הנחות במסמך — לפריט, על כל המסמך, ושינוי הסכום הסופי
יש שלוש דרכים לתת הנחה בטופס המסמך: הנחה על פריט אחד, הנחה על כל המסמך, או הקלדת הסכום הסופי שסיכמתם עם הלקוח, והמערכת מחשבת את ההנחה בעצמה. בכל אחת מהן ההנחה יורדת לפני המע"מ, והמסמך מציג את הסכום לפני ההנחה, את ההנחה ואת הסכום אחריה.
שימו לב: הנחה נותנים לפני שהמסמך מופק. הנחה על חשבונית שכבר הופקה נרשמת בחשבונית זיכוי שמפנה אליה — לא בעריכת החשבונית.
הנחה לפריט
שלב 1: כפתור האחוז בשורה
בסוף כל שורה, לצד כפתורי השכפול וההסרה, יש כפתור % — הנחה לפריט.
שלב 2: גובה ההנחה
בחלון הנחה לפריט מקלידים את ההנחה ובוחרים % או ₪. מתחת לשדה רואים את סכום השורה לפני ההנחה ואחריה. לוחצים החלה. הסרת הנחה מבטלת אותה.
בשורה שהמחיר שלה כולל מע"מ, ההנחה בשקלים יורדת מהסכום שהלקוח משלם על השורה. המסמך מדפיס מתחת לשורה את ההנחה, למשל "הנחה 10%".
הנחה לפריט קיימת בהזמנה והצעת מחיר, בחשבון עסקה, בחשבונית מס ובחשבונית מס/קבלה. היא לא זמינה בקבלה, בחשבונית זיכוי, במסמך במטבע חוץ ובשורת שכר נוטריון.
הנחה על כל המסמך
שלב 3: הנחה על המסמך
בסיכום המסמך יש שדה הנחה על המסמך: מקלידים מספר ובוחרים % או ₪. מתחת לשדה מופיעות שורות סכום לפני הנחה והנחה, והסכום לפני מע"מ, המע"מ והסה"כ מתעדכנים.
כשהמחירים הוקלדו "כולל מע"מ", הנחה בשקלים יורדת מהסכום שהלקוח משלם: הנחה של ₪100 היא ₪100 פחות לתשלום.
הנחה על המסמך לא זמינה במסמך במטבע חוץ, כשיש במסמך שורה פטורה ממע"מ, וכשיש שורת שכר נוטריון. במקרים האלה אפשר להוריד את המחיר בשורה עצמה, והטופס אומר זאת.
הנחה באחוזים נשמרת כאחוז. כשמשכפלים מסמך, ממירים הצעת מחיר לחשבונית או עורכים הזמנה, ההנחה נפתחת באותו אחוז, ואם השורות לא השתנו — גם בדיוק באותו סכום.
שינוי הסכום הסופי
שלב 4: הקלדת הסכום שסיכמתם
סיכמתם עם הלקוח על סכום עגול? מתחת לסה"כ לתשלום לוחצים שינוי הסכום הסופי, מקלידים את הסכום ולוחצים החלה. ההנחה תחושב לבד מהסכום שמקלידים ותיכנס לשדה הנחה על המסמך.
אפשר רק להוריד — הסכום הסופי לא יכול להיות גבוה מסכום המסמך. אם עיגול המע"מ לא מאפשר להגיע בדיוק לסכום, המערכת אומרת זאת ומציגה את הסכום הקרוב ביותר.
הנחה בקבלה
שלב 5: ההנחה נכנסת למחירי השורות
גם בקבלה יש שדה הנחה על המסמך, אבל בקבלה אין שורת הנחה: ההנחה נכנסת למחירי השורות, והקבלה תציג את המחירים אחריה. בטופס רואים את הסכום לפני ההנחה, את ההנחה ואת סה"כ הקבלה.
שאלות נפוצות
אפשר לתת הנחה לפריט וגם הנחה על המסמך? כן. ההנחה לפריט מורידה את סכום השורה, וההנחה על המסמך חלה אחר כך על סכום כל השורות.
איך ההנחה משפיעה על מספר ההקצאה? הסף של מספר ההקצאה נבדק על הסכום לפני מע"מ אחרי ההנחה.
נתתי הנחה אחרי שהחשבונית כבר הופקה. מה עושים? מפיקים חשבונית זיכוי על החשבונית, בסכום ההנחה ועם הסיבה. ראו יצירת חשבונית.
