ניהול פרויקטים ולקוחות למעצבים - תיקי עבודות, הצעות מחיר וחשבוניות
ניהול הפרויקטים, הלקוחות והתיק שלך במקום אחד - פשוט, יפה ויעיל
האתגרים בניהול עבודה עצמאית
אנחנו מבינים את הקשיים שמעצבים מתמודדים איתם
פרויקטים לא מאורגנים
קבצים מפוזרים בדרופבוקס, דרייב ומחשב, קושי למצוא גרסאות ומשוב של לקוחות
תקשורת מפוזרת
שיחות בוואטסאפ, מיילים, הודעות - קשה לעקוב אחר משוב ובקשות שינויים
הצעות מחיר ידניות
כתיבת הצעות מחיר ידנית לכל לקוח, קושי במעקב אחר אישורים
תיק עבודות לא מעודכן
קושי להציג את העבודות הטובות ביותר ללקוחות פוטנציאליים
איך בייס פותרת את זה
פתרונות מותאמים למעצבים ואנשי קריאייטיב
ניהול פרויקטים חזותי
כל פרויקט בכרטיס אחד: שלב בתהליך שנבחר מרשימת שלבי העיצוב (בריף, קונספט, סבב תיקונים ועוד), הלקוח, שעות העבודה, התשלומים והמשימות. לצד זה נשמרים הקבצים וסבבי התיקונים שנוצלו מתוך אלה שסוכמו.
- שלב בתהליך לכל פרויקט — בריף, קונספט, סבב תיקונים
- קבצים, שעות ותשלומים בכרטיס הפרויקט
- משימות לכל פרויקט

תיק עבודות דיגיטלי
תיק העבודות נבנה מתוך הפרויקטים: מסמנים בכרטיס הפרויקט "להציג בתיק העבודות", והתמונה הראשונה בקבצי הפרויקט מוצגת עם סוג העבודה, שם הלקוח ותיאור קצר.
- גלריה מקצועית של עבודות
- סוג העבודה על כל כרטיס
- בחירה בלחיצה מכרטיס הפרויקט

הצעות מחיר מקצועיות
הצעת מחיר מעוצבת שמשדרת מקצועיות. מוסיפים פריטים, תיאורים ומחירים, והמערכת מחשבת אוטומטית את הסכום והמע"מ. מורידים כ-PDF או שולחים ללקוח בשיתוף — באימייל או בקישור.
- הצעת מחיר בעיצוב נקי ומותאם לעסק
- חישוב אוטומטי ומע"מ
- שיתוף באימייל או בקישור

תקשורת מרוכזת עם לקוחות
כל התקשורת עם הלקוח בכרטיס הלקוח: שיחות, מיילים, וואטסאפ ופגישות — עם סיכום, פרטים ותאריך. משוב על עיצובים, בקשות שינויים ואישורים מתועדים ונגישים, בלי לחפש בוואטסאפ או במיילים מה הלקוח אמר.
- סוג, סיכום ופרטים לכל שיחה
- היסטוריית תקשורת מלאה
- תאריך מעקב להמשך הטיפול

תכונות מרכזיות למעצבים
כל מה שצריך לניהול עבודה עצמאית מקצועית
סריקת קבלה אוטומטית חדש
צילום קבלה — והמערכת ממלאת אוטומטית סכום, תאריך, ספק ותיאור ההוצאה. חוסך הקלדה ידנית.
דף נחיתה לעסק חדש
בונה דפי נחיתה מובנה — סלוגן, גלריה, המלצות וטופס לידים. כתובת קצרה לשיתוף בוואטסאפ ובסושיאל.
ניהול פרויקטים
שלב בתהליך ותאריך יעד לכל פרויקט
תיק עבודות
גלריה מקצועית של העבודות שלך
ניהול לקוחות
כרטיס מפורט לכל לקוח ופרויקט
הצעות מחיר
יצירת הצעות מעוצבות ומקצועיות
ניהול קבצים
אחסון מאורגן של כל הקבצים
תקשורת עם לקוחות
היסטוריית תקשורת ומשוב מרוכזים
חשבוניות
הפקת חשבוניות מעוצבות
דוחות ותובנות
ניתוח פרויקטים והכנסות
גישה ממכשירים ניידים
עבודה מכל מכשיר בכל זמן
אינטגרציות ו-API
חיבור לכלים חיצוניים ואוטומציות
התכנית המומלצת למעצבים
ניהול מקצועי במחיר שווה לכולם
תוכנית אחת לכל העסק
למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק.
בלי כרטיס אשראי וללא התחייבות
ללא עלויות נסתרות • ביטול בכל עת
- מכסת לקוחות ופרויקטים מורחבת
- שלב בתהליך לכל פרויקט
- תיק עבודות דיגיטלי
- הצעות מחיר מעוצבות
- ניהול קבצים
- תקשורת עם לקוחות
- חשבוניות מקצועיות
- תמיכה בעברית ובאנגלית
ללא צורך בכרטיס אשראי
איך מתחילים?
הרשמה חינמית
נרשמים תוך דקה, ללא צורך בכרטיס אשראי
יצירת תיק עבודות
מעלים עבודות קודמות ומארגנים לפי קטגוריות
ניהול פרויקטים
יוצרים פרויקטים, מגדירים שלבים ועוקבים אחרי דדליינים
הצעות מחיר וחשבוניות
מפיקים הצעות מחיר מקצועיות וחשבוניות מס
שאלות נפוצות
מהי מערכת CRM למעצבים גרפיים?
איך מנהלים פרויקטי עיצוב עם CRM?
האם המערכת מתאימה למעצבי פנים ואדריכלים?
כמה עולה CRM למעצבים?
מדריכים למעצבים גרפיים
תוכן מקצועי לניהול עסק עיצוב
פגישת בריף מוקלטת ומתומללת — בלי לפספס אף בקשה של הלקוח
מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — כל הערה, העדפה ושינוי שהלקוח ביקש, במילים שלו.
- פגישת בריף ופתיחת פרויקט
- סבב הערות על סקיצות
- שיחת סגירה על לוחות זמנים ותוצרים
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.

-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.

-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.

- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.