ניהול סטודיו לאמנות — קורסים, סדנאות ומשתתפים
ניהול הסטודיו שלך בצורה מקצועית - קורסים, משתתפים, לוח שנה ותשלומים במקום אחד
האתגרים בניהול סטודיו
אנחנו מבינים את הקשיים בניהול קורסים ומשתתפים
רישום משתתפים ידני
טיפול ברישומים לקורסים בטלפון ודוא"ל, קושי במעקב אחר מקומות פנויים
ניהול לוח שנה מסובך
קושי בתזמון שיעורים, מעקב אחר נוכחות והיעדרויות
ניהול תשלומים
מעקב אחר תשלומי רישום, חברויות ודמי קורסים
תקשורת עם משתתפים
קושי בשליחת תזכורות, עדכונים והודעות לכל המשתתפים
איך בייס פותרת את זה
פתרונות מותאמים לניהול סטודיו אומנותי מקצועי
ניהול קורסים ושיעורים
יצירת קורסים עם מספר מקומות מוגבל, רישום משתתפים אוטומטי, ניהול רשימת המתנה. המערכת מעדכנת בזמן אמת את מספר המקומות הפנויים ומאפשרת רישום מקוון.
- יצירת קורסים עם הגבלת משתתפים
- רישום מקוון למשתתפים
- ניהול רשימות המתנה אוטומטי
מעקב נוכחות והיעדרויות
סימון נוכחות בכל שיעור: מי הגיע, מי איחר ומי נעדר, עם אחוז הנוכחות של השיעור. ההיסטוריה נשמרת לכל משתתף, כך שאפשר לראות דפוסי נוכחות לאורך זמן.
- סימון נוכחות דיגיטלי
- היסטוריית נוכחות לכל משתתף
- אחוז נוכחות לכל שיעור
ניהול תשלומים וחשבוניות
הפקת חשבוניות וקבלות על תשלומי רישום, דמי חודש ומכירת חומרים, ומעקב אחר מה ששולם ומה שממתין. המסך מציג את הסכומים, היתרה לתשלום והסטטוס של כל מסמך, והדוחות ניתנים לייצוא.
- חשבוניות וקבלות
- סטטוס תשלום ויתרה לכל מסמך
- דוחות הכנסות מפורטים
תכונות מרכזיות לסטודיו
כל מה שצריך לניהול סטודיו אומנותי מקצועי
סריקת קבלה אוטומטית חדש
צילום קבלה — והמערכת ממלאת אוטומטית סכום, תאריך, ספק ותיאור ההוצאה. חוסך הקלדה ידנית.
דף נחיתה לעסק חדש
בונה דפי נחיתה מובנה — סלוגן, גלריה, המלצות וטופס לידים. כתובת קצרה לשיתוף בוואטסאפ ובסושיאל.
עבודות בגלריות ובחנויות חדש
עבודות שמסרתם לגלריה או לחנות בקונסיגנציה: כמה נמצאות בכל מקום, מה נמכר ומה מגיע לכם — וחשבונית על מה שנמכר (חלק ממודול המלאי).
ניהול לוח שנה
תזמון שיעורים, אירועים ותערוכות במקום אחד
ניהול משתתפים
כרטיס דיגיטלי לכל משתתף עם כל המידע
רישום לקורסים
מערכת רישום מקוונת עם הגבלת מקומות
מעקב נוכחות
סימון נוכחות דיגיטלי ודוחות מפורטים
חשבוניות ותשלומים
ניהול מלא של תשלומים והוצאות
תזכורות אוטומטיות
תזכורות אוטומטיות במייל למשתתפים על שיעורים ותשלומים
גלריית עבודות
אחסון תמונות של עבודות התלמידים
דוחות וניתוחים
תובנות על נוכחות, הכנסות ועוד
גישה ממכשירים ניידים
עבודה מכל מכשיר בכל זמן
התכנית המומלצת לסטודיו
ניהול מקצועי במחיר שווה לכולם
תוכנית אחת לכל העסק
למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק.
בלי כרטיס אשראי וללא התחייבות
ללא עלויות נסתרות • ביטול בכל עת
- ניהול קורסים
- מכסת משתתפים מורחבת
- לוח שנה מתקדם
- מעקב נוכחות דיגיטלי
- מערכת תשלומים וחשבוניות
- תזכורות אוטומטיות
- אחסון תמונות
- תמיכה בעברית ובאנגלית
ללא צורך בכרטיס אשראי
איך מתחילים?
הרשמה חינמית
נרשמים תוך דקה, ללא צורך בכרטיס אשראי
הגדרת הסטודיו
מגדירים קורסים, סדנאות ותערוכות
ניהול משתתפים
רושמים משתתפים, מנהלים כרטיסיות ומעקב נוכחות
מכירות וחשבוניות
מנהלים מכירות יצירות, מפיקים חשבוניות ודוחות
שאלות נפוצות
מהי מערכת לניהול סטודיו לאמנים?
איך מנהלים קורסים ורישום משתתפים?
האם המערכת מתאימה לסדנאות חד-פעמיות?
כמה עולה תוכנה לניהול סטודיו?
מדריכים לאמנים ויוצרים
תוכן מקצועי לניהול העסק האמנותי שלך
פגישה על עבודה בהזמנה — מוקלטת ומתומללת
מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — הגודל, הצבעים, המועד וכל מה שהלקוח דמיין.
- פגישת הזמנה של עבודה אישית
- תיאום סדנה פרטית
- פגישה עם גלריה או אוצר/ת
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.
-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.
-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.
- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.
