תוכנה רשומה ברשות המסים — 259701

מערכת הקצאת חשבוניות — בקשת ההקצאה נשלחת לרשות המסים ברגע ההפקה

בייס CRM מחוברת ישירות לשירות ההקצאה של רשות המסים. אחרי חיבור חד-פעמי של העסק, כל חשבונית מס מעל הסף מקבלת את מספר ההקצאה שלה בזמן ההפקה — המספר נדפס על המסמך ונכלל בחתימה הדיגיטלית שלו.

הרשמה ידנית מול אוטומטית

למה מערכת הקצאת חשבוניות ולא הזנה ידנית באתר רשות המסים

אפשר לקבל מספר הקצאה בלי שום תוכנה: נכנסים לאזור האישי באתר רשות המסים, מזינים את פרטי החשבונית, מקבלים מספר ומקלידים אותו חזרה. זה חוקי לגמרי, וזה מה שהרבה עסקים עושים היום. השאלה היא לא אם זה אפשרי אלא כמה זה עולה לכם — לכל חשבונית בנפרד, בכל פעם מחדש, כשכל הקלדה היא הזדמנות נוספת לטעות במסמך שמדווח לרשות המסים.

תוכנה רשומה שמחוברת לשירות ההקצאה עושה את אותו הדבר בלי שתעשו כלום: היא יודעת מעצמה אילו חשבוניות חייבות במספר, שולחת את הבקשה ברגע ההפקה, וכותבת את המספר על המסמך. ההבדל בין שני המסלולים הוא לא בתוקף של המספר — הוא זהה — אלא בזמן שלכם ובכמות ההזדמנויות לטעות אנוש.

מתי בייס מבקשת מספר הקצאה — הכלל המדויק

היום: כל חשבונית מס בסכום גבוה מ-5,000 ₪ לפני מע"מ, בתוקף מ-1.6.2026

חמשת התנאים

  • המסמך הוא חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה
  • הסכום לפני מע"מ גבוה מ-5,000 ₪ — גבוה ממש, לא שווה לו
  • העסקה חייבת במע"מ (עסקה בשיעור אפס אינה דורשת מספר)
  • ללקוח יש מספר עוסק — הבקשה מבוססת עליו
  • החשבונית לא זוכתה במלואה בחשבונית זיכוי

הסף לאורך השנים

בתוקף מ הסף (לפני מע"מ)
1.6.2026 ₪5,000
1.1.2026 ₪10,000
1.1.2025 ₪20,000
5.5.2024 ₪25,000

הסכום נמדד לפני מע"מ, וזו הטעות הנפוצה ביותר בנושא: עסק שמסתכל על הסכום הסופי בחשבונית חושב שהוא מתחת לסף בזמן שהוא מעליו, ומגלה את זה כשהלקוח לא מצליח לקזז את המע"מ. בייס CRM מחשבת את זה לפי תאריך המסמך, כך שגם חשבונית שמופקת היום עבור תקופה קודמת נמדדת מול הסף שהיה בתוקף אז.

בדקו סכום בכלי החינמי

ידנית מול אוטומטית

אותו מספר בדיוק, שתי דרכים שונות מאוד להשיג אותו

ידנית, דרך האזור האישי אוטומטית, בבייס CRM
מי מבקש את המספר אתם, באתר רשות המסים, לכל חשבונית בנפרד המערכת, ברקע, ברגע ההפקה
כמה זמן לוקח דקות לכל חשבונית — כניסה, הזדהות, הזנה, העתקה שנייה, בלי לצאת מהמסך
הקלדה חוזרת כן — ולכן גם טעויות הקלדה אין. המספר נכתב על המסמך ישירות
חשבוניות שהצטברו אחת-אחת בקשה מרוכזת לכל הממתינות בלחיצה אחת
חשבונית שעוכבה לבדיקה מטפלים בה מול הרשות בנפרד החלופות מוצגות במסך, והבחירה מדווחת חזרה
חתימה דיגיטלית המסמך נחתם לפני שהמספר הגיע המסמך נחתם מחדש כך שהמספר נכלל בחתימה

חיבור חד-פעמי, ואז זה קורה מעצמו

ארבעה שלבים, שלושה מהם קורים בלעדיכם

מחברים את העסק

פעם אחת: לוחצים על חיבור במסך מספרי ההקצאה (או בלחצן החיבור שמופיע על חשבונית שממתינה למספר), מזדהים באתר רשות המסים ומאשרים. לוקח דקות.

מפיקים חשבונית

בדיוק כמו תמיד. המערכת בודקת לבד אם החשבונית הזו חייבת במספר הקצאה.

המספר חוזר

הבקשה נשלחת לרשות המסים והמספר מתקבל בחזרה, בלי שתעשו דבר.

נדפס ונחתם

מספר ההקצאה מופיע על ה-PDF, והמסמך נחתם מחדש כך שהמספר נכלל בחתימה הדיגיטלית.

ההרשאה מרשות המסים תקפה לשלושה חודשים. בייס CRM שולחת תזכורת לחידוש שבועיים לפני שהיא פגה — כדי שלא תגלו את זה מחשבוניות שהצטברו בלי מספר.

מה קורה כשלא הכל עובר חלק

רוב המערכות מספרות על המקרה התקין. אלה שלושת המקרים האחרים

חשבוניות שהצטברו

חשבוניות שממתינות למספר — כי החיבור עוד לא היה קיים, או כי הרשות לא ענתה — מקבלות מספר בבקשה מרוכזת אחת, לא אחת-אחת.

צילום מסך — רשימת החשבוניות שממתינות למספר הקצאה, עם לחצן בקשה לכל חשבונית ולחצן אחד לבקשה מרוכזת

חשבונית שעוכבה

רשות המסים רשאית לעכב חשבונית לבדיקה. זה לא סירוב. המערכת מציגה את החלופות שהרשות מאפשרת ומדווחת את הבחירה שלכם חזרה.

צילום מסך — חשבונית שרשות המסים עיכבה: ההסבר, האפשרויות להפיק ללא מספר, לבקש שימוע או לבטל את החשבונית, והחלופה של היפוך החיוב

מספר של ספק שאינו אמיתי

מע"מ תשומות ניתן לקיזוז רק כנגד מספר הקצאה אמיתי. במסך ההוצאות לוחצים "בדוק" ליד מספר ההקצאה של הספק, והמספר מאומת מול רשות המסים: פרטי החשבונית שהרשות מחזיקה ממלאים שדות ריקים, וסתירה למה שהוקלד מסומנת.

צילום מסך — שדה מספר ההקצאה בטופס הוצאה, עם לחצן הבדיקה והערה שהמספר חובה מעל הסף

מה בדיוק מחובר, ומה לא

בייס CRM רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת, מספר רישום 259701 — אפשר לאמת את רישום התוכנה ברשות המסים. כל בקשת הקצאה יוצאת בשם העסק שלכם, על בסיס ההרשאה שאתם עצמכם נתתם לרשות המסים.

קובץ מבנה אחיד המערכת גם משדרת לרשות המסים: כשמגיע מכתב דרישה מפקיד השומה, מסמנים זאת בעת הייצוא, והקובץ נשלח ישירות מהמערכת אחרי הזדהות מול רשות המסים (החובה הכללית נכנסת לתוקף בינואר 2027). ודבר אחד שהמערכת עדיין לא עושה, כדי שלא תגלו את זה אחר כך: היא לא מגישה את דוח המע"מ דרך הממשק, כי רשות המסים פתחה את ההגשה הזו למייצגים בלבד. ייצוא PCN874 קיים במערכת ומשמש להגשה בדרך הרגילה.

שאלות נפוצות על מערכת הקצאת חשבוניות

זו תוכנה רשומה שמדברת ישירות עם שירות ההקצאה של רשות המסים. לפני שחשבונית מס מעל הסף נמסרת ללקוח, המערכת שולחת את פרטיה לרשות המסים ומקבלת בחזרה מספר אישור ייחודי — מספר ההקצאה — שנדפס על המסמך. בבייס CRM מחברים את העסק פעם אחת, ומאותו רגע הבקשה נשלחת מעצמה בכל הפקה של חשבונית מעל הסף.

המערכת שבצד רשות המסים היא "חשבוניות ישראל". היא לא מפיקה את החשבונית שלכם — היא מחזירה מספר אישור לחשבונית שאתם עומדים להפיק, ובכך מאמתת שהעסקה דווחה לפני שהמסמך נמסר. התוכנה שבה אתם עובדים היא זו שמדברת איתה, ולכן השאלה המעשית היא לא "מה המערכת של הרשות עושה" אלא "האם התוכנה שלי מחוברת אליה".

מ-1.6.2026 החובה חלה על כל חשבונית מס בסכום גבוה מ-5,000 ₪, והסכום נמדד לפני מע"מ. זו הטעות הנפוצה ביותר בנושא: עסק שמסתכל על הסכום הסופי בחשבונית חושב שהוא מתחת לסף בזמן שהוא מעליו. הסף גם ירד בשלבים, ולכן חשבונית שמופקת היום עבור תקופה קודמת נמדדת מול הסף שהיה בתוקף אז — בייס CRM עושה את החישוב הזה לפי תאריך המסמך.

יש שני מסלולים, ושניהם חוקיים. ידני: נכנסים לאזור האישי באתר רשות המסים, מזינים את פרטי החשבונית, מקבלים מספר ומקלידים אותו חזרה לתוכנה — לכל חשבונית בנפרד. אוטומטי: מחברים את העסק פעם אחת לשירות ההקצאה, ומאותו רגע המספר מתקבל מעצמו ברגע שהחשבונית מופקת. המספר עצמו זהה ותקף באותה מידה בשני המסלולים.

חמישה דברים. שהיא רשומה ברשות המסים (בייס CRM — מספר רישום 259701); שהבקשה נשלחת מעצמה ברגע ההפקה ולא במסך נפרד; שמספר ההקצאה נדפס על המסמך ונכלל בחתימה הדיגיטלית שלו; שהיא יודעת לטפל בחשבונית שרשות המסים עיכבה, ולא רק במקרה שבו הכל עבר; ושהיא בודקת גם את הצד השני — מספר הקצאה של ספק, לפני שאתם מקזזים מע"מ תשומות.

זה הצד של הרפורמה שקל לשכוח: מע"מ תשומות על חשבונית ספק מעל הסף ניתן לקיזוז רק כשעל החשבונית מספר הקצאה תקף, ומספר שגוי או כזה שאינו רשום אצל רשות המסים מתגלה לעיתים רק בביקורת — כשכבר מאוחר לתקן. במסך ההוצאות בבייס CRM יש כפתור שמאמת את המספר מול רשות המסים לפני שההוצאה מאושרת, ומצביע על כל פער בין מה שהוקלד לבין מה שרשום אצל הרשות.

לא. החשבונית מופקת ומסומנת כממתינה למספר, ואפשר לבקש עבורה מספר מאוחר יותר. זו החלטה מכוונת: תקלה או עומס אצל רשות המסים לא אמורים לעצור לכם את העסק. המסך מראה בכל רגע אילו חשבוניות ממתינות, כדי שהרשימה לא תיערם בשקט.

רשות המסים מגבילה כל הרשאה כזו לשלושה חודשים, ואז צריך לחדש אותה. בייס CRM שולחת תזכורת שבועיים לפני שההרשאה פגה, והחידוש הוא לחיצה אחת במסך מספרי ההקצאה. זה נשמע טכני, אבל זו הסיבה הנפוצה ביותר שבגללה עסק שכן התחבר מגלה יום אחד שחשבוניות הצטברו בלי מספר.

כן. חשבוניות שהצטברו — כי החיבור עוד לא היה קיים, או כי הרשות לא ענתה בזמנו — מקבלות מספר בבקשה מרוכזת אחת ולא אחת-אחת. זה מה שהופך "התחברנו רק עכשיו" למשהו שמסתדר בלחיצה במקום בערב שלם של הקלדה.

רשות המסים רשאית לעכב חשבונית לבדיקה במקום לאשר אותה מיד, וזה לא סירוב. בייס CRM מזהה את המצב, מסמנת את החשבונית כמעוכבת, מציגה את החלופות שהרשות מאפשרת במקרה כזה, ומדווחת את הבחירה שלכם חזרה לרשות המסים.

להעמיק בנושא

המדריך המלא למספר הקצאה

מה החוק אומר, מי חייב, מה קורה אם לא, ורשימת בדיקה לבחירת תוכנה

למדריך

בודק מספר הקצאה

כלי חינמי: הזינו סכום וקבלו תשובה אם החשבונית חייבת במספר

לכלי

חשבונית דיגיטלית

המדריך המלא לחשבונית דיגיטלית והשוואת מערכות

למדריך
הקלטה ותמלול של פגישה

פגישה עם לקוח מוקלטת ומתומללת — באותה מערכת שמפיקה את החשבונית

מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — המחיר, תנאי התשלום ומה בדיוק נכלל.

למשל:
  • פגישה שבה סוכמו מחיר ותנאי תשלום
  • פגישת עבודה שתחויב בחשבונית
  • שיחת בירור על חשבונית או תשלום

  1. הסכמה לפני הכול

    לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.

    צילום מסך — חלון הקלטת פגישה: הסבר על הפרטיות ותיבה שבה מאשרים שהמשתתפים יודעים שהפגישה מוקלטת

  2. מקליטים עד 90 דקות

    בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.

    צילום מסך — הקלטה פעילה: שעון ההקלטה, כמה דקות כבר הועלו וכפתור עצירה וסיום

  3. התמלול מגיע לפגישה

    בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.

    צילום מסך — תמלול הפגישה בכרטיס הפגישה, עם כפתורי העתקה, הוספה לתיאור ומחיקה
  • ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
  • האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
  • מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.

התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.

להפסיק לבקש מספרי הקצאה ידנית

שנה ראשונה חינם — למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק. הרשמה בלי כרטיס אשראי.

הרשמה