CRM לניהול מועדון כושר וחדר כושר — אפליקציה בעברית, התחלה חינם
מערכת CRM אחת למועדון כושר וחדר כושר — מנויים וכרטיסיות, נוכחות, חיובים וחובות, חשבוניות דיגיטליות ותזכורות במייל. עברית מלאה, ללא כרטיס אשראי.
האתגרים היומיומיים בניהול מועדון כושר
מהחבר שמגיע פעמיים בשבוע ועד מאות מנויים — הכל ידני וכאב ראש
מנויים מתגלגלים
מעקב ידני אחר תאריכי חידוש מנויים, הקפאות והפסקות — בוודאות תפספסו כמה
חיוב חודשי מורכב
מי שילם, מי חייב וכמה — במחברת או באקסל, ותזכורות תשלום שנשכחות
נוכחות וירידה במנויים
אין דרך לדעת מי הפסיק להגיע. עד שמגלים — הוא כבר ביטל את המנוי
איך בייס פותרת את זה
פתרון שלם לניהול מועדון כושר — מהמנוי הראשון ועד לדוחות פיננסיים לארגון
ניהול מנויים חודשיים וכרטיסיות
מנויים וכרטיסיות בכל מסלול שתגדירו — מנוי חודשי, כרטיסייה למספר כניסות או שיעור ניסיון. המסך מציג לכל חבר את סוג החבילה, הכניסות שנותרו, התוקף והמחיר, ומאפשר חידוש בלחיצה.
- סוגי מנויים וכרטיסיות גמישים
- חידוש בלחיצה
- כניסות שנותרו ותוקף לכל חבר
מעקב נוכחות אוטומטי
רישום נוכחות בכל שיעור מהמחשב או מהטלפון, והיסטוריית נוכחות לכל חבר: תאריך, שיעור, סטטוס ואיחור. בדוח אפשר לסנן לפי תקופה, חוג וסטטוס, ולשלוח לחבר סיכום בוואטסאפ — כדי שתדעו מי ממשיך להגיע ומי הפסיק.
- רישום נוכחות מהמחשב או מהטלפון
- היסטוריית נוכחות לכל חבר
- סינון לפי תקופה, שיעור וסטטוס
חיובים וחובות
מעקב חיובים וחובות לכל חבר ולכל שיעור: כמה חויב, כמה שולם וכמה נשאר, עם הודעת תשלום בוואטסאפ בלחיצה. הפקת חשבוניות דיגיטליות ותשלום חלקי באותה מערכת.
- חיוב, שולם ויתרה לכל חבר
- הודעת תשלום בוואטסאפ בלחיצה
- חשבוניות דיגיטליות ותשלום חלקי
ככה זה נראה במציאות
צילומי מסך מעסק לדוגמה — מועדון כושר: תוכניות, מעקב נוכחות ומדידות
תוכניות אימון פעילות
כל המנויים שמקבלים תוכניות אישיות — מעקב במקום אחד
בונה תוכניות עם תרגילים
יצירת תוכנית אימון מובנית מספריית התרגילים
מעקב נוכחות וביצוע
מי הגיע השבוע, אחוז ההשלמה והערות — תמונת מצב חיה
מדידות גוף והתקדמות
משקל, אחוזי שומן, היקפים — היסטוריה מלאה לכל מתאמן/ת
ספריית התרגילים
תרגילים מובנים + הוספת תרגילים של המאמן/ת — לפי קטגוריה
גלריית התקדמות
תמונות Before/After — תיעוד חזותי של התקדמות המתאמנים
המנויים פותחים אפליקציה — לא PDF
בלחיצה אחת המנוי מקבל קישור אישי לאפליקציה — רואה את כל ימי האימון, התרגילים, הסטים והמשקלים, מסמן סטים שביצע וההיסטוריה נשמרת אוטומטית.
- בלי הורדה — נפתח ישירות בדפדפן הנייד
- שיתוף בקליק — וואטסאפ או מייל
- תיעוד אוטומטי של כל סט שבוצע
- טיימר מנוחה אוטומטי בין סטים
- הצוות המקצועי רואה את ההתקדמות בזמן אמת
תכונות מרכזיות לניהול מועדון כושר
כל מה שצריך כדי לנהל מועדון כושר מקצועי
סריקת קבלה אוטומטית חדש
צילום קבלה — והמערכת ממלאת אוטומטית סכום, תאריך, ספק ותיאור ההוצאה. חוסך הקלדה ידנית של הוצאות.
ניהול מנויים
כל סוגי המנויים והכרטיסיות — עם תוקף, כניסות שנותרו וחידוש בלחיצה
שיעורים וקבוצות
לוח שיעורים עם מגבלת מקומות ורשימות המתנה
מעקב נוכחות
רישום מהיר והיסטוריית נוכחות לכל חבר, עם סינון לפי תקופה ושיעור
חיובים וחובות
מה חויב, מה שולם ומה נשאר לכל חבר, עם חשבוניות דיגיטליות
תזכורות ופולואפים
תזכורות במייל לפני שיעור, ורשימת המתנה שמתקדמת כשמתפנה מקום
דוחות פיננסיים
הכנסות, חובות ונוכחות לפי תקופה
אבטחת מידע
הצפנה, הרשאות לפי תפקיד ועבודה לפי חוק הגנת הפרטיות
התכנית המומלצת למועדוני כושר
כל הכלים לניהול מועדון כושר מקצועי במחיר אחד פשוט
תוכנית אחת לכל העסק
למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק.
בלי כרטיס אשראי וללא התחייבות
ללא עלויות נסתרות • ביטול בכל עת
- מכסת מנויים מורחבת
- מעקב חיובים וחובות
- מעקב נוכחות ודוחות
- מערכת חשבוניות דיגיטליות
- תזכורות אוטומטיות במייל
- תמיכה בעברית ובאנגלית
- גישה ממכשירים ניידים
ללא צורך בכרטיס אשראי
איך מתחילים?
הרשמה חינמית
נרשמים תוך דקה, ללא כרטיס אשראי
הגדרת מנויים
מגדירים סוגי מנויים, מחירים וחברות שותפות
טוענים מנויים
ייבוא מנויים קיימים מאקסל או הזנה ידנית
מנהלים ומודדים
מעקב חיובים ונוכחות ודוחות פיננסיים
שאלות נפוצות
מה זה CRM לניהול מועדון כושר?
האם המערכת תומכת בחיוב חודשי בהוראת קבע?
איך מזהים מנוי שעומד להתבטל?
כמה עולה תוכנה לניהול חדר כושר בישראל?
השוואה: בייס CRM מול חלופות לניהול חדר כושר
| תכונה | בייס CRM | אקסל + ידני | מערכת בינלאומית |
|---|---|---|---|
| ניהול מנויים וכרטיסיות | ✅ | ידני | ✅ |
| חשבוניות דיגיטליות (רש"מ) | ✅ | ידני | ❌ |
| תזכורות אוטומטיות במייל בעברית | ✅ | ידני | ❌ |
| עברית מלאה | ✅ | ✅ | ❌ |
| מחיר חודשי | שנה ראשונה חינם למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק. המחירים סופיים — לא מתווסף עליהם מע״מ. | חינם (אבל יקר בזמן) | משתנה לפי הספק |
מדריכים לבעלי מועדוני כושר
תוכן מקצועי שיעזור לכם לנהל את המועדון טוב יותר
פגישת ייעוץ או אבחון — מוקלטת ומתומללת
מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — המטרות, המגבלות והתוכנית שסוכמה.
- פגישת היכרות ובניית מטרות
- אבחון ובניית תוכנית אימונים
- ישיבת צוות מאמנים
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.
-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.
-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.
- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.
התחילו לנהל את מועדון הכושר שלכם חכם
ניהול מנויים, מעקב חיובים ודוחות — התחלה חינם, בעברית, תוך דקה
התחילו בחינם