אפליקציה לניהול חוגים — רישום, נוכחות וכרטיסיות במקום אחד

אפליקציה לניהול חוגים היא מערכת CRM ייעודית שמרכזת את כל הניהול של חוג קבוצתי או רב-קבוצתי במקום אחד — רישום משתתפים, ניהול קבוצות, סימון נוכחות, מעקב חיובים ותשלומים, הפקת חשבוניות דיגיטליות ותזכורות במייל להורים. במקום פיצול בין אקסל, וואטסאפ ופנקס, הכל זמין בטלפון או במחשב, גם למורים שמחליפים. היא מתאימה לכל סוג של חוג — דרמה, מחול, מוסיקה, שפות, אמנות, בישול, ספורט, וחוגים לילדים או למבוגרים.

בייס מאפשרת להגדיר בכרטיס של כל ילד את ההורה כמשלם קבוע, כך שהחשבוניות של כל הילדים יוצאות על שם ההורה, ולכל ילד נשאר כרטיס משתתף נפרד בחוג שלו. המסך מציג לכל משתתף מה חויב על כל חוג, כמה שולם וכמה נשאר, כך שקל לראות את התמונה של כל המשפחה.

כן. ניתן להגדיר קבוצה כחוג פרטי 1-על-1 (למשל שיעור גיטרה אישי) או כקבוצה רחבה עד מקסימום משתתפים. לכל קבוצה לוח שיעורים נפרד, מבנה מחיר משלה ורשימת המתנה משלה. אפשר גם לערבב — מורת מוסיקה אחת יכולה לנהל בו-זמנית 3 קבוצות גיטרה קבוצתיות ועוד 5 שיעורים פרטיים, הכל מאותה מערכת.

בבייס CRM, מי שנרשם עד 31.10.2026 מקבל את השנה הראשונה חינם בכל התכונות, ללא כרטיס אשראי. אחר כך 29 ₪ לחודש, מחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק ולא למשתמש.

לכל חוג ניתן ליצור דף נחיתה ייעודי עם תיאור, גלריה, המלצות וטופס רישום. הקישור קצר וניתן לשתף בקבוצות וואטסאפ של הורים. כשמשתתף נרשם, הפרטים זורמים ישירות לבייס ללא הקלדה ידנית, ואתם מקבלים התראה על ההרשמה. משתתף שמחכה למקום נכנס לרשימת המתנה, וכשמתפנה מקום הבא בתור עולה לקבוצה מעצמו ואתם מקבלים על כך התראה.