תוכנה לניהול עסק ולקוחות — בעברית, ומתחילים בחינם

כן. בייס רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת (מס' רישום: 259701) ותואמת לדרישות Open Format (OPENFRMT). ניתן להפיק חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות מס/קבלה חתומות דיגיטלית בהתאם לתקנות.

בבייס CRM החודש הראשון חינם במסלול המלא, ללא כרטיס אשראי. אחריו 29 ₪ לחודש לכל העסק, עד 10 אנשי צוות. לצוות גדול יותר — מחיר מותאם.

בייס מתאימה לכל עצמאי ובעל עסק קטן בישראל — פרילנסרים, יועצים, מאמני כושר, קוסמטיקאיות, מטפלים ופסיכולוגים, מורים פרטיים, מעצבים, אמנים ועסקים קטנים. לכל תחום יש דף ייעודי עם פתרונות מותאמים.

כן. בייס תוכננה מהיסוד לשוק הישראלי — ממשק RTL מלא בעברית, תמיכה בפורמטים ישראליים (מספרי תעודת זהות, כתובות ישראליות, שקלים), ותאריכים עבריים. בנוסף, אפשר להחליף את שפת הממשק לאנגלית, צרפתית, רוסית או ערבית — נוח לצוות רב-לשוני (המסמכים והדיווח לרשויות נשארים בעברית).

חשבונית ירוקה (Morning) מתמקדת בעיקר בהנפקת חשבוניות וקבלות, אך אינה כוללת ניהול תורים, ניהול פרויקטים, או CRM מלא עם מעקב אינטראקציות. סאמיט (Sumit) מציעה מגוון רחב יותר של כלים, ומחירה תלוי במסלול ובהיקף השימוש. בייס CRM משלבת ניהול לקוחות מלא, תורים ופגישות, חשבוניות כחוק מתוכנה רשומה ברשות המסים, וניהול פרויקטים ומשימות — הכל בממשק אחד פשוט.

כן. החיבור למערכת מוצפן (HTTPS), הנתונים מגובים אוטומטית מדי יום, ועותק הגיבוי שנשמר מחוץ לשרת מוצפן. המידע שלכם לא נמכר ולא משותף לצורכי שיווק; הוא מעובד רק אצל ספקי המשנה שמפורטים במדיניות הפרטיות (אחסון, שליחת מייל, AI).

כן — בייס CRM כוללת מודול מלאי אופציונלי: קטלוג מוצרים עם כמויות, הפחתה אוטומטית מהמלאי בעת הנפקת הזמנה או חשבונית, החזרה אוטומטית בחשבונית זיכוי, התראות על מלאי נמוך והיסטוריית תנועות מלאה. עם זאת, זו אינה מערכת ERP מלאה — אין ריבוי מחסנים, אין הזמנות רכש מספקים ואין קליטה לפי ברקוד או מספר סידורי. (פנקס ספקים ודוח 856 כן קיימים במערכת, בנפרד ממודול המלאי.) אם העסק שלכם דורש ניהול מלאי מתקדם, בייס משתלבת היטב עם תוכנות הנהלת חשבונות ישראליות (כמו חשבשבת) שמטפלות במלאי בנפרד. רוב הלקוחות שלנו — מטפלים, יועצים, פרילנסרים, מאמנים, סטודיואים — לא צריכים ניהול מלאי כלל, ולכן המודול כבוי כברירת מחדל והממשק נשאר פשוט.

כן — בייס CRM היא מערכת CRM עם הפקת חשבוניות מובנית, בניגוד לרוב מערכות ה-CRM הבינלאומיות שדורשות מערכת חשבוניות נפרדת. כל חשבונית שאתם מפיקים מקושרת אוטומטית ללקוח במערכת, מקבלת חתימה דיגיטלית, ומספר הקצאה מרשות המסים כשנדרש (תוכנה רשומה, מס' רישום: 259701), ונשמרת עם כל ההיסטוריה של הלקוח. בייס מפיקה את כל המסמכים שעסק צריך: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבון עסקה, קבלה, חשבונית זיכוי, הצעת מחיר והזמנה. למידע נוסף ראו את עמוד חשבונית דיגיטלית.

כן. במסגרת רפורמת "חשבוניות ישראל" של רשות המסים, חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ (מ-1.6.2026) חייבת במספר הקצאה — ובלעדיו הלקוח שקיבל אותה לא יוכל לקזז את המע"מ. בייס מחוברת ישירות למערכת של רשות המסים: מחברים את העסק פעם אחת, ומאותו רגע המערכת מזהה לבד אילו חשבוניות חייבות במספר, מבקשת אותו ברגע ההפקה ומדפיסה אותו על החשבונית — בלי להיכנס לאתר רשות המסים ובלי להקליד מספרים ידנית.

מערכת CRM עם ממשק עברי מלא היא תוכנה שכל הטקסט, התפריטים, ההודעות והדוחות בה כתובים בעברית, עם תמיכה מלאה ב-RTL (כתיבה מימין לשמאל), פורמטים של תאריכים ישראליים, פורמט מטבע ש"ח ותמיכה בשמות עבריים בלקוחות ובמסמכים. בייס CRM נבנתה מהיסוד בעברית — לא תרגום ממערכת אנגלית — כל פרט מותאם לדקדוק העברי ולשוק הישראלי, כולל תפריטים, מיילים אוטומטיים, חשבוניות, שיתוף לוואטסאפ ודוחות. בנוסף, אפשר להחליף את שפת הממשק לאנגלית, לצרפתית, לרוסית או לערבית (המסמכים נשארים בעברית), ותמיכת הלקוחות שלנו ניתנת בעברית ובאנגלית.