ליועצים עסקיים ויועצי ניהול

CRM ליועצים — לקוחות, פרויקטים ושעות במקום אחד

ניהול כל הפרויקטים, הלקוחות והשעות שלך במקום אחד - פשוט, מקצועי ויעיל

האתגרים בניהול ייעוץ

אנחנו מבינים את הקשיים בניהול עבודה עצמאית

מעקב שעות עבודה

קושי בתיעוד שעות עבודה לכל פרויקט ולקוח, אובדן הכנסות בגלל שעות שלא תועדו

ניהול פרויקטים מפוזר

עבודה מול מספר לקוחות בו זמנית, קשיים במעקב אחר התקדמות משימות

חשבוניות ידניות

הכנת חשבוניות בסוף החודש לוקחת שעות, קשיים בחישוב מדויק של שעות

מעקב תשלומים

קושי במעקב אחר לקוחות שצריכים לשלם, חוסר בהירות לגבי הכנסות צפויות

איך בייס פותרת את זה

פתרונות מותאמים לניהול עבודת ייעוץ מקצועית

פרויקטים בשלבי העבודה

כל הפרויקטים ברשימה אחת, עם שלב עבודה, עדיפות, תאריך יעד והלקוח של כל פרויקט. מסננים לפי סטטוס, שלב או עדיפות, ורואים במבט אחד מה בעבודה, מה בהמתנה ומה עומד להסתיים.

  • שלב עבודה לכל פרויקט
  • ארגון לפי פרויקטים ולקוחות
  • הגדרת תאריכי יעד ועדיפויות
צילום מסך — רשימת הפרויקטים עם שלב העבודה, העדיפות, תאריך היעד והלקוח של כל פרויקט

מעקב שעות אוטומטי חדש

טיימר חי בסרגל העליון, זמין מכל מסך במערכת — מתחילים בקליק, ממשיכים בין דפים, ומחליפים פרויקט בלי לאבד זמן. אפשר גם להוסיף רישום שעות רטרואקטיבי. לכל פרויקט יש כרטיס "שעות עבודה" עם סך השעות שתועדו, תקציב שעות מול בפועל ותעריף שעתי — כך שרואים בזמן אמת אם הפרויקט עומד בתקציב.

  • טיימר חי בסרגל העליון, מכל מסך
  • שעות לכל פרויקט מול תקציב שעות
  • תעריף שעתי לפרויקט + רישום ידני
צילום מסך — כרטיס שעות העבודה של פרויקט: סך השעות, השעות לחיוב, תקציב השעות מול הבפועל והרישומים עם התעריף השעתי

חשבוניות אוטומטיות מהשעות

הפקת חשבוניות דיגיטליות מקצועיות בקליק אחד, ישירות מהשעות שתיעדת. המערכת מחשבת אוטומטית את הסכום לפי תעריף השעה, מוסיפה מע"מ ושולחת ללקוח באימייל.

  • חישוב אוטומטי מתעריף שעתי
  • שליחה אוטומטית באימייל
  • מעקב תשלומים ויתרות
צילום מסך — מסך החיוב: הלקוחות שממתינים לחיוב, מספר השעות והסכום לחיוב, וכפתור יצירת חשבונית

ניהול לקוחות מרכזי

כל המידע על הלקוחות שלך במקום אחד. פרטי קשר, פרויקטים פעילים, היסטוריית חשבוניות, תשלומים ותכתובות. גישה מהירה לכל המידע הרלוונטי בזמן שיחה או פגישה.

  • כרטיס לקוח מפורט
  • היסטוריית פרויקטים ותשלומים
  • תיעוד תקשורת ופגישות
צילום מסך — כרטיס לקוח: פרטי קשר, אינטראקציות, מצב כספי ומסמכים במבט אחד

תכונות מרכזיות ליועצים

כל מה שצריך לניהול עבודת ייעוץ מקצועית

סריקת קבלה אוטומטית חדש

צילום קבלה — והמערכת ממלאת אוטומטית סכום, תאריך, ספק ותיאור ההוצאה. חוסך הקלדה ידנית של הוצאות.

דף נחיתה לעסק חדש

בונה דפי נחיתה מובנה — סלוגן, גלריה, המלצות וטופס לידים. כתובת קצרה לשיתוף בוואטסאפ ובסושיאל.

סיכומי AI ותובנות חדש

סיכום AI שבועי של פעילות, לקוחות וצפי הכנסות — עם המלצות פרקטיות לשיפור תיק הלקוחות.

קטלוג שירותים שמור חדש

הגדרת רשימת שירותים קבועה (שעת ייעוץ, חבילה חודשית, פרויקט) עם מחיר ומע"מ — בחירה מהירה בעת הנפקת חשבונית במקום הקלדה חוזרת.

חשבונית וקבלה באנגלית חדש

ללקוחות מחו״ל — עותק אנגלי לחשבונית ולקבלה באותו מספר, וגם הפקת המסמך בדולרים או באירו לפי השער היציג של בנק ישראל.

חיבור ל-monday.com חדש

מייבאים את רשימת הלקוחות מלוח קיים ב-monday פעם אחת, ומאז המערכת מעדכנת את הלוח מעצמה כשלקוח משתנה או מופק לו מסמך — חיבור בכיוון אחד.

פרויקטים בשלבי העבודה

כל הפרויקטים והמשימות, עם שלב עבודה ותאריך יעד

מעקב זמן מדויק

טיימר מובנה ורישום שעות גמיש

ניהול לקוחות

כרטיס מפורט לכל לקוח עם כל המידע

חשבוניות חכמות

הפקה אוטומטית מתיעוד השעות

לוח שנה ופגישות

תזמון פגישות ותזכורות אוטומטיות

מסמכים והצעות מחיר

יצירה ושליחה של מסמכים מקצועיים

דוחות ותובנות

ניתוח הכנסות, פרויקטים ולקוחות

מעקב תשלומים

ניהול חשבוניות ממתינות ויתרות

גישה ממכשירים ניידים

עבודה מכל מכשיר בכל זמן

אינטגרציות ו-Webhooks

חיבור לכלים חיצוניים ואוטומציות בזמן אמת

הצעות מחיר דיגיטליות

יצירה, שליחה והמרה לחשבונית

התכנית המומלצת ליועצים

ניהול מקצועי במחיר שווה לכולם

תוכנית אחת לכל העסק

₪99/חודש
שנה ראשונה חינם

למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק.

בלי כרטיס אשראי וללא התחייבות

ללא עלויות נסתרות • ביטול בכל עת

  • מכסת לקוחות ופרויקטים מורחבת
  • שלב עבודה לכל פרויקט
  • מעקב זמן אוטומטי
  • חשבוניות חכמות מתיעוד שעות
  • לוח שנה ותזכורות
  • ניהול מסמכים והצעות מחיר
  • דוחות מפורטים ותובנות
  • תמיכה בעברית ובאנגלית
הרשמה

ללא צורך בכרטיס אשראי

איך מתחילים?

1

הרשמה חינמית

נרשמים לחשבון בחינם תוך דקה, ללא צורך בכרטיס אשראי

2

ייבוא לקוחות

מייבאים את רשימת הלקוחות הקיימת או מוסיפים ידנית

3

ניהול פרויקטים

יוצרים פרויקטים, מגדירים משימות ועוקבים אחרי שעות עבודה

4

חשבוניות ודוחות

מפיקים חשבוניות מס והצעות מחיר, ומקבלים תובנות עסקיות

למה יועצים עוברים למערכת CRM?

השוואה בין השיטות הנפוצות לניהול לקוחות ופרויקטים

תכונה בייס CRM אקסל / Google Sheets וואטסאפ + פתקים
ניהול לקוחות ולידים✓ כרטיס לקוח מלא + היסטוריה✓ טבלה בסיסית✗ מפוזר בשיחות
ניהול פרויקטים ומשימות✓ שלבי עבודה + דדליינים✓ ידני✗ לא מרוכז
מעקב שעות עבודה✓ טיימר מובנה + דוחות✓ ידני✗ לא קיים
הפקת חשבוניות והצעות מחיר✓ תוכנה רשומה ברשות המסים✗ לא קיים✗ לא קיים
צינור מכירות (Pipeline)✓ חזותי + אוטומטי✓ ידני מאוד✗ לא קיים
תזכורות ומעקב✓ אוטומטי✗ לא קיים✗ ידני בלבד
דוחות ותובנות עסקיות✓ מובנה✓ נדרש מאמץ רב✗ לא קיים
אינטגרציות ו-API✓ Webhooks + Make / Zapier / n8n✗ לא קיים✗ לא קיים
ממשק בעברית✓ עברית מלאה RTL✓ חלקי✓

שאלות נפוצות

מהי מערכת CRM ליועצים?

למה יועץ עסקי צריך מערכת CRM?

האם בייס CRM מתאימה ליועצים עסקיים?

כמה עולה CRM ליועצים?

איך מנהלים פרויקטים של לקוחות עם CRM?

הקלטה ותמלול של פגישה

פגישת ייעוץ מוקלטת ומתומללת — כל מה שסוכם, בכרטיס הפגישה

מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול מסודר — ההחלטות, המשימות ומי אחראי על מה, בלי לסכם תוך כדי שיחה.

למשל:
  • פגישת הנהלה או סדנת אסטרטגיה
  • פגישת אפיון עם לקוח חדש
  • מעקב החלטות ומשימות בין פגישה לפגישה
  1. הסכמה לפני הכול

    לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.

    צילום מסך — חלון הקלטת פגישה: הסבר על הפרטיות ותיבה שבה מאשרים שהמשתתפים יודעים שהפגישה מוקלטת
  2. מקליטים עד 90 דקות

    בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.

    צילום מסך — הקלטה פעילה: שעון ההקלטה, כמה דקות כבר הועלו וכפתור עצירה וסיום
  3. התמלול מגיע לפגישה

    בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.

    צילום מסך — תמלול הפגישה בכרטיס הפגישה, עם כפתורי העתקה, הוספה לתיאור ומחיקה
  • ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
  • האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
  • מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.

התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.

הצטרפו למאות העסקים שכבר נרשמו לבייס

התחילו לנהל את העבודה שלכם בצורה מקצועית היום

הרשמה