תוכנה לניהול מוסך — מקלידים מספר רישוי, והרכב כבר בפנים
בייס מרכזת את הרכבים, הלקוחות, הטיפולים והחשבוניות של המוסך במקום אחד, בענן ובעברית. מספר רישוי אחד ממלא את היצרן, הדגם, שנת הייצור ותוקף הטסט ממאגר הרכב של משרד התחבורה.
איפה הזמן של המוסך הולך
לא בעבודה על הרכב — בכל מה שמסביב
פרטי רכב מוקלדים ביד
יצרן, דגם, שנה ומספר שלדה מועתקים מהרישיון לכל לקוח חדש, עם הטעויות שבדרך.
היסטוריה בפנקס
מה הוחלף ברכב בפעם הקודמת ובאיזה קילומטראז׳? הפנקס במגירה, והלקוח לא זוכר.
טסטים שעוברים בשקט
לקוח שהטסט שלו מתקרב הוא עבודה מוכנה למוסך — אם מישהו זוכר להתקשר אליו בזמן.
הצעת מחיר בהודעה קולית
החוק מבקש הצעת מחיר מפורטת בכתב, עם סוג החלקים והאחריות. הודעה קולית לא עונה על זה.
איך בייס עובדת במוסך
מהרגע שהרכב נכנס ועד החשבונית
מספר רישוי ממלא את הרכב
מקלידים מספר רישוי ולוחצים «מילוי ממשרד התחבורה»: היצרן, הדגם, שנת הייצור, סוג הדלק, הצבע, מספר השלדה ותוקף הטסט נמשכים ממאגר הרכב הפתוח של משרד התחבורה. כשהמאגר יודע — מוצגים גם הקילומטראז׳ בטסט האחרון וקריאות שירות (ריקול) פתוחות לרכב. כל שדה נשאר פתוח לעריכה, ורכב שאינו במאגר מקלידים ידנית.
- פרטי רכב ותוקף טסט ממאגר משרד התחבורה
- בדיקת ריקול פתוח לרכב
- חיפוש לפי מספר רישוי בכל כתיב
קבלת רכב — מספר רישוי אחד
רכב שנכנס למוסך מתקבל לטיפול במסך «קבלת רכב»: מקלידים מספר רישוי, ורכב מוכר נפתח עם הלקוח, תוקף הטסט, הקילומטראז׳ האחרון והטיפול הקודם. רושמים את הקילומטראז׳ בכניסה ומה שהלקוח מספר, והטיפול נפתח בשלב «התקבל במוסך». רכב שעוד לא במערכת נוסף ממאגר משרד התחבורה וממשיך ישר לקבלה.
- קבלת רכב לפי מספר רישוי
- קילומטראז׳ ותלונת הלקוח בכל טיפול
- אזהרה כשהרכב כבר נמצא בטיפול פתוח
היסטוריית טיפולים לכל רכב
הטיפול עובר בשלבים — התקבל במוסך, באבחון, ממתין לאישור הלקוח, ממתין לחלקים, בעבודה, מוכן לאיסוף ונמסר — וכל הטיפולים של הרכב מרוכזים בדף שלו, עם הקילומטראז׳ ומה שנעשה, גם כשהרכב עובר לבעלים אחר. כשהרכב מוכן, נפתחת הודעת וואטסאפ מוכנה ללקוח בשפה שלו.
- שלבי עבודה של מוסך
- הודעה ללקוח בוואטסאפ כשהרכב מוכן לאיסוף
- משימות, שעות עבודה, קבצים ותמונות לכל טיפול
הצעת מחיר וחשבונית מתוך הטיפול
מתוך הטיפול מפיקים הצעת מחיר או חשבונית, והמסמך נפתח כבר עם הלקוח, הרכב והקילומטראז׳. הצעת מחיר מתחילה עם הטקסט שהחוק מבקש — סוג כל חלק (מקורי, חליפי או משופץ), אחריות של לפחות 3 חודשים או 6,000 ק״מ, ואישור הלקוח לפני עבודה נוספת. המסמכים מופקים מתוכנה רשומה ברשות המסים, ושולחים אותם ללקוח בוואטסאפ או במייל.
- הצעת מחיר, חשבונית מס וקבלה
- כל מסמך משויך לטיפול ולרכב
- שליחה ללקוח בוואטסאפ ובמייל
טסט מתקרב — רשימה ותזכורת בוואטסאפ
רשימת «טסט מתקרב» מרכזת את הרכבים שתוקף הטסט שלהם מסתיים בחודש הקרוב או עבר לאחרונה, עם הטלפון של הלקוח. מכל רכב נפתחת הודעת וואטסאפ מוכנה ללקוח, בשפה שלו, עם פרטי הרכב ותאריך הטסט — והמוסך שולח אותה בעצמו. הרשימה זוכרת מתי נשלחה התזכורת האחרונה, וכפתור אחד מעדכן את תאריכי הטסט ממאגר משרד התחבורה, כך שרכב שכבר עבר טסט יוצא מהרשימה.
- רשימת טסטים לחודש הקרוב
- הודעה מוכנה בשפת הלקוח, ותיעוד מתי נשלחה
- עדכון תאריכי טסט ממאגר משרד התחבורה
תוכנה לניהול מוסך — מחיר
תוכנית אחת לכל העסק
בבייס CRM, מי שנרשם עד 31.10.2026 מקבל את השנה הראשונה חינם בכל התכונות, ללא כרטיס אשראי. אחר כך 29 ₪ לחודש, מחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק ולא למשתמש.
- רכבים ממאגר משרד התחבורה
- היסטוריית טיפולים לכל רכב
- הצעות מחיר, חשבוניות וקבלות
- רשימת טסטים ותזכורת בוואטסאפ
- יומן תורים ותיק לכל לקוח ורכב
הרשמה בלי כרטיס אשראי
שאלות נפוצות
איך המערכת יודעת מה הרכב לפי מספר הרישוי?
מה החוק מבקש מהצעת מחיר של מוסך?
האם המערכת מתאימה לפנצ׳ריה או לחשמלאי רכב?
כמה זה עולה?
שיחה עם לקוח, שמאי או ספק — מוקלטת ומתומללת
מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — מה הלקוח סיפר על התקלה ומה סוכם על התיקון ועל המחיר.
- הסבר ללקוח על הצעת מחיר לתיקון
- פגישה עם שמאי או נציג ביטוח
- פגישה עם ספק חלקים
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.
-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.
-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.
- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.
המוסך שלכם, מסודר לפי מספר רישוי
שנה ראשונה חינם — למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק. הרשמה בלי כרטיס אשראי.
הרשמה