חשבונית דיגיטלית — הפקת חשבוניות אונליין בעברית
חשבונית מס דיגיטלית, חשבונית עסקה וקבלה — הפקה אונליין תוך 30 שניות, חתימה דיגיטלית, מספר הקצאה מרשות המסים כשנדרש, ושליחה במייל או בהודעת וואטסאפ מוכנה בלחיצה. חשבונית דיגיטלית — התחלה חינם, בלי כרטיס אשראי.
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות
מה זה חשבונית דיגיטלית?
חשבונית דיגיטלית היא חשבונית שמופקת ונשלחת אונליין במקום מודפסת — חתומה דיגיטלית, מופקת בתוכנה רשומה ברשות המסים ומועברת ישירות ללקוח באימייל או בוואטסאפ.
רשות המסים מחייבת מספר הקצאה (Allocation Number) על חשבונית מס מעל הסף — 5,000 ₪ לפני מע"מ מ-1.6.2026. בבייס CRM מחברים את העסק פעם אחת לרשות המסים, ומאותו רגע כל חשבונית מעל הסף מקבלת את המספר שלה ברגע ההפקה, נחתמת בחתימה דיגיטלית ויוצאת ללקוח בלי טפסים ידניים. בדקו בכלי החינמי אם חשבונית מסוימת חייבת במספר הקצאה.
הרפורמה הזו נקראת "חשבוניות ישראל". כל מה שקשור להקצאת המספרים — הכלל המדויק, ידנית מול אוטומטית וטיפול בחשבונית שעוכבה — מרוכז בעמוד ייעודי.
הבעיות בהפקת חשבוניות בלי תוכנה
למה להפיק חשבונית דיגיטלית עם בייס במקום ב-Word או בקובץ מקומי?
לקוח שלא יכול לנכות מע"מ
מ-1.6.2026, חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ בלי מספר הקצאה — הלקוח העסקי לא יוכל לנכות את המע"מ שבה.
זמן יקר
15 דקות לחשבונית ידנית × 30 חשבוניות בחודש = 7.5 שעות בחודש. עם בייס — 30 שניות לחשבונית.
אין מעקב תשלום
שלחתם חשבונית. שילמו? לא שילמו? פתחתם? אין דרך לדעת בלי מערכת.
הכל בתיקיות במחשב
מאות PDFs בתיקיות. חיפוש = סיוט. גיבוי = אין. דוחות שנתיים = ידני.
איך מפיקים חשבונית דיגיטלית בבייס CRM
מערכת מלאה להפקת חשבוניות אונליין — תוכנה רשומה ברשות המסים, אוטומטית ומלאה בעברית
מספר הקצאה אוטומטי וחתימה דיגיטלית
כל חשבונית דיגיטלית שאתם מפיקים נחתמת אוטומטית בחתימה דיגיטלית, וחשבונית מס מעל הסף מקבלת גם מספר הקצאה (Allocation Number) משרתי רשות המסים — אחרי חיבור חד-פעמי של העסק. אתם רק לוחצים "הפקה" והמערכת דואגת לכל היתר. בייס רשומה ברשות המסים כתוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת (מס' רישום: 259701) — ניתן לאמת את רישום התוכנה ברשות המסים.
- אינטגרציה ישירה עם רשות המסים
- חתימה דיגיטלית בכל מסמך
- מספר הקצאה אוטומטי (חובה מעל 5,000 ₪ לפני מע"מ, מ-1.6.2026)
כל סוגי המסמכים — חשבונית מס, עסקה, קבלה
בייס CRM תומכת בסוגי המסמכים שעסק בישראל מפיק: חשבונית מס דיגיטלית (305), חשבונית עסקה (300, דרישת תשלום לפני חשבונית מס), קבלה (400), חשבונית מס/קבלה משולבת (320), חשבונית מס זיכוי, והצעת מחיר או הזמנה. רשימת המסמכים מותאמת לסוג העוסק שלכם — עוסק מורשה, עוסק פטור, חברה בע"מ — והמערכת מיישמת את חוקי המע"מ הנכונים (18% מ-2025).
- חשבונית דיגיטלית לעוסק מורשה ופטור
- חישוב מע"מ אוטומטי לפי תאריך
- מספור רץ אוטומטי לכל סוג מסמך
שליחה לוואטסאפ ולמייל בלחיצה אחת
אחרי שהפקתם את החשבונית, בייס פותחת ישר חלון שליחה. בוואטסאפ נפתחת הודעה מוכנה ללקוח עם קישור לחשבונית, ואתם שולחים; במייל החשבונית יוצאת כ-PDF עם קישור לתצוגה אונליין. בעמוד המסמך רואים אם הלקוח צפה בו בקישור. לא צריך להוריד ולהעלות ידנית — חשבוניות באינטרנט, ישר מהמסך לידיים של הלקוח.
- שליחה לוואטסאפ עם הודעה אישית
- שליחת מייל עם תבנית מותאמת
- אישור צפייה מהלקוח
מעקב תשלומים וקבלות
בכל שורה ברשימת המסמכים רואים את הסכום, את הסטטוס ואת היתרה שנותרה לתשלום. תזכורות חוב אוטומטיות נשלחות ללקוח במייל אחרי תאריך הפירעון, בימים שהעסק בוחר. כשמגיע תשלום אתם מפיקים קבלה (סוג 400) בלחיצה אחת — והיא מקושרת לחשבונית המקורית. דוחות יתרות חוב וגבייה זמינים בכל רגע.
- סטטוס תשלום אוטומטי
- תזכורות חוב אחרי תאריך הפירעון
- קבלות מקושרות לחשבוניות
קטלוג שירותים ואמצעי תשלום שמורים חדש
מנהלים רשימת שירותים קבועה (שם, מחיר, אחוז מע"מ) ובוחרים מהקטלוג בעת הפקת חשבונית — בלי להקליד מחדש כל פעם. עריכת שירות בקטלוג לא משנה מסמכים שכבר הופקו. בנוסף, לכל לקוח אפשר לשמור את אמצעי התשלום הקבוע שלו (העברה בנקאית, אשראי, מזומן) כך שהוא נבחר אוטומטית בהפקה הבאה — פחות לחיצות, פחות טעויות.
- קטלוג שירותים עם מחיר ומע"מ
- אמצעי תשלום שמור לכל לקוח
- הפקה מהירה בלי הקלדה חוזרת
חשבונית וקבלה באנגלית ובמטבע חוץ חדש
חשבונית מס, חשבונית עסקה או קבלה בעברית (כנדרש בחוק) — ולצדה עותק באנגלית באותו מספר, מסומן כהעתק, שיוצא במייל ללקוח שהשפה שלו אנגלית. אפשר גם להפיק את המסמך עצמו בדולרים או באירו.
- עותק אנגלי לחשבונית, לחשבונית עסקה ולקבלה, באותו מספר מסמך
- סכום בדולר או באירו נרשם גם בשקלים, לפי השער היציג של בנק ישראל ליום המסמך
- קבלה על מסמך במטבע חוץ נרשמת לפי השער שהמסמך החיל, כך שהיתרה נסגרת בדיוק
- שם העסק וכתובתו באנגלית מוזנים פעם אחת בהגדרות
בייס מול תוכנות חשבונית דיגיטלית מובילות
השוואה עניינית בין הפתרונות הנפוצים בישראל ל-2026
| תכונה | בייס CRM | חשבונית ירוקה (Morning) | Sumit | EZcount |
|---|---|---|---|---|
| תוכנה רשומה ברשות המסים (מספר הקצאה) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| חתימה דיגיטלית אוטומטית | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| שליחה בוואטסאפ בהודעה מוכנה | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM מובנה (לקוחות, לידים, תורים) | ✓ | חלקי | חלקי | חלקי |
| תורים ויומן מובנים | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| הצעות מחיר ← חשבונית בלחיצה | ✓ | חלקי | ✓ | חלקי |
| מחיר חודשי לעסק קטן | שנה ראשונה חינם למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק. המחירים סופיים — לא מתווסף עליהם מע״מ. | מ-29 ₪ + מע"מ | חינם עד 10 פעולות, או מ-19 ₪ + מע"מ | מ-24 ₪ + מע"מ |
| ממשק ותמיכה בעברית | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
המידע נבדק מול האתרים הרשמיים של החברות בספטמבר 2026. ייתכנו שינויים — בדקו את האתרים הרשמיים.
איך מפיקים חשבונית דיגיטלית בבייס?
4 שלבים פשוטים — כל אחד לוקח כמה שניות
בחירת לקוח
בוחרים לקוח קיים מהמאגר או מוסיפים חדש בלחיצה. הפרטים מתמלאים אוטומטית.
הוספת פריטים
בוחרים מקטלוג מוצרים/שירותים או מוסיפים שורת תיאור חופשית. מע"מ מחושב אוטומטית.
הפקה וחתימה
לחיצה אחת — והמערכת חותמת דיגיטלית, מבקשת מספר הקצאה ושומרת PDF.
שליחה ללקוח
בוחרים בין וואטסאפ, מייל או הורדה. הלקוח מקבל מיד עם קישור לתצוגה.
מחירון חשבונית דיגיטלית
התחלה חינם לעסקים קטנים — בלי כרטיס אשראי
תוכנית אחת לכל העסק
למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק.
חשבונית דיגיטלית — כל התכונות במחיר אחד
ללא עלויות נסתרות · ביטול בכל עת
- הפקת חשבוניות דיגיטליות
- חתימה דיגיטלית ומספר הקצאה
- שליחה לוואטסאפ ולמייל
- מעקב תשלומים ויתרות
- הצעות מחיר וקבלות
- CRM מלא — לקוחות ולידים
- דוחות שנתיים וייצוא לרו"ח
- תמיכה בעברית ובאנגלית
ללא צורך בכרטיס אשראי
שאלות נפוצות
מה זה חשבונית דיגיטלית ומה ההבדל מחשבונית רגילה?
איזו חשבונית דיגיטלית מומלצת לעסקים קטנים בישראל?
האם אפשר להפיק חשבונית דיגיטלית בחינם?
חשבונית דיגיטלית לעוסק מורשה — מה הדרישות?
האם החשבונית הדיגיטלית שאני מפיק כוללת מספר הקצאה?
איך שולחים חשבונית דיגיטלית בוואטסאפ?
האם החשבוניות הדיגיטליות נשמרות גם אצל הרו"ח שלי?
אפשר להפיק חשבונית באנגלית או בדולרים?
מדריכים מקצועיים על חשבונית דיגיטלית
למידה מעמיקה בנושא חשבוניות אונליין
פגישה עם לקוח מוקלטת ומתומללת — באותה מערכת שמפיקה את החשבונית
מקליטים פגישה מלאה, עד 90 דקות, ומקבלים תמלול שמחובר לפגישה — המחיר, תנאי התשלום ומה בדיוק נכלל.
- פגישה שבה סוכמו מחיר ותנאי תשלום
- פגישת עבודה שתחויב בחשבונית
- שיחת בירור על חשבונית או תשלום
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.
-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.
-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.
- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.
