תוכנה לניהול פרויקטי בנייה ושיפוצים — תקציב, אישורים והתקדמות במקום אחד
בייס היא תוכנה ישראלית לניהול פרויקטי בנייה ושיפוצים, בעברית ובענן: תקציב לפי פרקי עבודה מול מה ששולם, חריגים שהלקוח מאשר בקישור, מסמכים לפי גרסה, תמונות מהאתר וקישור שבו הלקוח רואה איפה הפרויקט עומד — וחשבוניות מתוכנה רשומה ברשות המסים.
האתגרים בניהול פרויקט בנייה ושיפוץ
העבודה באתר היא החלק הקל — הקשה הוא כל מה שמסביב
החלטות שנבלעות בוואטסאפ
מי אישר את האריחים, באיזו גרסה של התוכנית, ומתי? התשובה קבורה בשרשור של מאות הודעות.
תוספות בלי אישור בכתב
שינוי שסוכם בעל פה הופך בסוף הפרויקט לוויכוח על מי ביקש ובכמה.
תקציב שבורח בשקט
כשהתקציב, התשלומים לבעלי המקצוע והתוספות יושבים בשלושה מקומות, החריגה מתגלה רק בסוף.
הלקוח שואל כל יום איפה עומדים
עדכון אחד מסודר ללקוח חוסך עשרות שיחות — אם יש מאיפה להפיק אותו.
איך בייס פותרת את זה
המשרד והכסף של הפרויקט, במקום אחד
פרקי עבודה ותקציב מול ביצוע
כל פרויקט מחולק לפרקי עבודה — הריסה, אינסטלציה, חשמל, ריצוף וכן הלאה — ולכל פרק תקציב, אחוז ביצוע ותאריכים. לצד כל פרק רואים את החריגים שאושרו, מה ששולם לבעלי המקצוע ומה שנשאר, ובראש הכרטיס את הצפי הסופי מול התקציב. אפשר להתחיל מתבנית מוכנה של שיפוץ דירה, מטבח או חדר רחצה, בית פרטי או תמ״א, ולהתאים.
- תקציב, חריגים שאושרו, שולם ונשאר — לכל פרק
- תשלומים לבעלי מקצוע מתוך התקציב, בלי לערבב עם ההוצאות של העסק
- תבניות פרקים לפי סוג הפרויקט
חריגים ותוספות — רשומים, מתומחרים ומאושרים
כל שינוי בעבודה שסוכמה נרשם כחריג, עם העלות שלו, ההשפעה על הלו״ז והפרק שהוא שייך אליו. רק חריג שהלקוח אישר נכנס לתקציב. חריג שאושר נשאר כפי שאושר: שינוי נוסף נרשם כחריג חדש, וכך תמיד ברור על מה הלקוח חתם.
- עלות והשפעה על הלו״ז לכל שינוי
- סטטוס לכל חריג: טיוטה, נשלח, אושר, נדחה
- רק חריג מאושר נכנס לתקציב
אישור הלקוח בקישור, מהטלפון
החריג או המסמך נשלחים ללקוח בקישור, עם הודעת וואטסאפ מוכנה בשפה של הלקוח. הלקוח פותח בלי הרשמה, רואה בדיוק את מה שנשלח, כותב שם מלא ומאשר או דוחה. נשמרים השם, התאריך והשעה וטביעת אצבע של הפרטים, וההחלטה אינה ניתנת לשינוי — מה שעונה על ״לא אישרתי את זה״.
- בלי הרשמה ובלי אפליקציה
- הודעה מוכנה בשפה של הלקוח
- שינוי אחרי השליחה מבטל את הקישור
אבני דרך לחיוב — החשבונית מגיעה בזמן
מגדירים מה מחייבים את הלקוח ומתי: בחתימה על ההסכם, בסיום שלב, בתאריך. כשהפרויקט מגיע לשלב, מופיעה התראה, והמסמך מופק מאבן הדרך עצמה, מתוכנה רשומה ברשות המסים. אחרי ההפקה רואים באבן הדרך אם המסמך שולם.
- חיוב בהגעה לשלב, בתאריך או בשניהם
- התראה כשמועד החיוב מגיע
- חשבונית וקבלה מתוכנה רשומה ברשות המסים
קישור צפייה ללקוח — ובלי סכומים לבעלי המקצוע
הלקוח מקבל קישור לעמוד הפרויקט: אחוז ההתקדמות, התקציב ומה ששולם, לוח התשלומים, האישורים שממתינים לו, המסמכים בגרסה העדכנית והתמונות מהאתר. לבעלי המקצוע יש קישור נפרד, עם הפרקים, התוכניות והתמונות — בלי שום סכום ובלי חוזים. כל קישור אפשר לבטל.
- עמוד ללקוח עם התקדמות, תקציב ואישורים
- עמוד לבעלי המקצוע בלי סכומים
- ביטול קישור בלחיצה
תכונות מרכזיות לניהול פרויקטי בנייה
מסמכים לפי גרסה
תוכניות, מפרטים, היתרים וחוזים, כל אחד עם הגרסאות שלו. גרסה נשלחת לאישור, וגרסה שאושרה נשמרת.
יומן תמונות מהאתר
צילום מהטלפון ישר לפרויקט, לפי יום ולפי פרק. המיקום שהטלפון שומר בתמונה נמחק בהעלאה.
פרטי האתר
כתובת, גוש וחלקה, מספר היתר, שטח וסוף תקופת הבדק — בכרטיס הפרויקט.
הסכם ליווי בחתימה דיגיטלית
ההסכם עם הלקוח נשלח לחתימה בטלפון, והעותק החתום נשמר בפרויקט.
שלבי פרויקט
הצעה, תכנון, היתר, ביצוע, מסירה ותקופת בדק — וכל פרויקט רואים באיזה שלב הוא.
לקוחות, פגישות ומשימות
כרטיס לכל לקוח, ביקורי אתר ביומן, משימות ושעות עבודה לכל פרויקט.
בייס לעומת וואטסאפ ואקסל
איך נראה הפרויקט כשהכול במקום אחד
| מה צריך | בייס | וואטסאפ ואקסל |
|---|---|---|
| תקציב מול ביצוע לכל פרק | מתעדכן מהתשלומים ומהחריגים | טבלה שמעדכנים ביד |
| אישור חריג בכתב | קישור, שם מלא, תאריך ושעה | הודעה בשרשור |
| הגרסה העדכנית של התוכנית | מסומנת, עם הגרסאות הקודמות | קבצים בשמות דומים |
| עדכון ללקוח | קישור קבוע שמתעדכן לבד | שיחה או הודעה בכל פעם |
| חשבונית לפי שלב | מאבן הדרך, מתוכנה רשומה | בתוכנה נפרדת |
בייס אינה מחליפה את יומן העבודה שמנהל הקבלן באתר.
תוכנה לניהול פרויקטי בנייה — מחיר
תוכנית אחת לכל העסק
בבייס CRM, מי שנרשם עד 31.10.2026 מקבל את השנה הראשונה חינם בכל התכונות, ללא כרטיס אשראי. אחר כך 29 ₪ לחודש, מחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק ולא למשתמש.
- פרקי עבודה ותקציב מול ביצוע
- חריגים ומסמכים באישור הלקוח
- אבני דרך לחיוב וחשבוניות
- יומן תמונות וקישורי צפייה
- לקוחות, פגישות ומשימות
הרשמה בלי כרטיס אשראי
שאלות נפוצות
מהי תוכנה לניהול פרויקטי בנייה ושיפוצים?
למי בייס מתאימה — מפקח, מנהל פרויקט או מנהל עבודה?
איך הלקוח מאשר חריג או תוכנית?
האם בייס מחליפה את יומן העבודה באתר?
אפשר להפיק חשבוניות לפי שלבי הביצוע?
כמה זה עולה?
הקלטה של הפגישה כולה, עם תמלול ושמירה על הפרטיות
אפשר להקליט פגישה מלאה, עד 90 דקות, ולקבל תמלול מסודר שמחובר לכרטיס הפגישה.
- פגישת היכרות עם לקוח חדש
- ישיבת צוות שבועית
- פגישה שבה סוכמו מחיר ותנאי תשלום
-
הסכמה לפני הכול
לפני ההקלטה המשתתפים מאשרים שהפגישה מוקלטת. בלי אישור לא מתחילים להקליט.
-
מקליטים עד 90 דקות
בכרטיס הפגישה בוחרים ״הקלטת הפגישה + תמלול״, מהטלפון או מהמחשב. ההקלטה עולה בחלקים תוך כדי הפגישה.
-
התמלול מגיע לפגישה
בדרך כלל תוך כמה דקות מהסיום, עם התראה. מעתיקים אותו או מוסיפים אותו לתיאור הפגישה בלחיצה.
- ההקלטה מתומללת במחשב התמלול של בייס. היא לא נשלחת לשירותי בינה מלאכותית חיצוניים.
- האודיו נמחק מיד אחרי התמלול. התמלול נשמר מוצפן, וכל מי שמורשה לראות את הפגישה רואה אותו.
- מנוע התמלול אומן על עברית מדוברת.
התמלול מופיע בדרך כלל תוך כמה דקות אחרי סיום ההקלטה, ותישלח התראה כשהוא מוכן. אם מחשב התמלול כבוי באותה שעה, ההקלטה ממתינה לו, ואם לא תתומלל תוך 7 ימים היא נמחקת.
הפרויקט, התקציב והאישורים — במקום אחד
שנה ראשונה חינם — למצטרפים עד 31.10.2026. בתום תקופת החינם: 29 ₪ לחודש במחיר נעול לכל תקופת המנוי (במקום 99 ₪), לכל העסק. הרשמה בלי כרטיס אשראי.
הרשמה