בודק מספר הקצאה לחשבונית

הזינו את סכום החשבונית ובדקו תוך שנייה אם היא חייבת במספר הקצאה מרשות המסים במסגרת רפורמת חשבוניות ישראל — מעודכן לסף החדש של 5,000 ש״ח לפני מע״מ, בתוקף מ-1 ביוני 2026.

הסף נמדד על הסכום לפני מע״מ. אם הזנתם סכום כולל מע״מ, הכלי מחשב אחורה לפי 18%.

הכלי נועד להכוונה כללית בלבד ואינו תחליף לייעוץ של רואה חשבון. הסף עשוי להשתנות בעתיד (היעד הסופי של הרפורמה הוא חובה על כל חשבונית מס).

מה זה מספר הקצאה ולמי זה רלוונטי?

מספר הקצאה הוא מספר אישור ייחודי שרשות המסים מנפיקה לחשבונית מס שעוברת סף סכום מוגדר. רגע לפני הפקת החשבונית, התוכנה פונה אוטומטית לשרת רשות המסים, מקבלת מספר ייחודי ומדפיסה אותו על החשבונית. בלי המספר הזה — הלקוח שלכם לא יוכל לקזז את המע״מ על ההוצאה, גם אם החשבונית תקינה לחלוטין.

מה זה "חשבוניות ישראל" ומה הקשר למספר הקצאה?

"חשבוניות ישראל" הוא שמה של הרפורמה של רשות המסים לצמצום חשבוניות פיקטיביות, ומספר ההקצאה הוא הכלי המרכזי שלה. לפני שחשבונית מס מעל הסף נמסרת ללקוח, התוכנה מדווחת את פרטי החשבונית למערכת של רשות המסים ומקבלת בחזרה מספר אישור ייחודי, שנדפס על גבי המסמך עצמו. הפנייה הזו נקראת "בקשת הקצאה", והמספר מופיע לעיתים גם בשמות "מספר אישור" או "מספר הקצאה מרשות המסים" — מדובר באותו דבר בדיוק.

לוח הזמנים של הסף

  • ינואר 2026: חובה לחשבוניות מעל 10,000 ש״ח.
  • 1 ביוני 2026 (בתוקף עכשיו): הסף ירד ל-5,000 ש״ח לפני מע״מ — כמעט כל עסקה עסקית (B2B) נכנסת לרפורמה.
  • בהמשך: רשות המסים בוחנת ירידה נוספת; היעד הסופי הוא חובה על כל חשבונית מס.

איך מקבלים מספר הקצאה — ידנית או אוטומטית?

יש שתי דרכים. ידנית: נכנסים לאזור האישי באתר רשות המסים, מזינים את פרטי החשבונית, מקבלים מספר ומקלידים אותו בחזרה לתוכנה — לכל חשבונית בנפרד. אוטומטית: תוכנה רשומה ברשות המסים מתחברת ישירות למערכת "חשבוניות ישראל" ושולחת את הבקשה בעצמה ברגע ההפקה. בבייס, אחרי חיבור חד-פעמי של העסק לרשות המסים, הבקשה נשלחת מעצמה עם כל חשבונית מעל הסף והמספר נדפס על המסמך, בדרך כלל תוך שניות — בלי להעתיק מספרים ובלי לעבור בין מסכים.

איך מוודאים שהמערכת שלכם מוכנה?

מערכת רשומה ברשות המסים מטפלת בכל התהליך אוטומטית: בודקת את הסכום, פונה לרשות המסים, ומדפיסה את המספר על החשבונית — בלי שתצטרכו לעשות דבר. בייס מפיקה חשבוניות בתוכנה רשומה ברשות המסים (מס' רישום: 259701) עם תמיכה מובנית במספר הקצאה, וכל הפרטים המלאים נמצאים במדריך מספר ההקצאה.

התחלת שימוש חינם בבייס

שאלות נפוצות

מ-1.6.2026 כל חשבונית מס מעל 5,000 ש״ח לפני מע״מ חייבת במספר הקצאה. הסף ירד בשלבים: 25,000 ש״ח מ-5.5.2024, 20,000 ש״ח מ-1.1.2025, 10,000 ש״ח מ-1.1.2026, 5,000 ש״ח מ-1.6.2026.

הסף נמדד על הסכום לפני מע״מ. חשבונית של 5,500 ש״ח לפני מע״מ חייבת במספר הקצאה, גם אם נראית קטנה יחסית.

הלקוח שלכם לא יוכל לקזז את המע״מ על ההוצאה, גם אם החשבונית תקינה. בנוסף, ייתכנו קנסות מרשות המסים. הפתרון הוא להפיק את החשבונית במערכת רשומה שתומכת בתהליך.

זהו שמה של הרפורמה של רשות המסים לצמצום חשבוניות פיקטיביות. במסגרתה, חשבונית מס מעל הסף מדווחת לרשות המסים לפני שהיא נמסרת ללקוח, ומקבלת בחזרה מספר הקצאה ייחודי שנדפס עליה. יש מי שקוראים גם למספר ההקצאה עצמו "מספר חשבונית ישראל".

ידנית מזינים את פרטי החשבונית באזור האישי באתר רשות המסים ומקלידים את המספר שהתקבל בחזרה לתוכנה, לכל חשבונית בנפרד. בתוכנה רשומה שמחוברת למערכת "חשבוניות ישראל" הבקשה נשלחת אוטומטית ברגע ההפקה והמספר נדפס על החשבונית, בדרך כלל תוך שניות. בבייס התהליך אוטומטי לאחר חיבור חד-פעמי של העסק לרשות המסים.

לא כרגע. עוסק פטור מנפיק חשבון עסקה ולא חשבונית מס, ולכן אינו חייב במספר הקצאה. עם זאת, כדאי לעקוב אחר עדכוני הרגולציה.