סטודיו לעיצוב — פרויקטים, סבבי תיקונים ותיק עבודות
מדריך למעצבים ולסטודיו לעיצוב גרפי: איך מנהלים כל עבודה כפרויקט עם שלבי עיצוב, עוקבים אחרי סבבי התיקונים שסוכמו עם הלקוח, שומרים את הקבצים בפרויקט, ובוחרים אילו עבודות יוצגו בתיק העבודות.
שימו לב: המסכים במדריך מופיעים בעסק מסוג ניהול עיצוב גרפי. בתפריט הצד יש פרויקטים, ובקבוצה עיצוב גרפי — תיק עבודות.
הפרויקטים
כל עבודת עיצוב היא פרויקט במסך פרויקטים. לכל פרויקט יש לקוח, תאריך יעד, עדיפות ושלב. השלבים של סטודיו: בריף, קונספט, סבב תיקונים, ממתין לאישור הלקוח, הכנת קבצים סופיים ונמסר ללקוח. אפשר לסנן את הרשימה לפי שלב, סטטוס ועדיפות.
פרויקט חדש פותח את טופס הפרויקט. איך משייכים לקוחות לפרויקט — במדריך שיוך לקוח לפרויקט.
פרטי העיצוב בפרויקט
שלב 1: כרטיס פרטי עיצוב
בעמוד הפרויקט יש כרטיס פרטי עיצוב: סוג העבודה, כמה סבבי תיקונים נוצלו מתוך מה שסוכם, וכמה נותרו, והאם הפרויקט מוצג בתיק העבודות. כשנוצלו יותר סבבים ממה שסוכם, הכרטיס מציין כמה סבבים מעבר למוסכם.
לוחצים עריכה בכרטיס וממלאים:
- סוג העבודה — לוגו, מיתוג, אתר, אריזה, שיווק, סושיאל, UI/UX, מצגת או אחר.
- סבבי תיקונים שסוכמו — שדה ריק פירושו שלא סוכם מספר.
- סבבים שנוצלו — מעדכנים אחרי כל סבב.
- להציג בתיק העבודות ותיאור לתיק העבודות.
קבצי הפרויקט
את הקבצים מעלים בכרטיס צרופות בעמוד הפרויקט: קובץ מעלה קובץ, וקישור מוסיף קישור, למשל לתיקייה משותפת. התמונה הראשונה שתעלו לקבצי הפרויקט תוצג בתיק העבודות.
תיק העבודות
במסך תיק עבודות מוצגות העבודות שבחרתם להציג, מתוך הפרויקטים של העסק: התמונה, סוג העבודה, שם הפרויקט, הלקוח והתיאור. כדי להוסיף עבודה לתיק מסמנים להציג בתיק העבודות בכרטיס פרטי העיצוב שלה.
שאלות נפוצות
איך שולחים ללקוח גרסה לאישור? מנהלי העסק יכולים להדליק בעמוד הפרויקט, בשורה אילו כרטיסים יופיעו בפרויקטים, את הכרטיס מסמכים וגרסאות. שם מעלים גרסה ושולחים אותה ללקוח לאישור בקישור, ונשמר מי אישר, מתי ואיזו גרסה. הפירוט במדריך בנייה ושיפוצים — אותם כרטיסים בכל סוג עסק.
עבודה לא מופיעה בתיק העבודות. למה? בדקו שבכרטיס פרטי עיצוב שלה מסומן להציג בתיק העבודות. בלי תמונה בקבצי הפרויקט העבודה תוצג בלי תמונה.
מה ההבדל בין סבבים שסוכמו לסבבים שנוצלו? סבבים שסוכמו הם מה שהוסכם עם הלקוח. סבבים שנוצלו הם כמה כבר נעשו. כשהשני עובר את הראשון, הכרטיס מציין כמה סבבים מעבר למוסכם.
איך מפיקים ללקוח מסמך על הפרויקט? בעמוד הפרויקט, בכרטיס חשבוניות הפרויקט, לוחצים הפקת מסמך לפרויקט. ראו יצירת חשבונית.
