Annexe 6 du règlement de l'impôt sur le revenu (tenue de la comptabilité)

Journal médical informatisé — chaque patient inscrit au journal à son accueil pour traitement

BaseCRM tient un journal médical selon l'annexe 6 : inscription en un clic depuis le rendez-vous, un numéro d'ordre pour l'année fiscale sans modification ni suppression, l'historique des rendez-vous comme partie des livres, et une impression avec une page par jour. Pour psychologues, kinésithérapeutes, médecins, dentistes et vétérinaires.

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Qui doit tenir un journal médical

L'annexe 6 du règlement de l'impôt sur le revenu (tenue de la comptabilité) fixe la manière dont un médecin tient ses livres, et définit le « médecin » au sens large :

  • Médecins
  • Psychologues
  • Kinésithérapeutes
  • Dentistes et thérapeutes dentaires
  • Vétérinaires

Selon l'article 2, le système comptable d'un médecin comprend au moins un journal, des reçus, des factures et un dossier de pièces externes. Le journal est la partie que les reçus et les factures ne remplacent pas : il consigne qui a été accueilli pour traitement et quand, même un jour où rien n'a encore été payé.

Ce qu'exige le règlement — et ce que fait BaseCRM

Chaque ligne renvoie à l'article dont elle est tirée

Ce qu'exige le règlement Ce que fait BaseCRM
Une page séparée pour chaque jour, avec la date Article 3(a) Un écran quotidien pour chaque date, et l'impression commence une nouvelle page pour chaque jour comportant une écriture.
Le nom de chaque patient, et la mention d'une visite à domicile ou de nuit Article 3(a)(2) Le nom du patient est repris de la fiche client ou saisi à la main, et une visite à domicile ou de nuit est indiquée sur l'écriture elle-même.
Le nom du patient est inscrit à son accueil pour traitement Article 3(b)(1) Un clic sur « Accueilli pour traitement » à côté du rendez-vous, et l'heure de l'écriture est conservée. Une écriture pour un jour qui n'est pas encore arrivé est refusée.
Le montant reçu, et le nom du débiteur lorsque le payeur n'est pas le patient Article 3(a)(3)–(4) Un champ « Autre payeur » sur chaque écriture, et les montants proviennent des reçus émis ce jour-là.
Le numéro du reçu Article 3(a)(5) Chaque reçu et facture-reçu du jour apparaît au journal sous son numéro, avec le moyen de paiement.
Notes Article 3(a)(7) Un champ de remarques sur chaque écriture.
Un récapitulatif distinct pour chaque jour Article 3(b)(2) Le nombre de patients accueillis et le total des encaissements sont calculés pour chaque jour, à l'écran et à l'impression.
L'enregistrement préalable des patients est conservé comme partie des livres Article 4 Chaque prise, modification, annulation et suppression de rendez-vous est conservée dans l'historique du journal, y compris les rendez-vous issus de la synchronisation Google Calendar.
Un journal informatisé est un « fichier permanent » : aucune suppression, et une numérotation continue sur l'année fiscale Article 1 Chaque écriture porte un numéro d'ordre pour l'année fiscale. Ni modification ni suppression : une erreur se corrige par une écriture d'annulation motivée, et l'écriture d'origine reste, marquée comme annulée.
Une sortie imprimée : le nom du contribuable, la période, la date d'édition, la numérotation des pages et une marque de fin Annexe E Un PDF pour un jour ou une période, avec tous ces éléments en bas de chaque page et « fin de la sortie » sur la dernière page.
Conservation du système comptable pendant sept ans à compter de la fin de l'année fiscale Article 25(c) La suppression d'un patient qui a des écritures au journal est bloquée jusqu'à la fin de la période de conservation, et le message indique la date.

Voici le journal médical dans BaseCRM

Captures d'écran de l'entreprise de démonstration de la clinique

L'écran quotidien du journal médical : rendez-vous pas encore inscrits, patients accueillis avec un numéro d'ordre, et une écriture d'annulation
L'écran quotidien : les rendez-vous pas encore inscrits, avec un bouton « Accueilli pour traitement » ; les patients accueillis, avec un numéro d'ordre et l'heure d'inscription ; et une écriture d'annulation qui renvoie à l'écriture qu'elle annule.
Une page imprimée du journal médical pour une journée
L'impression : une page par jour, les encaissements par numéro de reçu, les changements de rendez-vous du jour, et en bas de chaque page le nom de l'entreprise, la période, la date d'édition et le numéro de page.

Journal médical papier ou journal médical informatisé

La même obligation, deux façons de la remplir

Un livre relié, à la main Journal informatisé dans BaseCRM
Inscription du patient À la main, à son accueil pour traitement Un clic sur « Accueilli pour traitement », et l'heure est conservée
Numérotation Des pages numérotées à l'avance Un numéro d'ordre automatique pour l'année fiscale
Une erreur Une correction écrite, dans le livre lui-même Une écriture d'annulation motivée, et l'original reste
Encaissements et numéros de reçus Recopiés depuis chaque reçu Repris des reçus émis, par leur numéro
Résumé quotidien Calculé à la main, chaque jour Calculé automatiquement
Les rendez-vous pris à l'avance Un agenda séparé qu'il faut conserver Conservés avec chaque modification, comme partie du journal
Sept ans de conservation Des livres physiques en lieu sûr Dans le système, et la suppression d'un patient est bloquée pendant la période de conservation

Comment ça marche

Le journal s'écrit à partir de votre travail habituel avec les rendez-vous

Le journal est déjà actif

Dans une entreprise de type clinique, le journal est activé automatiquement. Dans toute autre entreprise, on l'active dans les paramètres.

Un patient arrive

Cliquez sur « Accueilli pour traitement » à côté du rendez-vous, dans l'écran quotidien ou sur la page du rendez-vous. Un patient sans rendez-vous est inscrit par son nom.

Une erreur ? Une écriture d'annulation

Indiquez la raison, et l'annulation est inscrite comme une nouvelle écriture qui renvoie à l'originale.

Imprimez

Un jour ou une période, en PDF avec une page par jour — pour votre comptable ou un contrôle.

Ce que le journal ne fait pas encore

Pour que vous ne le découvriez pas plus tard :

  • La colonne des paiements (dépenses) de l'article 3(a)(6) n'apparaît pas dans le journal. Les dépenses sont gérées dans l'écran des dépenses.
  • Il n'y a ni fiche patient ni inventaire des métaux précieux, que l'article 2(b) impose aux dentistes et thérapeutes dentaires.
  • Un comptable ayant accès à l'entreprise ne voit pas les écrans du journal. Pour lui transmettre le journal, éditez un PDF.

À propos de l'enregistrement du logiciel auprès de l'administration fiscale

L'administration fiscale israélienne enregistre les logiciels et ne les homologue pas, et le certificat d'enregistrement lui-même précise que l'enregistrement ne confirme pas que le logiciel convient à la tenue de la comptabilité. BaseCRM est enregistrée auprès de l'administration fiscale israélienne comme logiciel de gestion d'un système comptable informatisé (numéro d'enregistrement 259701), et les reçus et factures y sont émis — vous pouvez vérifier l'enregistrement du logiciel auprès de l'administration fiscale israélienne. Le journal, BaseCRM le tient selon les exigences de l'annexe 6, comme le détaille le tableau ci-dessus, article par article.

Questions fréquentes sur le journal médical informatisé

Le journal médical est l'un des livres comptables que l'annexe 6 du règlement de l'impôt sur le revenu (tenue de la comptabilité) impose au médecin de tenir. Chaque jour y a sa propre page, où l'on inscrit le nom de chaque patient accueilli pour traitement, les encaissements et les numéros de reçus, ainsi que des remarques. À côté, l'enregistrement préalable des patients — l'agenda des rendez-vous — est conservé comme partie des livres.

Oui. L'annexe 6 définit le « médecin » comme incluant le psychologue, le kinésithérapeute, le vétérinaire, le dentiste et le thérapeute dentaire. Pour les autres professions thérapeutiques, que l'annexe ne cite pas, renseignez-vous auprès de votre comptable.

Un journal informatisé n'est considéré comme un livre relié que s'il s'agit d'un « fichier permanent » : aucune écriture ne peut y être supprimée, et les écritures sont numérotées automatiquement selon une séquence conservée tout au long de l'année fiscale. Dans BaseCRM, chaque écriture porte un numéro d'ordre pour l'année fiscale et ne peut être ni modifiée ni supprimée — une erreur se corrige par une écriture d'annulation qui en indique la raison, et l'écriture d'origine reste dans le journal, marquée comme annulée.

Selon l'article 3(b), le nom du patient est inscrit à son accueil pour traitement, et les encaissements et paiements au plus tard 30 jours après la fin du mois. Dans BaseCRM, on clique sur « Accueilli pour traitement » à côté du rendez-vous, et l'heure à laquelle l'écriture a été faite est conservée. Une écriture pour un jour qui n'est pas encore arrivé est refusée, et une écriture tardive pour un jour passé apparaît avec l'heure réelle de sa rédaction.

Supprimer — non, et c'est exactement ce qu'exige un fichier permanent. Une correction se fait par une écriture d'annulation : vous indiquez la raison, l'annulation est enregistrée comme une nouvelle écriture avec son propre numéro, qui renvoie à l'écriture qu'elle annule, et l'écriture d'origine reste dans le journal, marquée comme annulée.

Oui. L'article 4 prévoit que l'enregistrement préalable des patients, qui fixe la date et l'heure de la visite, est conservé comme partie intégrante du système comptable. Dans BaseCRM, chaque prise, modification, annulation et suppression de rendez-vous est conservée dans l'historique du journal — y compris les rendez-vous issus de la synchronisation Google Calendar — et imprimée avec le jour auquel elle se rapporte.

Le système comptable est conservé sept ans à compter de la fin de l'année fiscale, ou six ans à compter du dépôt de la déclaration de cette année — la date la plus tardive étant retenue (article 25(c)). Dans BaseCRM, un patient qui a des écritures au journal ne peut pas être supprimé avant sept ans à compter de la fin de l'année fiscale de sa dernière écriture, et le message indique jusqu'à quand.

Non. L'administration fiscale israélienne enregistre les logiciels de gestion d'un système comptable informatisé et ne les homologue pas, et le certificat d'enregistrement lui-même précise que l'enregistrement ne confirme pas que le logiciel convient à la tenue de la comptabilité. BaseCRM est enregistrée auprès de l'administration fiscale israélienne comme logiciel de gestion d'un système comptable informatisé (numéro d'enregistrement 259701), et les reçus et factures y sont émis. Le journal, BaseCRM le tient selon les exigences de l'annexe 6 et la définition du « fichier permanent », comme le détaille le tableau de cette page.

Pour une entreprise de type clinique — oui, dès le premier jour. Pour tout autre type d'entreprise, on l'active dans les paramètres, sous Apparence et design → Éléments affichés dans le système. Désactiver le journal arrête les nouvelles écritures et le masque du menu, mais ne supprime rien de ce qui a déjà été inscrit.

Trois choses, pour que vous ne les découvriez pas plus tard : il n'affiche pas la colonne des paiements (dépenses) de l'article 3(a)(6) — les dépenses sont gérées dans l'écran des dépenses ; il n'a ni fiche patient ni inventaire des métaux précieux, que l'article 2(b) impose aux dentistes et thérapeutes dentaires ; et un comptable ayant accès à l'entreprise ne voit pas les écrans du journal — on lui transmet le PDF.

Le journal médical est inclus dans BaseCRM sans supplément.

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Enregistrement et transcription d’un rendez-vous

Une séance thérapeutique enregistrée et transcrite — et la transcription reste sur la fiche du rendez-vous

Enregistrez une séance complète, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous. L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM et n’est pas envoyé à des services d’IA externes.

Par exemple :
  • Compléter les notes après une longue séance
  • Un entretien d’accueil avec un nouveau patient ou une nouvelle patiente
  • Revenir sur ce qui a été convenu lors de la séance précédente

  1. Le consentement avant tout

    Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.

    Capture d’écran — la fenêtre d’enregistrement du rendez-vous : une explication sur la confidentialité et une case pour confirmer que les participants savent que le rendez-vous est enregistré

  2. Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement

    Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.

    Capture d’écran — un enregistrement en cours : le chronomètre, le nombre de minutes déjà envoyées et un bouton pour arrêter et terminer

  3. La transcription arrive dans le rendez-vous

    En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.

    Capture d’écran — la transcription sur la fiche du rendez-vous, avec les boutons copier, ajouter à la description et supprimer
  • L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
  • L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
  • Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.

La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.

Un journal médical qui s'écrit à partir de vos rendez-vous

Première année gratuite — Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Inscription sans carte de crédit.

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