Logiciel de gestion d'association — reçus de dons, donateurs et finances de l'organisme
Base est un logiciel israélien de gestion d'association, en hébreu et dans le cloud : un reçu de don dans un carnet séparé avec le mot « don », le numéro de l'association et la mention de l'article 46, une fiche par donateur avec tout ce qu'il a donné, des demandes de paiement et des reçus pour les cotisations et les activités, les dépenses et les fournisseurs — et un rapport des recettes et dépenses que le trésorier et l'expert-comptable comprennent.
Les défis de la gestion financière d'une association
L'argent des donateurs, peu de bras et beaucoup de règles
Un carnet de reçus manuel
Un reçu manuscrit pour chaque don, une copie qui reste dans un tiroir, et un donateur qui demande en décembre tous les reçus de l'année.
Ce qui doit figurer sur le reçu
Un carnet séparé pour les dons, le mot « don », la mention de l'article 46 et un numéro de déclaration — et que faire d'un don anonyme.
Qui a donné, combien et quand
Les donateurs dans un tableur, les dons dans un autre, et des ordres permanents que personne ne vérifie.
Un rapport pour le conseil et l'expert-comptable
Avant chaque réunion du conseil et en fin d'année, on reconstitue combien est entré, de qui, et combien est sorti et pour quoi.
Comment BaseCRM résout ça
Les dons, les donateurs et les dépenses — au même endroit
Un reçu de don — avec tout ce que la loi exige
Un reçu de don est émis dans une série de numérotation propre, distincte des reçus de paiement, comme l'exigent les instructions de tenue des livres pour les institutions. Chaque reçu imprime de façon visible le mot « don » et le numéro de l'association, et lorsque l'institution détient un agrément au titre de l'article 46 — sa mention aussi. Le moyen de paiement est enregistré avec ses détails : numéro et banque du chèque, quatre derniers chiffres de la carte ou référence du virement.
- Un carnet séparé pour les dons, sans TVA
- Mention de l'article 46 selon l'agrément et sa validité
- Don anonyme en une case
Déclaration à l'Autorité fiscale — le numéro de déclaration sur le reçu
Depuis le 1.1.2026, une institution agréée au titre de l'article 46 déclare chaque reçu de don à l'Autorité fiscale. Base n'est pas encore connecté à cette interface, et le système le dit aussi : vous déclarez dans l'application « Dons Israël » et saisissez le numéro de déclaration sur le reçu — il y est imprimé avec la phrase « les détails du don ont été déclarés à l'Autorité fiscale ». Tous les reçus de dons sont regroupés dans une seule liste.
- Tous les reçus de dons dans une seule liste
- Annulation ou remboursement — par un reçu négatif du même carnet
- Envoi du reçu au donateur par e-mail
Une fiche par donateur
Chaque donateur a une fiche avec ses coordonnées, les appels et rendez-vous avec lui, et tous les reçus qu'il a reçus. La fiche montre combien il a donné à ce jour, séparément des paiements d'activités — car un don n'est pas le paiement d'une dette. Le numéro d'identité ou de société du donateur est conservé sur la fiche et imprimé sur son reçu.
- Le total des dons de chaque donateur
- Appels, rendez-vous et tâches pour chaque donateur
- Donateur privé, société ou fondation — chacun avec son identifiant
Recettes et dépenses — pour le conseil et l'expert-comptable
Les dons sont les recettes de l'association, et dans le rapport des recettes et dépenses ils ont leur propre ligne, à côté des reçus de cotisations et d'activités. Les dépenses sont enregistrées par catégorie et par fournisseur, et le dossier de l'expert-comptable prépare tous les éléments d'une période en un clic. Il n'y a ni déclaration de TVA ni acomptes — un organisme à but non lucratif ne les dépose pas, et ils n'apparaissent donc pas non plus dans le menu.
- Rapport des recettes et dépenses pour toute période
- Dossier de l'expert-comptable en un clic
- Dépenses par catégorie et fournisseur
Fonctionnalités clés pour gérer une association
Association / société d'utilité publique (amouta / halats)
Un statut juridique pour les organismes à but non lucratif : sans TVA ni factures fiscales, et le numéro de l'association sur chaque reçu.
Demandes de paiement et reçus
Pour les cotisations, les ateliers et les colonies — une demande de paiement, et un reçu quand l'argent arrive.
Don anonyme
Un reçu au nom de « Don anonyme », comme les instructions le permettent.
Dépenses et fournisseurs
Chaque dépense avec son fournisseur et sa catégorie, et un rappel avant l'expiration du certificat de retenue à la source d'un fournisseur.
Rendez-vous et tâches
Un rendez-vous avec un donateur, une réunion du conseil ou une rencontre de bénévoles — dans un seul agenda, avec les tâches qui suivent.
Équipe et permissions
Le trésorier, la directrice et l'expert-comptable — chacun avec son propre accès.
Base comparé à un carnet de reçus et Excel
À quoi ressemble l'association quand tout est au même endroit
| Ce qu’il faut | BaseCRM | Carnet et Excel |
|---|---|---|
| Reçu de don | Émis et envoyé par e-mail | Manuscrit, copie dans un tiroir |
| Mention de l'article 46 | Imprimée selon l'agrément | Tampon |
| Combien chaque donateur a donné | Sur la fiche du donateur | Additionné à la main |
| Annuler un reçu | Un reçu négatif du même carnet | Un reçu annulé dans le carnet |
| Rapport pour l'expert-comptable | Un dossier prêt pour la période | Reconstitué chaque année |
Logiciel de gestion d'association — prix
Formule complète pour toute l'association
Avec Base CRM, toute personne inscrite avant le 31.10.2026 bénéficie de la première année gratuite sur la formule complète, jusqu'à 10 membres d'équipe et sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, un prix bloqué pour toute la durée de l'abonnement, pour toute l'entreprise.
Le prix est par compte, pas par nombre de donateurs.
- Reçus de dons dans un carnet séparé
- Demandes de paiement et reçus
- Une fiche par donateur
- Dépenses et fournisseurs
- Rapport des recettes et dépenses et dossier de l'expert-comptable
Inscription sans carte de crédit
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?
Une association émet-elle des factures fiscales ?
Que doit contenir un reçu de don ?
Un reçu de don a-t-il besoin d'un numéro d'allocation ?
Peut-on émettre un reçu pour un don anonyme ?
Convient-il aussi à une société d'utilité publique (halats) ?
Combien cela coûte-t-il ?
Les dons, les donateurs et les dépenses — au même endroit
Première année gratuite — Pour les inscriptions avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l'abonnement, pour toute l'entreprise. Inscription sans carte de crédit.
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