Logiciel de gestion de garage — saisissez une immatriculation, le véhicule est déjà là
Base réunit les véhicules, les clients, les interventions et les factures du garage en un seul endroit, dans le cloud. Une immatriculation suffit pour remplir la marque, le modèle, l’année et la date du contrôle technique depuis le registre du ministère des Transports.
Où passe le temps du garage
Pas sur la voiture — sur tout ce qui l’entoure
Les infos du véhicule saisies à la main
Marque, modèle, année et VIN recopiés depuis la carte grise pour chaque nouveau client — fautes comprises.
L’historique dans un carnet
Qu’a-t-on remplacé la dernière fois, et à quel kilométrage ? Le carnet est dans un tiroir et le client ne s’en souvient pas.
Des contrôles techniques qui passent inaperçus
Un client dont le contrôle technique approche, c’est du travail pour le garage — si quelqu’un pense à l’appeler à temps.
Un devis par message vocal
La loi exige un devis écrit détaillé, avec le type de pièces et la garantie. Un message vocal ne suffit pas.
Comment Base fonctionne au garage
De l’arrivée du véhicule jusqu’à la facture
Une immatriculation remplit le véhicule
Saisissez une immatriculation et cliquez sur « Remplir depuis le ministère des Transports » : marque, modèle, année, carburant, couleur, VIN et date du contrôle technique proviennent du registre ouvert des véhicules du ministère. Quand le registre les connaît, le kilométrage au dernier contrôle et les rappels ouverts s’affichent aussi. Chaque champ reste modifiable, et un véhicule absent du registre se saisit à la main.
- Infos du véhicule et date du contrôle technique depuis le registre du ministère
- Vérification des rappels ouverts du véhicule
- Recherche par immatriculation, quelle que soit la saisie
Réception — une seule immatriculation
Un véhicule qui arrive est pris en charge sur l’écran « Réception du véhicule » : saisissez l’immatriculation, et un véhicule connu s’ouvre avec son client, la date du contrôle technique, le dernier kilométrage et l’intervention précédente. Notez le kilométrage à l’arrivée et ce que signale le client, et l’intervention s’ouvre à l’étape « Pris en charge ». Un véhicule qui n’est pas encore dans le système est ajouté depuis le registre du ministère des Transports et passe directement à la réception.
- Réception par immatriculation
- Kilométrage et plainte du client à chaque intervention
- Un avertissement quand le véhicule a déjà une intervention en cours
Un historique d’interventions par véhicule
L’intervention passe par des étapes — pris en charge, diagnostic, en attente de l’accord du client, en attente de pièces, en cours, prêt à récupérer et livré — et toutes les interventions d’un véhicule sont réunies sur sa page, avec le kilométrage et le travail effectué, même quand le véhicule change de propriétaire. Quand le véhicule est prêt, un message WhatsApp prêt s’ouvre pour le client, dans sa langue.
- Étapes de travail d’un garage
- Message WhatsApp au client quand le véhicule est prêt
- Tâches, heures de travail, fichiers et photos pour chaque intervention
Devis et facture depuis l’intervention
Depuis l’intervention, on émet un devis ou une facture, et le document s’ouvre déjà avec le client, le véhicule et le kilométrage. Un devis commence par le texte que la loi demande — le type de chaque pièce (d’origine, adaptable ou reconditionnée), une garantie d’au moins 3 mois ou 6 000 km, et l’accord du client avant tout travail supplémentaire. Les documents sont émis par un logiciel enregistré auprès de l’Autorité fiscale israélienne et envoyés au client par WhatsApp ou par e-mail.
- Devis, facture fiscale et reçu
- Chaque document est lié à l’intervention et au véhicule
- Envoi au client par WhatsApp et par e-mail
Contrôle technique proche — une liste et un rappel WhatsApp
La liste « Contrôle technique proche » réunit les véhicules dont le contrôle expire dans le mois qui vient ou a expiré récemment, avec le téléphone du client. Pour chaque véhicule s’ouvre un message WhatsApp prêt pour le client, dans sa langue, avec le véhicule et la date du contrôle — et le garage l’envoie lui-même. La liste garde la date du dernier rappel, et un bouton met à jour les dates depuis le registre du ministère des Transports : un véhicule qui a déjà passé son contrôle quitte la liste.
- Contrôles techniques du mois à venir
- Un message prêt dans la langue du client, avec la date d’envoi
- Dates du contrôle technique mises à jour depuis le registre du ministère des Transports
Logiciel de gestion de garage — prix
Une seule formule pour toute l'entreprise
Avec BaseCRM, toute entreprise inscrite avant le 31.10.2026 inclus bénéficie de la première année gratuite avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur.
- Véhicules depuis le registre du ministère des Transports
- Un historique d’interventions par véhicule
- Devis, factures et reçus
- Liste des contrôles et rappel WhatsApp
- Agenda des rendez-vous et un dossier pour chaque client et véhicule
Inscription sans carte de crédit
Questions fréquentes
Comment le système reconnaît-il le véhicule à partir de l’immatriculation ?
Que demande la loi pour le devis d’un garage ?
Le système convient-il à un centre de pneus ou à un électricien auto ?
Combien cela coûte-t-il ?
Un échange avec un client, un expert ou un fournisseur — enregistré et transcrit
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — ce que le client a dit de la panne et ce qui a été convenu sur la réparation et sur le prix.
- Expliquer au client un devis de réparation
- Un rendez-vous avec un expert ou un représentant de l’assurance
- Un rendez-vous avec un fournisseur de pièces
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
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Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
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La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
Votre garage, organisé par immatriculation
Première année gratuite — Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Inscription sans carte de crédit.
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