Электронный журнал врача — каждый пациент записывается в журнал при приёме на лечение
BaseCRM ведёт журнал врача согласно Приложению 6: запись одним нажатием из приёма, порядковый номер в налоговом году без изменения и удаления, история приёмов как часть книг и печать с отдельной страницей на каждый день. Для психологов, физиотерапевтов, врачей, стоматологов и ветеринаров.
Кто обязан вести журнал врача
Приложение 6 к Правилам подоходного налога (ведение бухгалтерских книг) определяет, как врач ведёт свои книги, и понимает «врача» широко:
- Врачи
- Психологи
- Физиотерапевты
- Стоматологи и зубные терапевты
- Ветеринары
Согласно разделу 2, бухгалтерская система врача включает как минимум журнал, квитанции, счета и папку внешних документов. Журнал — та часть, которую квитанции и счета не заменяют: он фиксирует, кто был принят на лечение и когда, даже в день, когда ещё ничего не оплачено.
Что требуют правила — и что делает BaseCRM
Каждая строка ссылается на раздел, из которого она взята
| Что требуют правила | Что делает BaseCRM |
|---|---|
| Отдельная страница на каждый день с датой Раздел 3(а) | Дневной экран для каждой даты, а при печати каждый день с записями начинается с новой страницы. |
| Имя каждого пациента и отметка о визите на дом или ночном визите Раздел 3(а)(2) | Имя пациента берётся из карточки клиента или вводится вручную, а визит на дом или ночной визит отмечается в самой записи. |
| Имя пациента записывается при приёме на лечение Раздел 3(б)(1) | Нажатие «Принят на лечение» рядом с приёмом, и время, когда сделана запись, сохраняется. Запись на день, который ещё не наступил, блокируется. |
| Полученная сумма и имя обязанного лица, если платит не пациент Раздел 3(а)(3)–(4) | Поле «Другой плательщик» в каждой записи, а суммы берутся из квитанций, выпущенных в этот день. |
| Номер квитанции Раздел 3(а)(5) | Каждая квитанция и налоговый счёт-квитанция за день показываются в журнале по номеру, с указанием способа оплаты. |
| Заметки Раздел 3(а)(7) | Поле примечаний в каждой записи. |
| Отдельный итог за каждый день Раздел 3(б)(2) | Число принятых пациентов и сумма поступлений рассчитываются за каждый день — на экране и в печати. |
| Предварительная запись пациентов хранится как часть книг Раздел 4 | Каждое назначение, изменение, отмена и удаление приёма сохраняются в истории журнала, в том числе приёмы из синхронизации с Google Calendar. |
| Электронный журнал — «постоянный файл»: без удаления и со сквозной нумерацией в течение налогового года Раздел 1 | У каждой записи есть порядковый номер в налоговом году. Без изменения и удаления: ошибку исправляют записью об отмене с указанием причины, а исходная запись остаётся с пометкой «отменена». |
| Распечатка: имя налогоплательщика, период, дата выпуска, нумерация страниц и отметка об окончании Приложение Е | PDF за день или за период, со всеми этими данными внизу каждой страницы и отметкой «конец вывода» на последней странице. |
| Хранение бухгалтерской системы семь лет с конца налогового года Раздел 25(в) | Удаление пациента, у которого есть записи в журнале, блокируется до конца срока хранения, и сообщение указывает дату. |
Так выглядит журнал врача в BaseCRM
Снимки экрана из демо-бизнеса клиники
Бумажный журнал врача против электронного
Одна и та же обязанность, два способа её выполнить
| Переплетённая книга, от руки | Электронный журнал в BaseCRM | |
|---|---|---|
| Запись пациента | От руки, при приёме на лечение | Нажатие «Принят на лечение», и время сохраняется |
| Нумерация | Заранее пронумерованные страницы | Автоматический порядковый номер в налоговом году |
| Ошибка | Исправление от руки, прямо в книге | Запись об отмене с причиной, а исходная запись остаётся |
| Поступления и номера квитанций | Переписываются с каждой квитанции | Берутся из выпущенных квитанций, по их номерам |
| Ежедневная сводка | Подсчёт вручную, каждый день | Рассчитывается автоматически |
| Заранее назначенные приёмы | Отдельный журнал приёмов, который нужно хранить | Хранятся со всеми изменениями как часть журнала |
| Семь лет хранения | Бумажные книги в надёжном месте | В системе, а удаление пациента блокируется на время срока хранения |
Как это работает
Журнал заполняется в ходе обычной работы с приёмами
Журнал уже работает
В бизнесе типа «клиника» журнал включается автоматически. В любом другом бизнесе его включают в настройках.
Пациент приходит
Нажмите «Принят на лечение» рядом с приёмом — на дневном экране или на странице встречи. Пациент без записи на приём вносится по имени.
Ошибка? Запись об отмене
Укажите причину, и отмена будет записана как новая запись со ссылкой на исходную.
Печатаете
Один день или период — в PDF со страницей на каждый день, для бухгалтера или проверки.
Чего журнал пока не делает
Чтобы вы не узнали об этом потом:
- Графа платежей (расходов) раздела 3(а)(6) в журнале не отображается. Расходы ведутся на экране расходов.
- Нет карточки пациента и нет перечня запасов драгоценных металлов, которых раздел 2(б) требует от стоматологов и зубных терапевтов.
- Бухгалтер с доступом к бизнесу не видит экраны журнала. Чтобы передать ему журнал, сформируйте PDF.
О регистрации программы в Налоговом управлении
Налоговое управление Израиля регистрирует программы и не утверждает их, а само свидетельство о регистрации гласит, что регистрация не подтверждает пригодность программы для ведения бухгалтерских книг. BaseCRM зарегистрирована в Налоговом управлении Израиля как программа для ведения компьютеризированной бухгалтерской системы (регистрационный номер 259701), и в ней выпускаются квитанции и счета — можно проверить регистрацию программы в Налоговом управлении Израиля. Журнал BaseCRM ведёт в соответствии с требованиями Приложения 6, как показано в таблице выше, раздел за разделом.
Частые вопросы об электронном журнале врача
Углубиться в тему
Цифровое управление записями
Руководство по переходу на цифровое управление записями и назначением встреч
К руководствуЦифровые счета в Израиле
Законодательные требования и инструменты для выставления счетов терапевтами
К руководствуТерапевтический сеанс записывается и расшифровывается — и расшифровка остаётся в карточке встречи
Записывается полный сеанс — до 90 минут, — и вы получаете расшифровку, прикреплённую к встрече. Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM и не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Дополнение записей после долгого сеанса
- Интейк-беседа с новым пациентом или новой пациенткой
- Возвращение к тому, о чём договорились на прошлом сеансе
-
Сначала — согласие
Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
-
Запись до 90 минут
В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
-
Расшифровка попадает во встречу
Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.
- Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
- Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.
Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.
Журнал врача, который заполняется из ваших приёмов
Первый год бесплатно — Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес. Регистрация без банковской карты.
Регистрация