Gestion d'un atelier d'art — cours, ateliers et participants
Gérez votre studio de manière professionnelle - cours, participants, calendrier et paiements au même endroit
Les défis de la gestion d'un studio
Nous comprenons les difficultés liées à la gestion des cours et des participants
Inscription manuelle des participants
Gestion des inscriptions aux cours par téléphone et e-mail, difficulté à suivre les places disponibles
Gestion de calendrier compliquée
Difficulté à planifier les cours, à suivre la présence et les absences
Gestion des paiements
Suivi des paiements d'inscription, des abonnements et des frais de cours
Communication avec les participants
Difficulté à envoyer des rappels, des mises à jour et des messages à tous les participants
Comment BaseCRM résout ça
Des solutions adaptées à la gestion professionnelle d'un studio d'art
Gestion des cours et des leçons
Créez des cours avec un nombre de places limité, inscription automatique des participants, gestion de liste d'attente. Le système met à jour en temps réel le nombre de places disponibles et permet l'inscription en ligne.
- Création de cours avec limitation du nombre de participants
- Inscription en ligne pour les participants
- Gestion automatique des listes d'attente
Suivi des présences et des absences
Marquez la présence à chaque séance : qui est venu, qui était en retard et qui était absent, avec le taux de présence de la séance. L’historique est conservé pour chaque participant, ce qui permet de voir les tendances dans le temps.
- Marquage de présence numérique
- Historique de présence de chaque participant
- Le taux de présence de chaque séance
Gestion des paiements et des factures
Émettez des factures et reçus pour les frais d’inscription, les mensualités et la vente de matériel, et suivez ce qui est payé et ce qui est en attente. L’écran montre les montants, le solde à payer et le statut de chaque document, et les rapports sont exportables.
- Factures et reçus
- Statut de paiement et solde pour chaque document
- Rapports de revenus détaillés
Fonctionnalités clés pour le studio
Tout ce qu'il faut pour une gestion professionnelle de studio d'art
Scan automatique des reçus Nouveau
Prenez un reçu en photo — et le système remplit automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la description de la dépense. Fini la saisie manuelle.
Page de destination pour l'entreprise Nouveau
Un générateur de pages de destination intégré — slogan, galerie, recommandations et formulaire de prospects. Une adresse courte à partager sur WhatsApp et les réseaux sociaux.
Œuvres en galeries et en boutiques Nouveau
Les œuvres confiées à une galerie ou à une boutique en dépôt-vente : combien se trouvent à chaque endroit, ce qui a été vendu et ce qui vous revient — et une facture pour ce qui a été vendu (fait partie du module Stock).
Gestion du calendrier
Planifiez cours, événements et expositions au même endroit
Gestion des participants
Fiche numérique pour chaque participant avec toutes les informations
Inscription aux cours
Système d'inscription en ligne avec limitation des places
Suivi des présences
Marquage de présence numérique et rapports détaillés
Factures et paiements
Gestion complète des paiements et des dépenses
Rappels automatiques
Rappels automatiques par e-mail aux participants concernant les cours et les paiements
Galerie des œuvres
Stockage des photos des travaux des élèves
Rapports et analyses
Informations sur la présence, les revenus et plus encore
Accès depuis les appareils mobiles
Travaillez depuis n'importe quel appareil, à tout moment
Le forfait recommandé pour le studio
Une gestion professionnelle à un prix accessible à tous
Une seule formule pour toute l'entreprise
Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise.
Sans carte de crédit ni engagement
Sans frais cachés • annulation à tout moment
- Gestion des cours
- Quota de participants étendu
- Calendrier avancé
- Suivi de présence numérique
- Système de paiements et de factures
- Rappels automatiques
- Stockage des photos
- Assistance en hébreu et en anglais
Aucune carte de crédit requise
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Inscrivez-vous en une minute, sans carte de crédit
Configuration du studio
Définissez des cours, des ateliers et des expositions
Gestion des participants
Inscrivez des participants, gérez les fiches et le suivi de présence
Ventes et factures
Gérez les ventes d'œuvres, émettez des factures et des rapports
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de gestion de studio pour artistes ?
Comment gérer les cours et l'inscription des participants ?
Le système convient-il aux ateliers ponctuels ?
Combien coûte un logiciel de gestion de studio ?
Guides pour artistes et créateurs
Contenu professionnel pour gérer votre activité artistique
Un rendez-vous pour une œuvre sur commande — enregistré et transcrit
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — la taille, les couleurs, la date et tout ce que le client a imaginé.
- Un rendez-vous de commande d’une œuvre personnalisée
- L’organisation d’un atelier privé
- Un rendez-vous avec une galerie ou un commissaire d’exposition
-
Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
-
Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
-
La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
Rejoignez les centaines d'entreprises déjà inscrites sur Base
Commencez à gérer votre studio de manière professionnelle dès aujourd'hui
S’inscrire