Logiciel de gestion d'événements — agenda, menu, encaissement et contrats en un seul endroit
Chaque événement a tous ses détails : menu, nombre d'invités, planning, encaissement et contrat signé — et un seul agenda qui centralise tous vos événements, dans tous vos lieux.
Les défis de la gestion d'événements
Nous comprenons le chaos que représente la gestion de nombreux événements en parallèle
Des événements dispersés
Des événements dans plusieurs lieux et des emplacements ponctuels — sans un agenda unique qui centralise tout
Des informations éparpillées
Menu, nombre d'invités, planning et notes — sur des post-it, sur WhatsApp et dans la tête
Suivi manuel des encaissements
Qui a payé un acompte ? Combien reste-t-il à encaisser ? Difficile de suivre les soldes
Contrats et impressions
Contrat d'événement, confirmation de réservation et documents — sans signature numérique organisée
Comment BaseCRM résout ça
Chaque événement est géré de bout en bout — du premier contact jusqu'au dernier encaissement
Un seul agenda d'événements
Tous vos événements dans un seul agenda — dans tous les lieux et emplacements ponctuels. Vue mensuelle et en liste entièrement en hébreu, avec la date hébraïque, les jours fériés et les dates importantes, pour qu'aucune date ne passe entre les mailles du filet. Vous pouvez aussi ajouter à chaque événement des dates supplémentaires : dégustation, visite du lieu, répétition et démontage.
- Vue d'agenda mensuelle avec tous les événements
- Une couleur par événement — facile à identifier d'un coup d'œil
- Planification des dégustations, visites et répétitions
Fiche événement complète
Chaque événement a une seule fiche qui centralise tout : menu, nombre d'invités, planning de l'événement, lieu, notes et tout détail qui compte pour vous. Ajoutez des articles et des coûts dans un tableau pratique, joignez des fichiers et des liens, et partagez-les avec le client — sans avoir à chercher des informations à dix endroits différents.
- Menu, invités, planning et lieu pour chaque événement
- Liste d'articles et de coûts avec un montant total
- Ajout de fichiers, photos et liens
Encaissements, acomptes et soldes
Un suivi clair des encaissements pour chaque événement : montant de la transaction, acompte payé et solde à régler — avec une barre de progression qui montre où en est chaque événement. Émission de factures fiscales et de reçus directement depuis l'événement, et envoi au client par e-mail ou WhatsApp.
- Montant de la transaction, acompte et solde pour chaque événement
- Factures numériques Et des reçus directement depuis l'événement
- Partage de documents par WhatsApp et par e-mail
Contrat d'événement et signature numérique
Envoyez au client un contrat d'événement à signer numériquement via un lien — sans impressions et sans avoir à courir après les signatures. Le contrat est enregistré signé et lié à l'événement, et chaque document peut être imprimé au besoin : confirmation de réservation, contrat, ou fiche récapitulative de l'événement.
- Contrat d'événement avec signature numérique via un lien
- Document signé enregistré et lié à l'événement
- Impression de chaque document au besoin
Fonctionnalités clés pour la gestion d'événements
Tout ce qu'il faut pour gérer des événements de façon professionnelle
Agenda des événements
Tous les événements et les dates en un seul endroit
Fiche événement
Menu, invités, planning et lieu pour chaque événement
Encaissements et acomptes
Montant de la transaction, acompte et solde à régler
Contrat et signature numérique
Contrat d'événement signé via un lien
Factures et reçus
Émission de documents directement depuis l'événement
Impressions au besoin
Confirmation de réservation, contrat et fiche récapitulative
Partager sur WhatsApp Nouveau
Envoi de documents au client via un lien
Lieux et prévention des doubles réservations Nouveau
Chaque lieu a sa couleur dans l'agenda et son temps de montage — et le système bloque deux réservations qui se chevauchent
Une commande et ses suppléments Nouveau
Un after ou un bar ajouté après la clôture — le solde se met à jour immédiatement
Menu numérique et modèles Nouveau
Menus de base viande, lait et végétarien — copiés dans un événement et modifiés sans toucher au modèle
Vue cuisine Nouveau
Plats, quantités, heures de service et lieu — sans données financières
Planning et feuille d'événement Nouveau
Cocktail, cérémonie et plat principal — un seul document imprimable pour le responsable de l'événement
Droits de l'équipe opérationnelle Nouveau
Le chef, le responsable d'événement et l'équipe de montage ne voient que le planning et le menu — pas les prix ni les contrats
Liens de consultation pour les fournisseurs Nouveau
Un photographe ou un traiteur reçoit un lien de consultation — sans compte, et révocable
Alertes de recouvrement avant l'événement Nouveau
Événements des prochains jours qui ne sont pas encore intégralement payés
Une demande qui devient un événement Nouveau
Un formulaire du site ou une campagne avec une date — s'ouvre comme une fiche événement dans l'agenda
Gestion des clients
Chaque client avec son historique d'événements
Rappels intelligents
Rappels pour les dates, les acomptes et les suivis
Sécurité de l'information
Une connexion chiffrée (HTTPS), des sauvegardes quotidiennes et une copie de sauvegarde chiffrée hors du serveur. Seules les personnes que vous invitez accèdent à l’entreprise.
Accès depuis le mobile
Gestion des événements depuis tout appareil
Le forfait recommandé pour la gestion d'événements
Tout ce qu'il faut pour une gestion professionnelle des événements à un prix unique et simple
Une seule formule pour toute l'entreprise
Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise.
Sans carte de crédit ni engagement
Sans frais cachés • annulation à tout moment
- Agenda des événements
- Fiche événement complète — menu, invités, planning
- Suivi des encaissements, acomptes et soldes
- Contrat d'événement avec signature numérique
- Factures, reçus et impressions
- Toutes les fonctionnalités dans une seule formule
- Assistance en hébreu et en anglais
- Accès depuis les appareils mobiles
Aucune carte de crédit requise
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Inscrivez-vous en une minute et choisissez "Gestion d'événements"
Créez un événement
Date, lieu, menu, nombre d'invités et planning
Contrat et encaissement
Envoyez le contrat à signer et enregistrez l'acompte
Gérez dans l'agenda
Suivez tous les événements, les soldes et les dates
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?
Quelles informations peut-on enregistrer pour chaque événement ?
Peut-on gérer des événements dans plusieurs lieux ?
Comment fonctionne le suivi des encaissements et des acomptes ?
Peut-on envoyer un contrat d'événement pour signature numérique ?
Un rendez-vous de préparation d’événement enregistré et transcrit — chaque demande des organisateurs est conservée
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — le menu, le déroulé et les demandes particulières, tels qu’ils ont été formulés.
- Un rendez-vous de préparation avec les organisateurs
- Une dégustation et le choix du menu
- Un rendez-vous de validation du déroulé de l’événement
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
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Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
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La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
La gestion de vos événements en un seul endroit
Agenda, menu, encaissement et contrats — démarrage gratuit, en hébreu, en une minute
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