Logiciel de copropriété — charges, reçus et impayés au même endroit
Base est un logiciel israélien de gestion de copropriété, dans le cloud : les charges propres à chaque logement, les demandes de paiement du mois en un clic, un reçu pour chaque résident, le suivi des impayés et des rappels, les dépenses par type, les demandes des résidents et un rapport clair pour l'assemblée.
Les défis de la gestion d'une copropriété
Du bénévolat, après le travail — avec l'argent de tous les voisins
Courir après les impayés
Qui a payé ce mois-ci, qui doit trois mois, et qui a payé en liquide sans reçu — noté dans un cahier ou dans la tête du trésorier.
Des reçus qui se perdent
Un résident demande une preuve de paiement, et la facture de l'entreprise de nettoyage se cherche dans la boîte mail.
Des pannes noyées dans WhatsApp
« L'ascenseur est encore bloqué » dans le groupe de l'immeuble, et une semaine plus tard on ne sait plus si quelqu'un a appelé un technicien.
Un rapport pour l'assemblée
Les résidents veulent savoir où est passé l'argent, et le trésorier refait un tableau avant chaque assemblée.
Comment BaseCRM résout ça
L'argent et le fonctionnement de l'immeuble, sur une seule fiche
Les charges de chaque logement — et les demandes du mois en un clic
Chaque logement reçoit ses propres charges — selon la surface, le nombre de pièces ou à parts égales. Chaque mois, un clic suffit et une demande de paiement est créée pour chaque logement à son montant ; on peut aussi activer l'émission automatique le 1er de chaque mois. Un mois déjà émis ne l'est jamais une seconde fois par erreur, et la fiche de l'immeuble montre pour chaque logement s'il a payé ce mois-ci et ce qu'il doit encore.
- Un montant distinct par logement
- Émission d'un clic ou automatique le 1er
- Qui a payé et qui doit — chaque logement, chaque mois
Un reçu pour chaque paiement, un rappel pour qui n'a pas payé
Un paiement par Bit, virement, ordre permanent ou en espèces est enregistré sur la demande, et un reçu est émis au résident. Plusieurs résidents qui ont payé se marquent ensemble, avec le moyen de paiement. Une demande impayée reçoit un rappel par e-mail après une semaine et après deux — les jours sont modifiables.
- Un reçu pour chaque paiement, aussi pour plusieurs résidents à la fois
- Rappels de paiement automatiques par e-mail
- Un payeur permanent par logement — propriétaire ou locataire
Les demandes des résidents — une tâche, pas un message dans le groupe
Chaque immeuble a un lien de demandes à coller dans son groupe WhatsApp. Le résident décrit le problème, laisse nom et téléphone et indique l'urgence — et la demande s'ouvre comme une tâche sur l'immeuble, avec une alerte au comité. Un résident dont le téléphone est enregistré dans l'immeuble est rattaché automatiquement.
- Sans inscription ni application pour les résidents
- Chaque demande est une tâche avec un statut et une date
- Le lien peut être désactivé à tout moment
La transparence pour les résidents — sans exposer personne
Les résidents ont un lien vers la caisse de l'immeuble : l'encaissé depuis le début de l'année, les dépenses et leur objet, le solde et les impayés — sans nom. La même page montre la rénovation en cours avec son budget et les documents partagés par le comité. Pour l'assemblée, on imprime le rapport de l'immeuble sur n'importe quelle période.
- La caisse de l'immeuble par lien, sans nom de résident
- Le rapport de l'immeuble sur toute période, prêt à imprimer
- Une rénovation ou un remplacement d'ascenseur avec budget par étape
Fonctionnalités clés pour la copropriété
Comité de copropriété
Un type juridique pour le comité : demandes de paiement et reçus, sans TVA, sans numéro d'assujetti et sans déclarations fiscales.
Un avis à tout l'immeuble
Une coupure d'eau ou des travaux d'ascenseur — par e-mail à chaque résident, avec un lien WhatsApp prêt pour qui n'a pas d'e-mail.
Dépenses de l'immeuble
Nettoyage, électricité commune, ascenseur, jardinage et assurance — chaque dépense sur son immeuble, par type.
Fournisseurs
L'entreprise de nettoyage, le technicien d'ascenseur et le jardinier — avec leurs téléphones et leurs factures.
Les documents de l'immeuble
Certificats d'ascenseur, assurance, règlement et procès-verbaux — par version, sur la fiche de l'immeuble.
Plusieurs immeubles dans un seul compte
Pour un syndic : chaque immeuble avec ses résidents, ses charges, ses dépenses et ses demandes.
Base comparé à un cahier, Excel et un groupe WhatsApp
À quoi ressemble l'immeuble quand tout est au même endroit
| Ce qu’il faut | BaseCRM | Cahier et Excel |
|---|---|---|
| Qui a payé ce mois-ci | Pour chaque logement, sur la fiche de l'immeuble | Un tableau mis à jour à la main |
| Un reçu pour le résident | Émis à l'enregistrement du paiement | Un carnet de reçus |
| Un rappel au débiteur | Automatique, par e-mail | Frapper à la porte |
| Une panne dans l'immeuble | Une tâche avec un statut | Un message dans le groupe |
| Un rapport pour l'assemblée | Prêt à imprimer, sur toute période | Refait à chaque fois |
Logiciel de copropriété — prix
L'offre complète pour tout l'immeuble
Avec Base CRM, toute inscription jusqu’au 31.10.2026 donne droit à la première année gratuite dans la formule complète, sans carte bancaire. Ensuite 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur.
Le prix est par compte, pas selon le nombre de logements.
- Charges par logement et demandes de paiement
- Reçus, suivi des impayés et rappels
- Dépenses de l'immeuble et fournisseurs
- Demandes d'intervention et avis aux résidents
- Le rapport de l'immeuble et un lien de consultation pour les résidents
Inscription sans carte de crédit
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de copropriété ?
Un comité de copropriété a-t-il besoin d'un numéro d'assujetti pour émettre des reçus ?
Comment répartir les charges entre les logements ?
Que voient les résidents ?
Convient-il à un syndic qui gère plusieurs immeubles ?
Combien cela coûte-t-il ?
Charges, reçus et pannes — au même endroit
Première année gratuite — Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Inscription sans carte de crédit.
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