الملحق 6 من تعليمات ضريبة الدخل (مسك الدفاتر)

دفتر الطبيب المحوسب — كل مريض يُسجَّل في الدفتر عند استقباله للعلاج

تمسك BaseCRM دفتر الطبيب وفق الملحق 6: تسجيل بنقرة واحدة من الموعد، رقم متسلسل للسنة الضريبية دون تعديل ودون حذف، سجل المواعيد كجزء من الدفاتر، وطباعة بصفحة لكل يوم. للأخصائيين النفسيين وأخصائيي العلاج الطبيعي والأطباء وأطباء الأسنان والأطباء البيطريين.

إنشاء حساب بندًا بندًا

من الملزم بمسك دفتر الطبيب

يحدّد الملحق 6 من تعليمات ضريبة الدخل (مسك الدفاتر) كيف يمسك الطبيب دفاتره، ويُعرِّف «الطبيب» تعريفًا واسعًا:

  • الأطباء
  • الأخصائيون النفسيون
  • أخصائيو العلاج الطبيعي
  • أطباء الأسنان ومعالجو الأسنان
  • الأطباء البيطريون

وفق البند 2، يشمل نظام حسابات الطبيب على الأقل دفترًا وإيصالات وفواتير وملف مستندات خارجية. الدفتر هو الجزء الذي لا تحلّ محلّه الإيصالات والفواتير: فهو يوثّق من استُقبل للعلاج ومتى، حتى في يوم لم يُدفع فيه شيء بعد.

ما تشترطه التعليمات — وما تفعله BaseCRM

كل سطر يشير إلى البند الذي أُخذ منه

ما تشترطه التعليمات ما تفعله BaseCRM
صفحة منفصلة لكل يوم، وفيها التاريخ البند 3(أ) شاشة يومية لكل تاريخ، والطباعة تبدأ صفحة جديدة لكل يوم فيه قيد.
اسم كل مريض، والإشارة إلى زيارة منزلية أو ليلية البند 3(أ)(2) يُؤخذ اسم المريض من بطاقة العميل أو يُكتب يدويًا، وتُعلَّم الزيارة المنزلية أو الليلية في القيد نفسه.
يُسجَّل اسم المريض عند استقباله للعلاج البند 3(ب)(1) نقرة على «استُقبل للعلاج» بجانب الموعد، ويُحفظ الوقت الذي كُتب فيه القيد. يُمنع التسجيل ليوم لم يأتِ بعد.
المبلغ المقبوض، واسم الملزم بالدفع عندما لا يكون الدافع هو المريض البند 3(أ)(3)–(4) حقل «دافع آخر» في كل قيد، والمبالغ تأتي من الإيصالات الصادرة في ذلك اليوم.
رقم الإيصال البند 3(أ)(5) يظهر كل إيصال وكل فاتورة ضريبية-إيصال لليوم في الدفتر برقمه، مع وسيلة الدفع.
ملاحظات البند 3(أ)(7) حقل ملاحظات في كل قيد.
ملخّص منفصل لكل يوم البند 3(ب)(2) يُحسب عدد المرضى المستقبَلين ومجموع المقبوضات لكل يوم، على الشاشة وفي الطباعة.
يُحفظ التسجيل المسبق للمرضى كجزء من الدفاتر البند 4 يُحفظ كل حجز وتغيير وإلغاء وحذف لموعد في سجل الدفتر، بما في ذلك المواعيد القادمة من مزامنة Google Calendar.
الدفتر المحوسب «ملف دائم»: لا حذف، وترقيم متسلسل طوال السنة الضريبية البند 1 لكل قيد رقم متسلسل للسنة الضريبية. لا تعديل ولا حذف: يُصحَّح الخطأ بقيد إلغاء يذكر السبب، ويبقى القيد الأصلي مُعلَّمًا كملغى.
مخرجات مطبوعة: اسم المكلّف، الفترة، تاريخ الإصدار، ترقيم الصفحات وعلامة نهاية الملحق هـ ملف PDF ليوم أو لفترة، مع كل هذه التفاصيل في أسفل كل صفحة و«نهاية المخرجات» في الصفحة الأخيرة.
حفظ نظام الحسابات سبع سنوات من نهاية السنة الضريبية البند 25(ج) يُمنع حذف مريض له قيود في الدفتر حتى انتهاء فترة الحفظ، وتذكر الرسالة التاريخ.

هكذا يبدو دفتر الطبيب في BaseCRM

لقطات شاشة من العمل التجريبي للعيادة

الشاشة اليومية لدفتر الطبيب: مواعيد لم تُسجَّل بعد، مرضى مستقبَلون برقم متسلسل، وقيد إلغاء
الشاشة اليومية: مواعيد لم تُسجَّل بعد مع زر «استُقبل للعلاج»، والمرضى المستقبَلون برقم متسلسل ووقت التسجيل، وقيد إلغاء يشير إلى القيد الذي يلغيه.
صفحة مطبوعة من دفتر الطبيب ليوم واحد
الطباعة: صفحة لكل يوم، المقبوضات حسب أرقام الإيصالات، تغييرات المواعيد في ذلك اليوم، وفي أسفل كل صفحة اسم العمل والفترة وتاريخ الإصدار ورقم الصفحة.

دفتر طبيب ورقي مقابل دفتر طبيب محوسب

الالتزام نفسه، وطريقتان للوفاء به

دفتر مجلّد، بخط اليد دفتر محوسب في BaseCRM
تسجيل المريض بخط اليد، عند استقباله للعلاج نقرة على «استُقبل للعلاج»، ويُحفظ الوقت
الترقيم صفحات مرقّمة مسبقًا رقم متسلسل تلقائي للسنة الضريبية
خطأ تصحيح مكتوب، في الدفتر نفسه قيد إلغاء مع سبب، ويبقى الأصل
المقبوضات وأرقام الإيصالات تُنسخ من كل إيصال تأتي من الإيصالات الصادرة، حسب أرقامها
ملخّص يومي حساب يدوي، كل يوم يُحسب تلقائيًا
المواعيد المحجوزة مسبقًا دفتر مواعيد منفصل يجب حفظه تُحفظ مع كل تغيير، كجزء من الدفتر
سبع سنوات من الحفظ دفاتر ورقية في مكان آمن في النظام، ويُمنع حذف المريض خلال فترة الحفظ

كيف يعمل

يُكتب الدفتر من خلال العمل المعتاد مع المواعيد

الدفتر يعمل بالفعل

في عمل من نوع عيادة يُفعَّل الدفتر تلقائيًا. في أي عمل آخر يتم تفعيله في الإعدادات.

يصل المريض

انقروا «استُقبل للعلاج» بجانب الموعد، في الشاشة اليومية أو في صفحة الموعد. المريض بلا موعد يُسجَّل باسمه.

خطأ؟ قيد إلغاء

اكتبوا السبب، ويُسجَّل الإلغاء كقيد جديد يشير إلى القيد الأصلي.

اطبعوا

يوم واحد أو فترة، إلى ملف PDF بصفحة لكل يوم — للمحاسب أو للتدقيق.

ما لا يفعله الدفتر بعد

حتى لا تكتشفوا ذلك لاحقًا:

  • عمود المدفوعات (المصروفات) الوارد في البند 3(أ)(6) لا يظهر في الدفتر. تُدار المصروفات في شاشة المصروفات.
  • لا توجد بطاقة مريض ولا قائمة مخزون للمعادن الثمينة، وهما ما يُلزم بهما البند 2(ب) أطباء الأسنان ومعالجي الأسنان.
  • المحاسب الذي لديه وصول إلى العمل لا يرى شاشات الدفتر. لتسليمه الدفتر، أصدروا ملف PDF.

حول تسجيل البرنامج لدى سلطة الضرائب

تسجّل سلطة الضرائب الإسرائيلية البرامج ولا تصادق عليها، وتنصّ شهادة التسجيل نفسها على أن التسجيل لا يؤكد ملاءمة البرنامج لمسك الدفاتر. BaseCRM مسجّلة لدى سلطة الضرائب الإسرائيلية كبرنامج لإدارة نظام حسابات محوسب (رقم التسجيل 259701)، وتُصدَر فيها الإيصالات والفواتير — يمكنكم التحقق من تسجيل البرنامج لدى سلطة الضرائب الإسرائيلية. أما الدفتر، فتمسكه BaseCRM وفق متطلبات الملحق 6، كما هو مفصّل في الجدول أعلاه، بندًا بندًا.

أسئلة شائعة حول دفتر الطبيب المحوسب

دفتر الطبيب هو أحد دفاتر الحسابات التي يُلزم الملحق 6 من تعليمات ضريبة الدخل (مسك الدفاتر) الطبيبَ بمسكها. يُخصَّص فيه لكل يوم صفحة منفصلة، يُسجَّل فيها اسم كل مريض استُقبل للعلاج، والمقبوضات وأرقام الإيصالات، والملاحظات. وإلى جانبه يُحفظ التسجيل المسبق للمرضى — دفتر المواعيد — كجزء من الدفاتر.

نعم. يُعرِّف الملحق 6 «الطبيب» بأنه يشمل الأخصائي النفسي وأخصائي العلاج الطبيعي والطبيب البيطري وطبيب الأسنان ومعالج الأسنان. أما مهن العلاج الأخرى التي لا يذكرها الملحق بالاسم، فيُستحسن الاستفسار عنها لدى المحاسب.

لا يُعدّ الدفتر المحوسب دفترًا مجلّدًا إلا إذا كان «ملفًا دائمًا»: لا يمكن حذف أي سجل فيه، وتُرقَّم السجلات تلقائيًا بترقيم متسلسل يُحفظ طوال السنة الضريبية. في BaseCRM لكل قيد رقم متسلسل للسنة الضريبية، ولا يمكن تعديل أي قيد أو حذفه — يُصحَّح الخطأ بقيد إلغاء يذكر السبب، ويبقى القيد الأصلي في الدفتر مُعلَّمًا كملغى.

وفق البند 3(ب)، يُسجَّل اسم المريض عند استقباله للعلاج، والمقبوضات والمدفوعات في موعد لا يتجاوز 30 يومًا من نهاية الشهر. في BaseCRM تنقرون «استُقبل للعلاج» بجانب الموعد، ويُحفظ الوقت الذي كُتب فيه القيد. يُمنع التسجيل ليوم لم يأتِ بعد، ويظهر القيد المتأخر ليوم سابق مع الوقت الفعلي الذي كُتب فيه.

الحذف — لا، وهذا بالضبط ما يتطلّبه الملف الدائم. يتم التصحيح بقيد إلغاء: تكتبون السبب، فيُسجَّل الإلغاء كقيد جديد برقم خاص به يشير إلى القيد الذي يلغيه، ويبقى القيد الأصلي في الدفتر مُعلَّمًا كملغى.

نعم. ينصّ البند 4 على أن التسجيل المسبق للمرضى، الذي يُحدَّد بموجبه تاريخ الزيارة وساعتها، يُحفظ كجزء لا يتجزأ من نظام الحسابات. في BaseCRM يُحفظ كل حجز وتغيير وإلغاء وحذف لموعد في سجل الدفتر — بما في ذلك المواعيد القادمة من مزامنة Google Calendar — ويُطبع مع اليوم الذي ينتمي إليه.

يُحفظ نظام الحسابات سبع سنوات من نهاية السنة الضريبية، أو ست سنوات من يوم تقديم التقرير عن تلك السنة — أيهما أبعد (البند 25(ج)). في BaseCRM لا يمكن حذف مريض له قيود في الدفتر حتى انقضاء سبع سنوات من نهاية السنة الضريبية لآخر قيد له، وتذكر الرسالة حتى متى.

لا. تسجّل سلطة الضرائب الإسرائيلية برامج إدارة نظام الحسابات المحوسب ولا تصادق عليها، وتنصّ شهادة التسجيل نفسها على أن التسجيل لا يؤكد ملاءمة البرنامج لمسك الدفاتر. BaseCRM مسجّلة لدى سلطة الضرائب الإسرائيلية كبرنامج لإدارة نظام حسابات محوسب (رقم التسجيل 259701)، وتُصدَر فيها الإيصالات والفواتير. أما الدفتر، فتمسكه BaseCRM وفق متطلبات الملحق 6 وتعريف «الملف الدائم»، كما هو مفصّل في الجدول في هذه الصفحة.

في عمل من نوع عيادة — نعم، منذ اليوم الأول. في أي نوع عمل آخر يتم تفعيله في الإعدادات، ضمن المظهر والتصميم ← عرض العناصر في النظام. إيقاف الدفتر يوقف القيود الجديدة ويخفيه من القائمة، لكنه لا يحذف شيئًا مما سُجّل.

ثلاثة أمور، حتى لا تكتشفوها لاحقًا: لا يعرض عمود المدفوعات (المصروفات) الوارد في البند 3(أ)(6) — تُدار المصروفات في شاشة المصروفات؛ ولا يتضمن بطاقة المريض ولا قائمة مخزون المعادن الثمينة التي يُلزم بها البند 2(ب) أطباء الأسنان ومعالجي الأسنان؛ والمحاسب الذي لديه وصول إلى العمل لا يرى شاشات الدفتر — يُرسَل إليه ملف PDF.

دفتر الطبيب مشمول في BaseCRM دون رسوم إضافية.

للتعمّق في الموضوع

إدارة عيادة خاصة

دليل شامل للمعالجين والأخصائيين النفسيين

إلى الدليل

إدارة رقمية للمواعيد

دليل الانتقال إلى إدارة المواعيد والحجز الرقمي

إلى الدليل

فواتير رقمية في إسرائيل

المتطلبات القانونية والأدوات لإصدار الفواتير للمعالجين

إلى الدليل
تسجيل الاجتماع وتفريغه نصيًا

جلسة علاجية مسجَّلة ومفرَّغة — والنص المكتوب يبقى في بطاقة الموعد

تُسجَّل جلسة كاملة، حتى 90 دقيقة، ويصل نص مكتوب مرتبط بالموعد. يُفرَّغ التسجيل على خادم التفريغ الخاص بـ BaseCRM ولا يُرسَل إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية.

مثال:
  • استكمال التوثيق بعد جلسة طويلة
  • جلسة استقبال مع متعالِج/ة جديد/ة
  • العودة إلى ما اتُّفق عليه في الجلسة السابقة

  1. الموافقة قبل كل شيء

    قبل التسجيل يؤكد المشاركون أن الاجتماع يُسجَّل. بدون هذا التأكيد لا يبدأ التسجيل.

    لقطة شاشة — نافذة تسجيل الاجتماع: شرح عن الخصوصية وخانة يُؤكَّد فيها أن المشاركين يعلمون أن الاجتماع يُسجَّل

  2. التسجيل حتى 90 دقيقة

    في بطاقة الموعد يُختار «تسجيل الاجتماع + النص المكتوب»، من الهاتف أو من الحاسوب. يُرفَع التسجيل على أجزاء أثناء الاجتماع.

    لقطة شاشة — تسجيل جارٍ: عدّاد التسجيل، وكم دقيقة رُفعت حتى الآن، وزر الإيقاف والإنهاء

  3. النص المكتوب يصل إلى الموعد

    عادةً خلال دقائق من الانتهاء، مع إشعار. يُنسَخ أو يُضاف إلى وصف الموعد بنقرة.

    لقطة شاشة — النص المكتوب للاجتماع في بطاقة الموعد، مع أزرار النسخ والإضافة إلى الوصف والحذف
  • يُفرَّغ التسجيل على خادم التفريغ الخاص بـ BaseCRM. ولا يُرسَل إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية.
  • يُحذف الصوت فور التفريغ. يُحفظ النص المكتوب مشفّرًا، ويستطيع قراءته كل من له صلاحية رؤية الموعد.
  • محرّك التفريغ دُرِّب على العبرية المحكية.

يظهر النص المكتوب عادةً خلال دقائق من انتهاء التسجيل، ويصل إشعار عند جهوزيته. إذا كان خادم التفريغ متوقفًا في ذلك الوقت، ينتظره التسجيل؛ ويُحذف أي تسجيل لم يُفرَّغ خلال 7 أيام.

دفتر طبيب يُكتب من مواعيدكم

السنة الأولى مجانًا — للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله. التسجيل بدون بطاقة ائتمان.

إنشاء حساب