Gestion de projets et de clients pour designers - portfolios, devis et factures
Gérez vos projets, vos clients et votre portfolio au même endroit - simple, élégant et efficace
Les défis de la gestion d'une activité indépendante
Nous comprenons les difficultés auxquelles les designers font face
Des projets désorganisés
Des fichiers éparpillés entre Dropbox, Drive et l'ordinateur, difficulté à retrouver les versions et les retours des clients
Une communication éparpillée
Conversations sur WhatsApp, e-mails, messages - difficile de suivre les retours et les demandes de modifications
Des devis manuels
Rédaction manuelle d'un devis pour chaque client, difficulté à suivre les validations
Un portfolio non à jour
Difficulté à présenter vos meilleurs travaux aux clients potentiels
Comment BaseCRM résout ça
Des solutions adaptées aux designers et aux créatifs
Gestion visuelle de projets
Chaque projet dans une seule fiche : l'étape du processus choisie parmi les étapes de design (brief, concept, tour de corrections, etc.), le client, les heures de travail, les paiements et les tâches. Les fichiers et les tours de corrections utilisés sur ceux convenus y sont conservés.
- Une étape du processus pour chaque projet — brief, concept, tour de corrections
- Fichiers, heures et paiements dans la fiche du projet
- Des tâches pour chaque projet
Portfolio numérique
Le portfolio se construit à partir des projets : cochez « afficher dans le portfolio » sur la fiche du projet, et la première image des fichiers du projet apparaît avec le type de travail, le nom du client et une courte description.
- Galerie professionnelle de travaux
- Le type de travail sur chaque fiche
- Choisi en un clic depuis la fiche du projet
Devis professionnels
Un devis soigné et professionnel. Ajoutez des lignes, des descriptions et des prix, et le système calcule automatiquement le total et la TVA. Téléchargez-le en PDF ou envoyez-le au client via Partager — par e-mail ou par lien.
- Un devis au design épuré adapté à votre entreprise
- Calcul automatique et TVA
- Partage par e-mail ou par lien
Communication centralisée avec les clients
Toute la communication avec le client dans sa fiche : appels, e-mails, WhatsApp et rendez-vous — avec un résumé, des détails et une date. Retours sur les designs, demandes de modifications et approbations sont consignés et accessibles, sans fouiller WhatsApp ou les e-mails pour retrouver ce que le client a dit.
- Type, résumé et détails pour chaque échange
- Historique complet des communications
- Une date de suivi pour continuer
Fonctionnalités clés pour les designers
Tout ce qu'il faut pour gérer une activité indépendante de manière professionnelle
Scan automatique des reçus Nouveau
Prenez un reçu en photo — et le système remplit automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la description de la dépense. Fini la saisie manuelle.
Page de destination pour l'entreprise Nouveau
Un générateur de pages de destination intégré — slogan, galerie, recommandations et formulaire de prospects. Une adresse courte à partager sur WhatsApp et les réseaux sociaux.
Gestion de projets
Une étape et une échéance pour chaque projet
Portfolio
Galerie professionnelle de vos travaux
Gestion des clients
Une fiche détaillée pour chaque client et projet
Devis
Création de devis soignés et professionnels
Gestion des fichiers
Stockage organisé de tous les fichiers
Communication avec les clients
Historique des échanges et retours centralisés
Factures
Émission de factures soignées
Rapports et analyses
Analyse des projets et des revenus
Accès depuis les appareils mobiles
Travaillez depuis n'importe quel appareil, à tout moment
Intégrations et API
Connexion à des outils externes et automatisations
Le forfait recommandé pour les designers
Une gestion professionnelle à un prix accessible à tous
Une seule formule pour toute l'entreprise
Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise.
Sans carte de crédit ni engagement
Sans frais cachés • annulation à tout moment
- Quota étendu de clients et de projets
- Une étape du processus pour chaque projet
- Portfolio numérique
- Devis soignés
- Gestion des fichiers
- Communication avec les clients
- Factures professionnelles
- Assistance en hébreu et en anglais
Aucune carte de crédit requise
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Inscrivez-vous en une minute, sans carte de crédit
Création d'un portfolio
Importez vos travaux précédents et organisez-les par catégories
Gestion de projets
Créez des projets, définissez des étapes et suivez les échéances
Devis et factures
Générez des devis professionnels et des factures fiscales
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRM pour designers graphiques ?
Comment gérer des projets de design avec un CRM ?
Le système convient-il aux architectes d'intérieur et aux architectes ?
Combien coûte un CRM pour designers ?
Guides pour designers graphiques
Du contenu professionnel pour gérer une activité de design
Un rendez-vous de brief enregistré et transcrit — sans manquer aucune demande du client
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — chaque remarque, préférence et modification demandée par le client, dans ses propres mots.
- Un rendez-vous de brief et de lancement de projet
- Une série de retours sur les esquisses
- Un échange de validation sur les délais et les livrables
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
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Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
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La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
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