Logiciel de gestion de projets de construction et de rénovation — budget, approbations et avancement au même endroit
BaseCRM est un logiciel israélien de gestion de projets de construction et de rénovation, dans le cloud : un budget par phase de travaux par rapport à ce qui a été payé, des modifications que le client approuve via un lien, des documents par version, des photos du chantier et un lien où le client voit où en est le projet — ainsi que des factures émises par un logiciel enregistré auprès de l’Autorité fiscale israélienne.
Les défis de la gestion d’un projet de construction ou de rénovation
Le travail sur le chantier est la partie facile — le difficile, c’est tout ce qu’il y a autour
Des décisions perdues dans WhatsApp
Qui a approuvé le carrelage, quelle version du plan, et quand ? La réponse est enfouie dans un fil de centaines de messages.
Des suppléments sans approbation écrite
Un changement convenu oralement devient, en fin de projet, une dispute sur qui l’a demandé et pour combien.
Un budget qui dérape en silence
Quand le budget, les paiements aux artisans et les suppléments sont à trois endroits, le dépassement n’apparaît qu’à la fin.
Le client demande chaque jour où on en est
Une mise à jour organisée pour le client évite des dizaines d’appels — encore faut-il avoir de quoi la produire.
Comment BaseCRM résout ça
Le bureau et l’argent du projet, au même endroit
Phases des travaux et budget par rapport au réalisé
Chaque projet est divisé en phases de travaux — démolition, plomberie, électricité, carrelage, etc. — et chaque phase a un budget, un pourcentage d’avancement et des dates. À côté de chaque phase, on voit les modifications approuvées, ce qui a été payé aux artisans et ce qui reste, et en haut de la carte la prévision finale par rapport au budget. On peut partir d’un modèle prêt pour une rénovation d’appartement, une cuisine ou une salle de bain, une maison individuelle ou un projet TAMA, et l’adapter.
- Budget, modifications approuvées, payé et reste — pour chaque phase
- Paiements aux artisans sur le budget, sans les mélanger avec les dépenses de l’entreprise
- Modèles de phases par type de projet
Modifications et suppléments — enregistrés, chiffrés et approuvés
Chaque changement des travaux convenus est enregistré comme une modification, avec son coût, son effet sur le planning et la phase à laquelle il appartient. Seule une modification approuvée par le client entre dans le budget. Une modification approuvée reste telle qu’elle a été approuvée : un changement supplémentaire est enregistré comme une nouvelle modification, il est donc toujours clair ce que le client a signé.
- Coût et effet sur le planning pour chaque changement
- Un statut pour chaque modification : brouillon, envoyée, approuvée, refusée
- Seule une modification approuvée entre dans le budget
L’approbation du client par lien, depuis le téléphone
La modification ou le document est envoyé au client par lien, avec un message WhatsApp prêt dans la langue du client. Le client l’ouvre sans inscription, voit exactement ce qui a été envoyé, saisit son nom complet et approuve ou refuse. Le nom, la date et l’heure et une empreinte des détails sont enregistrés, et la décision ne peut pas être modifiée — ce qui répond à « je n’ai jamais approuvé ça ».
- Sans inscription et sans application
- Un message prêt dans la langue du client
- Une modification après l’envoi annule le lien
Jalons de facturation — la facture part à temps
Définissez ce qui est facturé au client et quand : à la signature du contrat, à la fin d’une étape, à une date. Quand le projet atteint l’étape, une notification apparaît, et le document est émis depuis le jalon lui-même, à partir d’un logiciel enregistré auprès de l’Autorité fiscale israélienne. Après l’émission, le jalon indique si le document a été payé.
- Facturation à une étape, à une date ou les deux
- Une notification quand une échéance de facturation arrive
- Facture et reçu émis par un logiciel enregistré auprès de l’Autorité fiscale israélienne
Un lien de consultation pour le client — et aucun montant pour les artisans
Le client reçoit un lien vers la page du projet : l’avancement, le budget et ce qui a été payé, l’échéancier, les approbations qui l’attendent, les documents à jour et les photos du chantier. Les artisans ont un lien séparé, avec les phases, les plans et les photos — sans aucun montant et sans contrats. Chaque lien peut être annulé.
- Une page client avec avancement, budget et approbations
- Une page artisans sans montants
- Annulation d’un lien en un clic
Fonctionnalités clés pour la gestion de projets de construction
Documents par version
Plans, descriptifs, permis et contrats, chacun avec ses versions. Une version est envoyée pour approbation, et une version approuvée est conservée.
Journal photo du chantier
Les photos du téléphone directement dans le projet, par jour et par phase. La localisation que le téléphone enregistre dans la photo est supprimée au téléversement.
Détails du chantier
Adresse, bloc et parcelle, numéro de permis, surface et fin de la période de garantie — sur la carte du projet.
Contrat de suivi avec signature numérique
Le contrat avec le client est envoyé pour signature sur téléphone, et la copie signée est conservée dans le projet.
Étapes du projet
Proposition, conception, permis, exécution, livraison et période de garantie — et l’on voit à quelle étape se trouve chaque projet.
Clients, rendez-vous et tâches
Une fiche pour chaque client, les visites de chantier dans l’agenda, des tâches et des heures de travail pour chaque projet.
BaseCRM comparé à WhatsApp et Excel
À quoi ressemble le projet quand tout est au même endroit
| Ce qu’il faut | BaseCRM | WhatsApp et Excel |
|---|---|---|
| Budget par rapport au réalisé pour chaque phase | Mis à jour par les paiements et les modifications | Un tableau mis à jour à la main |
| Approbation écrite d’une modification | Un lien, le nom complet, la date et l’heure | Un message dans un fil |
| La version à jour du plan | Signalée, avec les versions précédentes | Des fichiers aux noms similaires |
| Une mise à jour pour le client | Un lien permanent qui se met à jour seul | Un appel ou un message à chaque fois |
| Une facture par étape | Depuis le jalon, par un logiciel enregistré | Dans un logiciel séparé |
BaseCRM ne remplace pas le journal de chantier tenu par l’entrepreneur sur place.
Logiciel de gestion de projets de construction — prix
Une seule formule pour toute l'entreprise
Avec BaseCRM, toute entreprise inscrite avant le 31.10.2026 inclus bénéficie de la première année gratuite avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur.
- Phases des travaux et budget par rapport au réalisé
- Modifications et documents approuvés par le client
- Jalons de facturation et factures
- Journal photo et liens de consultation
- Clients, rendez-vous et tâches
Inscription sans carte de crédit
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projets de construction et de rénovation ?
À qui s’adresse BaseCRM — maître d’œuvre, chef de projet ou chef de chantier ?
Comment le client approuve-t-il une modification ou un plan ?
BaseCRM remplace-t-il le journal de chantier ?
Peut-on émettre des factures par étape des travaux ?
Combien cela coûte-t-il ?
Enregistrer tout le rendez-vous, avec une transcription et le respect de la vie privée
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription claire rattachée au rendez-vous.
- Un premier rendez-vous avec un nouveau client
- Une réunion d’équipe hebdomadaire
- Un rendez-vous où le prix et les conditions de paiement ont été convenus
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
-
Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
-
La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
Le projet, le budget et les approbations — au même endroit
Première année gratuite — Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Inscription sans carte de crédit.
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