Application de gestion de cours — inscription, présence et cartes d'abonnement au même endroit
Un seul système CRM qui gère tous les participants, groupes, présences et paiements — pour les cours de théâtre, danse, musique, langues, art, cuisine et activités pour enfants. 100% en hébreu, démarrage gratuit, sans carte de crédit.
Les défis de la gestion de cours et activités
Quiconque gère un seul cours connaît ça. Avec 3 cours en parallèle — c'est déjà impossible sans système
Pas de liste de participants organisée
Les parents s'inscrivent par WhatsApp, téléphone ou e-mail — au bout d'une semaine, impossible de savoir qui fait vraiment partie du groupe
Suivi de présence sous Excel
Un fichier séparé par groupe, des erreurs de saisie, et impossible de suivre qui doit de l'argent pour un cours manqué
Facturation mensuelle manuelle
Une heure à chaque fin de mois pour émettre les factures, envoyer les rappels de paiement et mettre à jour manuellement qui a payé
Messages aux parents un par un
Annuler un cours ou changer un horaire demande d'ouvrir 25 conversations WhatsApp séparées et d'envoyer le même texte
Comment BaseCRM résout ça
Un seul système qui centralise inscription, présence, facturation et communication — pour tous les types de cours
Tableau de cours multi-groupes
Gestion en parallèle des cours de théâtre, danse, musique, langues et art avec une limite de places par groupe. Auto-inscription des participants via une page de destination dédiée, listes d'attente automatiques et mise à jour immédiate quand une place se libère.
- Groupes par âge, niveau ou professeur
- Limite de places et liste d'attente
- Auto-inscription via une page de destination
Cartes et abonnements pour chaque participant
Vous définissez les types de forfaits — une carte pour un nombre de séances, un abonnement mensuel ou une séance d’essai. Chaque séance suivie est déduite automatiquement de la carte, et le système affiche les séances restantes et la date d’expiration, avec une alerte avant la fin d’une carte et un renouvellement en un clic.
- Types de cartes et d’abonnements que vous définissez
- Combien de séances restent et jusqu’à quand
- Renouveler une carte en un clic
Présence en un clic depuis le téléphone
Un relevé de présence pour chaque séance : qui est venu, qui était en retard et de combien de minutes, qui était absent, avec le taux de présence de la séance. La séance est déduite automatiquement de la carte du participant, et vous pouvez ajouter un participant à une seule séance sans l’inscrire au cours.
- Marquer présence et retard pour chaque participant
- Déduction automatique de la carte
- Ajouter un participant à une seule séance
Facturation, paiements et dettes
Émission de Factures numériques conformes aux exigences de l’administration fiscale. L’écran montre pour chaque participant ce qui a été facturé pour chaque cours, ce qui a été payé et ce qui reste, avec un message de paiement WhatsApp en un clic et l’enregistrement d’un paiement.
- Facturé, payé et solde pour chaque cours
- Un message de paiement WhatsApp en un clic
- Enregistrement manuel d’un paiement
Voilà à quoi ça ressemble en vrai
Captures d'écran d'une entreprise de démonstration — un studio de cours pour enfants : théâtre, danse, piano, dessin
Liste des cours actifs
Les cours hebdomadaires, le prix par séance et le nombre de participants par cours
Enregistrer la présence à un cours
Marquage des présences en un clic — pour chaque enfant selon le cours et la date
Liste des participants
Tous les participants — coordonnées, solde dû et statut
Agenda mensuel des cours
Le planning mensuel des cours en hébreu — par jour et heure
Tout le studio depuis le téléphone
Marquage de présence, planning des cours et gestion des enfants — depuis le téléphone, pendant la pause, entre deux cours.
- Marquage de présence en un clic
- Communication avec les parents sur WhatsApp
- Factures récurrentes
- Accès même sans ordinateur
Fonctionnalités clés pour la gestion de cours
Tout ce qu'il faut pour gérer des cours collectifs sans perdre des heures en travail administratif
Scan automatique des reçus Nouveau
Prenez un reçu en photo — et le système remplit automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la description de la dépense. Fini la saisie manuelle.
Page de destination pour le cours Nouveau
Créateur de pages de destination intégré — galerie, avis et formulaire d'inscription. Adresse courte à partager dans les groupes WhatsApp des parents.
Gestion de groupes en parallèle
Différents cours en même temps — chacun avec son propre planning de cours
Fiche participant
Coordonnées du parent, date de naissance, sensibilités et notes du professeur
Cartes d'abonnement personnalisées
Mensuelle, par cycle ou selon le nombre de cours
Présence depuis le mobile
Marquage depuis le téléphone sans ouvrir d'ordinateur portable
Factures récurrentes
Une facture mensuelle émise et envoyée par e-mail automatiquement
Tous les parents du groupe au même endroit
Les coordonnées de tous les participants, et un lien vers la page d'inscription à partager dans le groupe WhatsApp
Rappels automatiques
Avant un cours, sur une carte qui arrive à échéance et sur les impayés
Rapports et revenus
Revenus par cours, occupation par groupe, tendances
Chiffrement et confidentialité
Les données des mineurs sont protégées conformément à la loi sur la protection de la vie privée
Le prix pour les organisateurs de cours
Démarrage gratuit — sans carte de crédit ni engagement
Une seule formule pour toute l'entreprise
Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise.
Sans carte de crédit ni engagement
Sans frais cachés • annulation à tout moment
- Gestion des groupes et des cours
- Quota de participants étendu
- Cartes, abonnements et parent payeur
- Présence depuis le mobile
- Factures digitales conformes aux exigences de l'administration fiscale
- Rappels automatiques par e-mail
- Rapports de revenus et d'occupation
- Assistance en hébreu et en anglais
Aucune carte de crédit requise
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Inscription en une minute, sans carte de crédit
Configuration des cours
Création des groupes, jours de cours et tarifs
Inscription des participants
Les parents s'inscrivent via une page de destination
Gestion au quotidien
Présences, suivi de la facturation et rapports
Types de cours pour lesquels BaseCRM est adapté
Le système est flexible — s'adapte à tout type de cours collectif
Cours de théâtre
Cours de musique
Cours de danse
Cours de langues
Cours d'art
Cours de cuisine
Cours pour enfants
Cours pour adultes
Comparaison : BaseCRM face aux alternatives pour la gestion de cours
| Fonctionnalité | BaseCRM | Google Sheets | WhatsApp + carnet | Systèmes internationaux coûteux |
|---|---|---|---|---|
| Groupes et cours en parallèle | ✅ | Partiel | ❌ | ✅ |
| Auto-inscription des participants | ✅ | Formulaire séparé | Manuel | ✅ |
| Présence depuis le mobile | ✅ | ❌ | Carnet | Partiel |
| Un parent payeur pour plusieurs enfants | ✅ | Calcul manuel | Calcul manuel | Rare |
| Factures digitales en hébreu | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ En anglais |
| Rappels automatiques par e-mail | ✅ | ❌ | Manuel | Partiel |
| Hébreu complet et RTL | ✅ | Partiel | ✅ | ❌ |
| Prix | Première année gratuite Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Les prix sont définitifs — aucune TVA n'est ajoutée. | Gratuit | Gratuit | Abonnement mensuel, généralement en dollars |
Une journée de cours avec BaseCRM
À quoi ressemble la gestion d'un cours un jour ordinaire — sans Excel et sans WhatsApp en pagaille
08:00 — Matin
Le système a envoyé un rappel à tous les parents qu'il y a un cours aujourd'hui à 16:00. Deux parents posent des questions sur WhatsApp — et reçoivent un lien vers la page d'inscription.
16:00 — Cours
Ouverture du cours. Pointage de 14 participants présents depuis le téléphone. Déduction automatique de la carte.
18h00 — Communication
Le prochain cours est annulé. Le changement est inscrit dans l'agenda du cours, et les coordonnées de tous les parents sont au même endroit.
Fin du mois
68 participants, 45 cours, et les factures récurrentes partent par e-mail automatiquement. Rapport de revenus : 14 200 ₪.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une application de gestion de clubs ?
Comment gérer la facturation familiale lorsque plusieurs frères et sœurs sont inscrits à des clubs différents ?
Le système convient-il aussi bien aux cours privés qu'aux clubs de groupe ?
Combien coûte une application de gestion de clubs ?
Comment fonctionne l'inscription autonome via la page de destination ?
Guides pour les responsables de clubs
Contenu professionnel sur la gestion des clubs, l'automatisation et la fidélisation des participants
Un rendez-vous avec des parents ou l’équipe — enregistré et transcrit
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — ce qui a été abordé, ce qui a été décidé et qui poursuit quoi.
- Une réunion de parents
- Une réunion de l’équipe d’animateurs
- Un premier entretien avec un nouveau participant ou une nouvelle participante
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
-
Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
-
La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
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