Facture numérique — émission de factures en ligne en hébreu

Une facture numérique est une facture fiscale émise et envoyée en ligne — signée numériquement, produite par un logiciel enregistré auprès de l'Autorité fiscale israélienne, et remise au client par e-mail ou WhatsApp. Elle se distingue d'une facture « ordinaire » (Word/PDF manuel) sur trois points : d'abord, elle est émise depuis le système comptable avec une numérotation continue et, au-delà du seuil, reçoit un numéro d'allocation de l'Autorité fiscale ; ensuite, une signature numérique cryptographique empêche la falsification ; enfin, la facture est enregistrée automatiquement dans une base avec sauvegarde, statut de paiement et lien au client. Depuis le 1.6.2026, un client professionnel qui reçoit une facture fiscale de plus de 5,000 ₪ HT sans numéro d'allocation ne peut pas en déduire la TVA.

Un logiciel de facture numérique recommandé doit répondre à quatre critères : (1) être enregistré auprès de l'administration fiscale israélienne avec un numéro d'allocation automatique — BaseCRM est enregistré en tant que logiciel de gestion de comptabilité informatisée (n° d'enregistrement : 259701) ; (2) une interface entièrement en hébreu et une assistance en hébreu ; (3) être intégré à un CRM (clients, prospects, rendez-vous) afin que vous n'ayez pas à travailler sur deux systèmes en parallèle ; (4) un prix raisonnable pour une petite entreprise. BaseCRM répond aux quatre, et vous pouvez commencer gratuitement. Alternatives connues : Morning (anciennement Green Invoice) — factures avec numéro d'allocation et gestion de base des clients, à partir de 29 ₪/mois HT ; SUMIT — une offre gratuite (jusqu'à 10 opérations par mois) avec un module CRM, offres payantes à partir de 19 ₪ HT ; EZcount — à partir de 24 ₪/mois HT, avec une gestion de base des clients.

Avec BaseCRM, toute entreprise inscrite avant le 31.10.2026 inclus bénéficie de la première année gratuite avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur.

Un assujetti à la TVA émet une facture fiscale (type 305) pour une transaction soumise à la TVA, et doit le faire lorsque le client la demande. Les exigences légales comprennent : le nom et l'adresse de l'entreprise, le numéro d'assujetti (ou, pour une société, son numéro d'immatriculation), les coordonnées du client, le détail de la marchandise/du service, le montant brut, la TVA séparée (18 % depuis 2025), la signature numérique et un numéro d'allocation sur une facture à un client professionnel de plus de 5,000 ₪ HT (depuis le 1.6.2026). BaseCRM remplit automatiquement tous les champs selon le statut que vous avez défini, calcule la TVA correcte selon la date de la facture et signe numériquement avec allocation automatique. Un exonéré (osek patour) émet de la même façon une facture de transaction (type 300) et un reçu (type 400), sans TVA.

Oui, quand il est exigé. Une facture fiscale dépassant le seuil fixé par l'administration fiscale exige un numéro d'attribution, faute de quoi le client ne peut pas déduire la TVA. Dans BaseCRM, le numéro est demandé de lui-même au moment de l'émission, après une connexion unique de l'entreprise à l'administration fiscale, et il est imprimé sur cette même facture numérique. Une facture sous le seuil, une facture d'opération ou un reçu n'exigent aucun numéro et sont émis exactement comme avant.

Dans BaseCRM, après l'émission de la facture numérique, un bouton « Envoyer par WhatsApp » apparaît — un clic ouvre WhatsApp avec un message prêt pour le client et un lien vers la facture, où il peut la consulter, la télécharger ou l'enregistrer. Le message contient le nom du client, le numéro de facture et le montant ; si un numéro de téléphone valide est enregistré, le destinataire est rempli automatiquement.

Oui. BaseCRM permet d'exporter toutes les factures numériques dans les formats des experts-comptables israéliens — fichier au format unifié (selon la spécification de l'administration fiscale), PDF groupé ou fichiers CSV importables dans des logiciels comme Hashavshevet. Vous pouvez programmer un envoi mensuel automatique du rapport de factures à votre comptable, ou l'inviter sur le compte en lecture seule. Ainsi, il voit toutes les factures en temps réel sans vous solliciter en fin de mois. Toutes les factures sont conservées dans le cloud, et une facture émise ne peut pas être supprimée — on l'annule par une facture d'avoir, comme l'exige l'administration fiscale israélienne.

Oui. En plus de la facture contraignante en hébreu (comme l'exige la loi), vous pouvez émettre une copie en anglais portant le même numéro, marquée comme copie — après avoir renseigné une seule fois, dans les paramètres, le nom et l'adresse de l'entreprise en anglais. Vous pouvez aussi émettre le document en dollars ou en euros ; les montants sont également enregistrés en shekels au taux de référence de la Banque d'Israël à la date du document, et un reçu émis contre ce document se solde au même taux.