Logiciel pour cliniques et thérapeutes — gestion de clinique multi-thérapeutes

Un CRM pour thérapeutes est un logiciel de gestion de cabinet qui réunit en un seul endroit les outils nécessaires : un agenda numérique des rendez-vous, le suivi des séances et des plans de traitement, l’historique de chaque patient, les factures fiscales et reçus, et des rappels automatiques. L’interface est en hébreu, la connexion est chiffrée et les données sont sauvegardées chaque jour. Il fait gagner des heures de travail administratif par semaine et permet de se concentrer sur l’essentiel — les patients.

Oui, BaseCRM convient à tous les thérapeutes — psychologues, thérapeutes émotionnels, masseurs, réflexologues, naturopathes et praticiens de médecines douces. Vous pouvez définir des types de rendez-vous avec leur propre durée, un modèle de résumé par type, des champs personnalisés et un tarif par patient. Il prend aussi en charge une clinique avec plusieurs thérapeutes et plusieurs salles de soin.

Dans BaseCRM, vous gérez un agenda numérique complet avec des rappels automatiques par e-mail aux patients avant la séance. Il détecte les chevauchements — le même thérapeute ou la même salle à la même heure — et les signale avant l’enregistrement et dans le calendrier. Vous pouvez afficher le calendrier par jour, semaine ou mois, déplacer les rendez-vous par glisser-déposer et gérer facilement les annulations.

Oui. La connexion au système est chiffrée (HTTPS), les données sont sauvegardées automatiquement chaque jour et la copie de sauvegarde conservée hors du serveur est chiffrée. Seules les personnes que vous invitez peuvent accéder à l’entreprise, votre comptable dispose d’un accès en lecture seule et chaque utilisateur peut activer la vérification en deux étapes. Les connexions et les actions importantes sont consignées dans un journal d’activité.

Oui. Selon l'annexe 6 du règlement de l'impôt sur le revenu (tenue de la comptabilité), un médecin — y compris un psychologue, un kinésithérapeute, un dentiste et un vétérinaire — doit tenir un journal où chaque patient est inscrit à son accueil pour traitement, et conserver l'inscription préalable des patients. Dans BaseCRM, chaque patient est inscrit au journal en un clic depuis le rendez-vous, chaque ligne reçoit un numéro continu pour l'année fiscale qui ne peut être ni modifié ni supprimé, une correction se fait par une ligne d'annulation qui en indique le motif, et chaque modification des rendez-vous est conservée. Le journal affiche aussi les encaissements de chaque jour par numéro de reçu, et s'imprime en PDF avec une page par jour. Pour les entreprises de type clinique, le journal est activé automatiquement ; toute autre entreprise peut l'activer dans les paramètres.

Journal médical informatisé — article par article

Avec BaseCRM, toute entreprise inscrite avant le 31.10.2026 inclus bénéficie de la première année gratuite avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur.

Dans BaseCRM, vous définissez vos thérapeutes et vos salles de soin, et chaque rendez-vous est attribué à un thérapeute et à une salle. Le calendrier est coloré par thérapeute et peut être filtré par thérapeute ou par salle. Deux rendez-vous du même thérapeute, ou dans la même salle, à la même heure sont signalés comme un chevauchement avant l’enregistrement et dans le calendrier. Chaque membre de l’équipe a son propre utilisateur, et les factures et reçus sont émis au nom de la clinique.

Oui. BaseCRM fournit à chaque clinique une page d’atterrissage avec un formulaire de prise de rendez-vous à partager sur WhatsApp, sur votre site ou sur les réseaux sociaux. Les patients choisissent un soin et un créneau libre — et, dans une clinique multi-thérapeutes, le thérapeute — et le rendez-vous arrive directement dans le calendrier. Vous pouvez activer un rappel automatique par e-mail avant la séance, et les patients peuvent annuler eux-mêmes via le lien reçu.