Application pour coachs sportifs — gestion des pratiquants, programmes d'entraînement et suivi de la progression
Pour les propriétaires de studio, les coachs sportifs personnels et les entraîneurs de salle de sport — gérez tous vos pratiquants, programmes d'entraînement et mesures au même endroit. Simple, intelligent et professionnel.
Les défis de la gestion des entraînements
Nous comprenons les difficultés du travail de coach sportif personnel
Suivi manuel de la progression
Enregistrement des mesures et des résultats sur papier ou dans Excel, difficulté à voir la progression du pratiquant dans le temps
Programmes d'entraînement dispersés
Difficulté à gérer différents programmes d'entraînement pour différents pratiquants, mises à jour manuelles fastidieuses
Gérer l'emploi du temps
Gestion des entraînements via WhatsApp et e-mails, difficulté à suivre les annulations et les changements
Manque d'analyses
Difficulté à montrer aux pratiquants leur progression et à les motiver à continuer
Comment BaseCRM résout ça
Des solutions adaptées aux coachs sportifs personnels professionnels
Programmes d'entraînement numériques
Créez et gérez des programmes d'entraînement personnalisés pour chaque pratiquant. Bibliothèque d'exercices intégrée, possibilité d'ajouter vos propres exercices avec photos et vidéos. Transmettez les programmes aux pratiquants via l'application ou par lien.
- Création de programmes personnalisés
- Bibliothèque d'exercices avec photos
- Partage facile avec les pratiquants
Suivi de la progression et des mesures
Suivi régulier des mesures : poids, masse grasse, tours et performances de force. Les mesures de chaque élève sont classées par date, chacune peut être ouverte en détail, et les photos de progression sont rangées dans une galerie par date.
- Suivi complet des mesures
- Historique des mesures par date
- Galerie de photos de progression
Planning intelligent
Un planning d'entraînements numérique avec rappels automatiques pour les élèves. Vues semaine, mois et jour, et un statut pour chaque séance : planifiée, effectuée, annulée ou absent. On voit clairement où il y a des disponibilités et où il y a des creux.
- Planification des séances simple et rapide
- Rappels automatiques
- Un statut pour chaque séance
Gestion centralisée des clients
Une fiche numérique pour chaque élève : coordonnées, programme d'entraînement actif et son avancement, notes des séances, rendez-vous, interactions, dette ouverte et accords. Tout sur une seule page.
- Fiche client détaillée
- Historique complet de chaque client
- Dette ouverte et accords sur la fiche
Voilà à quoi ça ressemble en vrai
Captures d'écran d'une entreprise de démonstration — un coach sportif : programmes, mesures et suivi des progrès
Programmes d'entraînement actifs
Liste des programmes de tous les pratiquants — statut, durée, pratiquant/e et lien de consultation
Créateur de programmes avec exercices
Un programme par jour d'entraînement, une bibliothèque d'exercices intégrée, des séries et l'échauffement
Suivi de l'exécution des entraînements
Chaque entraînement réalisé par le/la pratiquant/e — taux de réalisation, remarques et durées d'entraînement
Mensurations et progression
Poids, taux de masse grasse, circonférences et indicateurs de performance — historique de chaque pratiquant/e
Bibliothèque d'exercices
Exercices intégrés + exercices personnalisés — par catégorie et niveau
Galerie de progression
Photos Before/After de chaque pratiquant/e — classées par date
Les clients ouvrent une application — pas un PDF
En un clic, le/la client(e) reçoit un lien personnel vers l'application — il/elle voit tous les jours d'entraînement, les exercices, les séries et les charges, coche les séries effectuées et l'historique est enregistré automatiquement.
- Sans téléchargement — s'ouvre directement dans le navigateur mobile
- Partage en un clic — WhatsApp ou e-mail
- Enregistrement automatique de chaque série effectuée
- Minuteur de repos automatique entre les séries
- Le/la coach voit lui/elle aussi la progression en temps réel
Fonctionnalités clés pour les coachs sportifs
Tout ce qu'il faut pour une gestion professionnelle des clients
Transcription vocale des séances Nouveau
Un enregistrement ou une dictée de notes après une séance se transforme automatiquement en texte organisé et s'associe à la fiche du client. Cela évite le travail de documentation.
Scan automatique des reçus Nouveau
Prenez un reçu en photo — et le système remplit automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la description de la dépense. Fini la saisie manuelle.
Page de destination pour l'entreprise Nouveau
Un générateur de pages de destination intégré — slogan, galerie, recommandations et formulaire de prospects. Une adresse courte à partager sur WhatsApp et les réseaux sociaux.
Programmes d'entraînement
Création et partage de programmes personnalisés
Suivi de la progression
Mesures, graphiques et photos Before/After
Planning des séances
Gestion des horaires avec rappels automatiques
Gestion des clients
Fiche détaillée pour chaque client avec toutes les informations
Galerie de photos
Documentation visuelle de la progression
Communication avec les clients
Messages internes et newsletters
Forfaits et paiements
Gestion de la vente de forfaits et suivi des paiements
Rapports et analyses
Analyses sur les performances et les revenus
Application pour les clients
Les clients ont accès aux programmes
Le forfait recommandé pour les coachs sportifs
Une gestion professionnelle à un prix accessible à tous
Une seule formule pour toute l'entreprise
Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise.
Sans carte de crédit ni engagement
Sans frais cachés • annulation à tout moment
- Quota de clients étendu
- Programmes d'entraînement numériques
- Suivi des mesures et de la progression
- Planning des séances avec rappels
- Galerie de photos
- Application pour les clients
- Gestion des forfaits et des paiements
- Assistance en hébreu et en anglais
Aucune carte de crédit requise
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Créez un compte gratuit en une minute, sans carte de crédit
Configuration du profil d'entraînement
Définissez les types d'entraînement, les programmes et les tarifs
Ajout de clients
Ajoutez des clients avec coordonnées, mesures et programmes d'entraînement
Gestion et suivi
Gérez les séances, suivez la progression et émettez des factures
Une journée type d'un coach sportif avec BaseCRM
Comment un système de gestion des clients change la routine de travail quotidienne
Sans système de gestion
- 07:00 — Vérifie WhatsApp, essaie de se souvenir qui s'entraîne aujourd'hui
- 08:00 — Un client arrive, il cherche son programme d'entraînement dans Excel
- 10:00 — Un client a annulé à la dernière minute, vous ne le saviez pas à l'avance
- 12:00 — Essaie de se souvenir à qui il n'a pas envoyé de facture
- 14:00 — Mesures d'un client — il cherche les mesures précédentes sur papier
- 18:00 — Se souvient qu'un client n'est pas venu depuis deux semaines, oublie de s'en occuper
- 20:00 — Passe une heure à mettre à jour des fichiers Excel et à émettre des factures
Avec BaseCRM
- 07:00 — Ouvre le planning des séances, voit qui s'entraîne aujourd'hui avec un programme prêt
- 08:00 — Un client arrive, il clique sur la fiche et voit le programme + les dernières mesures
- 10:00 — Le système a envoyé un rappel, le client a prévenu à l'avance qu'il ne viendrait pas
- 12:00 — les factures récurrentes partent par e-mail automatiquement, suivi des paiements en un clic
- 14:00 — Nouvelles mesures → le graphique montre une progression impressionnante, le client est content
- 18:00 — la liste des présences montre que Dana n'est pas venue depuis deux semaines → vous lui envoyez un message
- 20:00 — Du temps libre ! Tout est mis à jour automatiquement
Ce qui change au quotidien
Comment une application de gestion des clients impacte l'activité
Guides pour les coachs sportifs
Du contenu professionnel qui vous aide à mieux gérer votre activité
Pourquoi passer à un système de gestion des clients ?
Comparaison des méthodes courantes de gestion des clients
| Fonctionnalité | BaseCRM | Excel / Google Sheets | Agenda papier / WhatsApp | Trainerize |
|---|---|---|---|---|
| Gestion des clients et des coordonnées | ✓ Fiche client complète | ✓ Tableau basique | ✗ Non centralisé | ✓ Basique |
| Programmes d'entraînement numériques | ✓ Intégré | ✗ Inexistant | ✗ Inexistant | ✓ Intégré |
| Suivi des mesures et de la progression | ✓ Graphiques et rapports | ✓ Manuel | ✗ Inexistant | ✓ Intégré |
| Gestion des paiements et des fiches | ✓ Suivi de la facturation et des paiements | ✓ Manuel | ✗ Seulement de mémoire | ✓ Partiel |
| Émission de factures fiscales (Israël) | ✓ Logiciel enregistré auprès de l'administration fiscale israélienne | ✗ Inexistant | ✗ Inexistant | ✗ Non israélien |
| Rappels automatiques | ✓ Automatiques par e-mail | ✗ Inexistant | ✗ Manuel uniquement | ✓ Messages automatiques dans l'app |
| Accès depuis le mobile | ✓ Adapté au mobile, installation depuis le navigateur | ✓ Partiel | ✗ Non pertinent | ✓ |
| Interface entièrement en hébreu | ✓ Hébreu complet RTL | ✓ Partiel | ✓ | ✗ Anglais uniquement |
| Prix à partir de | ✓ Première année gratuite Pour les entreprises qui s’inscrivent avant le 31.10.2026. À la fin de la période gratuite : 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise. Les prix sont définitifs — aucune TVA n'est ajoutée. | ✓ Gratuit | ✓ Gratuit | Gratuit pour un client / à partir de 10 $/mois |
Application de gestion des clients - tout ce qu'il faut savoir
Application pour coachs sportifs indépendants
Une application pour coachs sportifs permet de gérer toute l'activité depuis le téléphone — agenda des séances, profils des clients, suivi des mesures et factures. BaseCRM est adapté au mobile et permet un accès complet de partout, même en pleine séance à la salle de sport.
Guide complet des applications pour coachs sportifs →Gestion de salles de sport
Un système de gestion de salle de sport comprend la gestion des abonnements, des fiches, du planning des cours et du suivi des présences. BaseCRM propose une gestion complète des salles de sport avec des fiches intelligentes qui se mettent à jour automatiquement à chaque séance.
Guide de gestion de salle de sport →Système de gestion intelligent pour coachs sportifs
Un système de gestion intelligent pour coachs sportifs combine des rappels automatiques par e-mail, des factures en un clic, un suivi de la progression et des rapports de performance. Il réduit le travail manuel et aide à garder un contact suivi avec vos clients.
Guide d'automatisation pour votre activité →Factures pour coachs sportifs
Émission de factures digitales depuis un logiciel enregistré auprès de l'administration fiscale israélienne, directement depuis le système. Factures en un clic, suivi des paiements et des créances, et rapport de TVA prêt. Le tout en hébreu et conforme à la loi israélienne.
Guide des factures digitales →Système de gestion de cours collectifs
Pour les coachs qui animent des cours d'entraînement collectifs, des cours de fitness ou des séries d'abonnements — un système de gestion de cours prend en charge l'inscription des participants, le suivi des présences, la facturation mensuelle et les fiches. Dans BaseCRM, toutes les fonctionnalités sont incluses dans une seule offre.
Guide du système de gestion de cours collectifs →Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un système de gestion des clients ?
Comment un logiciel pour coachs sportifs aide-t-il à gérer l'activité ?
Combien coûte un système CRM pour coachs sportifs ?
Peut-on gérer ses clients depuis un mobile ?
Comment suivre la progression des clients ?
Existe-t-il un logiciel gratuit de gestion des clients ?
Que comprend une fiche client digitale ?
Peut-on envoyer des programmes d'entraînement aux clients via le système ?
Combien de temps le système fait-il gagner à un coach sportif indépendant ?
Un rendez-vous d’ajustement avec une personne coachée — enregistré et transcrit
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — les objectifs, les blessures et les habitudes, tels qu’ils ont été racontés.
- Un premier échange et les objectifs
- Un conseil en nutrition
- Un rendez-vous de suivi des progrès
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
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Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
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La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
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