CRM pour freelances - gestion des clients, du temps et des factures en un seul endroit
Indépendants ? Arrêtez de gérer votre entreprise avec des fichiers Excel et des post-it. Un système en hébreu qui centralise clients, projets, suivi du temps et factures - démarrage gratuit
Les défis de tout freelance
Perte de temps en gestion
Au lieu de travailler sur des projets rémunérateurs, vous passez des heures à chercher des e-mails, mettre à jour des tableaux et gérer des rappels manuels
Des heures de travail oubliées
Sans suivi du temps organisé, des heures de travail sont oubliées et non facturées. Chaque heure non enregistrée, c'est de l'argent perdu
Des informations éparpillées partout
Clients sur WhatsApp, projets sur Excel, factures dans un autre système. Sans source de vérité unique, des choses passent entre les mailles du filet
Comment BaseCRM résout ça
Gestion intelligente des clients
Toutes les informations sur le client au même endroit - coordonnées, historique des projets, devis, factures et communications. Accès rapide depuis n'importe quel appareil
Suivi des heures de travail
Un minuteur intégré pour chaque projet et client. Enregistrez vos heures en temps réel, et en fin de mois, générez une facture précise en un clic
Projets et étapes de travail
La liste des projets affiche pour chaque projet le statut, l'étape, la priorité, l'échéance et le contact responsable. Vous savez toujours où en est chaque projet et ce qu'il faut faire ensuite
Factures et devis
Générez des factures fiscales, reçus et devis professionnels en hébreu. Avec TVA à jour, numéros d'allocation et design personnalisé
Tableau des prospects
Suivez les leads depuis la prise de contact jusqu'à ce qu'ils deviennent clients : chaque lead est une carte du tableau selon son étape, que l'on fait avancer. Quand le lead se concrétise, un clic en fait un client
Tâches et suivis
Une liste de tâches avec priorité, statut et échéance, que l'on peut rattacher à un client. On filtre par ouvertes, du jour ou en retard, pour ne pas oublier de recontacter un client, d'encaisser un paiement ou d'envoyer un devis
Tout ce dont un freelance a besoin - dans un seul système
Scan automatique des reçus Nouveau
Photographiez un reçu — et le système remplit automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la description. Un gain de temps sur la saisie.
Page de destination pour l'entreprise Nouveau
Un créateur de pages de destination intégré — adresse courte à partager sur WhatsApp, formulaire de leads et galerie. Inclus sans supplément.
Résumés IA et analyses Nouveau
Une IA qui analyse votre activité et vous fournit des insights hebdomadaires sur les revenus, l'utilisation du temps et les clients.
Catalogue de services enregistré Nouveau
Une liste de services fixes (heure de consultation, projet, forfait) — sélection rapide lors de l'émission d'une facture, au lieu de ressaisir à chaque fois.
Facture et reçu en anglais Nouveau
Pour les clients à l'étranger — une copie en anglais de la facture et du reçu portant le même numéro, et la possibilité d'émettre le document en dollars ou en euros au taux de référence de la Banque d'Israël.
Connexion à monday.com Nouveau
Importez votre liste de clients depuis un tableau monday existant une seule fois, et dès lors le système met à jour le tableau de lui-même chaque fois qu'un client change ou qu'un document lui est émis — une connexion à sens unique.
Fiches clients
Un profil complet pour chaque client avec historique, documents et notes
Suivi du temps par projet Nouveau
Minuteur en direct dans la barre supérieure depuis n'importe quel écran, heures par projet par rapport au budget d'heures, et tarification selon le taux horaire.
Factures fiscales
Émission rapide avec TVA à jour et numéro d'allocation
Rapports d'activité
Revenus, dépenses, profits et pertes, et rapport de TVA
Gestion des tâches
Tâches, échéances et rappels pour chaque projet
Agenda des rendez-vous
Planification de rendez-vous avec les clients et synchronisation avec l'agenda
Envoi de documents
Envoi de factures et de devis directement depuis le système
Accessible depuis le mobile
Fonctionne parfaitement depuis n'importe quel appareil, n'importe où
Intégrations et API
Connexion à des outils externes et automatisations avec des Webhooks
Devis
Création, envoi et conversion en facture en un clic
Tous les outils pour freelances — dans un seul forfait
Sans carte de crédit, sans engagement, sans surprises
Une seule formule pour toute l'entreprise
- Toutes les fonctionnalités dans une seule formule
- Gestion des projets et des tâches
- Suivi des heures de travail
- Émission de factures fiscales
- Devis professionnels
- Rapports d'activité
- Interface entièrement en hébreu
Comment commencer ?
Inscription gratuite
Inscrivez-vous pour un compte gratuit en une minute, sans carte de crédit
Ajout de clients
Importez vos clients existants depuis Excel ou ajoutez-les manuellement
Création de projets
Ouvrez un projet pour chaque client, définissez des tâches et commencez à suivre les heures
Émission de factures
En fin de mois, générez une facture précise basée sur les heures enregistrées
Pourquoi les freelances passent-ils à un système CRM ?
Comparaison entre les méthodes courantes de gestion d'une activité indépendante
| Fonctionnalité | BaseCRM | Excel / Google Sheets | WhatsApp + notes |
|---|---|---|---|
| Gestion des clients et des coordonnées | Complet et centralisé | Manuel et partiel | Éparpillé |
| Suivi des heures de travail | Minuteur intégré | Manuel | Inexistant |
| Gestion des projets et des tâches | Tableau complet avec échéances | Basique | Inexistant |
| Émission de factures fiscales | Automatique avec TVA | Inexistant | Inexistant |
| Devis professionnels | Modèles prêts à l'emploi | Manuel | Inexistant |
| Pipeline commercial | Visuel et complet | Manuel | Inexistant |
| Rappels et suivi | Automatique | Manuel | On oublie |
| Rapports et revenus | Automatique | Complexe | Inexistant |
| Intégrations et API | Webhooks + Make / Zapier | Inexistant | Inexistant |
| Interface en hébreu | Complet | Partiel | Non pertinent |
Questions fréquentes
Guides pour freelances et indépendants
Du contenu professionnel qui vous aide à mieux gérer votre activité
Un rendez-vous client enregistré et transcrit — pour savoir exactement ce qui a été convenu
Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription rattachée au rendez-vous — les exigences, les modifications et les échéances, sans prendre de notes pendant la conversation.
- Une réunion de lancement d’un nouveau projet
- Un échange sur les exigences et les modifications
- Un rendez-vous de synthèse avant la remise
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Le consentement avant tout
Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.
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Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement
Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.
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La transcription arrive dans le rendez-vous
En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.
- L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
- L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
- Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.
La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.
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