Pour l'avocat seul et pour le cabinet

Logiciel pour cabinet d'avocats — dossiers, fonds en fiducie et délais au même endroit

Chaque dossier contient tout ce qui s'y rapporte : les parties, les délais, les heures, les documents et l'argent. Et les fonds déposés par le client figurent dans un registre distinct — jamais mêlés aux revenus du cabinet.

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Les problèmes rencontrés dans la gestion d'un cabinet d'avocats

Ce qu'un logiciel généraliste ne sait pas faire

Fonds déposés mêlés aux revenus

Les taxes judiciaires et les honoraires d'experts transitent par le cabinet et sont enregistrés comme s'il s'agissait de revenus — ce qui fausse les états

Délais pendant les vacances judiciaires

Le calcul d'un délai chevauchant les vacances d'été ou de Souccot se fait de tête ou sur un calculateur externe

Heures non facturées

Un travail effectué et non consigné, ou consigné et jamais porté sur une facture

Conflits d'intérêts

Vérifier pour qui le cabinet a déjà travaillé — et contre qui — sans s'en remettre à sa mémoire

Comment BaseCRM résout ça

Le module avocats s'appuie sur tout ce que reçoit déjà chaque entreprise du système — clients, factures, agenda et documents

Un registre des fonds en fiducie — séparé des revenus du cabinet

L'argent reçu d'un client pour une taxe judiciaire, des honoraires d'expert ou tout paiement transitant par le cabinet est inscrit dans un registre distinct, avec un solde par client et par dossier.

  • Ces fonds n'entrent ni dans la déclaration de TVA, ni dans le chiffre d'affaires, ni dans la déclaration au format unifié, ni dans le résultat du dossier
  • Une attestation de réception des fonds en fiducie dans une série de numérotation propre — un document interne, non fiscal
  • Une écriture du registre n'est jamais supprimée ni modifiée : une correction est passée en écriture d'extourne
  • Il est impossible de retirer plus que le solde détenu par le cabinet pour ce client
Capture d'écran — le registre des fonds en fiducie : le total détenu et le solde par client et par dossier, séparés des revenus du cabinet

Un dossier avec tout ce qui s'y rapporte

Chaque dossier enregistre la juridiction, le tribunal, le numéro d'affaire, la formation, la partie que nous représentons, le stade de la procédure et la date de prescription — aux côtés des parties, des documents, des tâches et des rendez-vous.

  • Étapes du dossier : examen préalable, écritures, audiences, avant jugement, appel
  • Parties et intervenants par rôle : client, partie adverse, conseil de la partie adverse, expert, témoin
  • Fichiers, conventions signées électroniquement, tâches et agenda — sur le même dossier
  • Le numéro d'affaire Net HaMishpat est conservé comme champ de référence. Il n'existe ni interface ni synchronisation avec ce système.
Capture d'écran — la fiche d'un dossier judiciaire : l'étape, l'instance, le tribunal, le numéro de dossier, la formation, la partie que nous représentons, la date de prescription et les parties

Un calculateur de délais de procédure tenant compte des vacances judiciaires

Calcule la date limite à partir de la signification ou de la décision, en excluant les jours des vacances de Souccot, de Pessah et d'été — et le système montre son raisonnement, pas seulement le résultat.

  • Choix du fondement du délai : fixé par les règles, fixé par le tribunal, ou fixé par la loi
  • Un délai fixé par la loi — telle la prescription — court sans interruption et n'est pas prolongé par les vacances, comme il se doit
  • Affichage des prochaines vacances judiciaires et de leurs dates exactes
  • Une aide à la vérification, non un substitut à celle de l'avocat. Couvre la procédure civile.
Capture d'écran — le calculateur de délais de procédure : le type de délai, la date de notification et la base du délai, le résultat avec une note sur les vacances judiciaires et les prochaines vacances

Vérification des conflits d'intérêts

Avant d'accepter un mandat — recherche par nom, numéro d'identité ou téléphone parmi les clients du cabinet, les parties de tous les dossiers et le carnet de contacts.

  • Trouve aussi ceux qui ne sont pas clients : la partie adverse d'un ancien dossier, un expert que le cabinet a déjà mandaté
  • La correspondance fonctionne même si le nom est écrit autrement — guillemets, « SARL », un titre ou des voyelles
  • Chaque correspondance porte sa force, afin d'écarter aussitôt les plus lointaines
  • Une source qui n'a pas pu être consultée est signalée comme telle — et n'est jamais comptée comme « néant »
Capture d'écran — vérification de conflit d'intérêts : une recherche par nom qui a renvoyé une forte correspondance avec une partie adverse dans un dossier du cabinet, avec la force de la correspondance et la source

Suivi des heures et facturation horaire

Minuteur ou saisie manuelle, par dossier et par client, avec un taux horaire défini au niveau du client, du dossier ou de l'avocat — et une facture établie à partir des heures non encore facturées.

  • Les heures sont marquées comme facturées après l'émission, pour ne pas être facturées deux fois
  • Un taux pour chaque avocat du cabinet — et un taux convenu avec le client prime sur celui-ci
  • Les frais avancés par le cabinet — taxes, honoraires d'experts, significations — joints à la facture pour remboursement
  • Un état des heures pour le client, à exporter ou à joindre à la facture
  • Un mode d'honoraires par dossier : horaire, forfait, provision mensuelle ou pourcentage du résultat
Capture d'écran — les heures saisies sur un dossier : taux horaire, montant par saisie et statut facturé ou à facturer

Pour l'avocat seul, et pour le cabinet

Le même système — sans qu'un avocat seul ait à contourner des champs qui n'ont pour lui aucun sens

Exercice individuel

Des champs comme « avocat en charge » ou « responsable du délai » ne sont tout simplement pas affichés — il n'y a qu'une réponse possible, et le système la renseigne lui-même.

Cabinet

Dès qu'un second avocat rejoint le cabinet, ces mêmes champs apparaissent d'eux-mêmes — attribution du dossier, responsable du délai et taux horaire par avocat. Les données déjà saisies restent exactes — ni conversion ni ressaisie.

Questions fréquentes

Les fonds en fiducie sont conservés dans un registre entièrement distinct, et non comme document fiscal. Ils n'entrent ni dans la déclaration de TVA, ni dans le chiffre d'affaires, ni dans la déclaration au format unifié, ni dans le résultat du dossier, et aucune facture fiscale n'est émise à leur titre. Une attestation dans une série de numérotation propre est délivrée à la réception ; c'est un document interne uniquement. Un solde est affiché par client et par dossier, et il est impossible de retirer plus que ce que le cabinet détient.

Non. Il n'existe pas d'interface publique vers Net HaMishpat, et les systèmes qui s'y connectent le font au moyen d'une carte à puce personnelle. Le système permet de conserver le numéro d'affaire comme champ de référence sur la fiche du dossier ; il n'y a aucune synchronisation des documents, des décisions ou des dates d'audience.

Le calcul part de la date de signification ou de la décision, le jour de départ n'étant pas compté, et les jours des vacances de Souccot, de Pessah et d'été étant exclus — conformément à l'article 179(b) du Code de procédure civile. Point important : la suspension pendant les vacances ne vaut que pour un délai fixé par les règles ou par le tribunal ; un délai fixé par la loi, telle la prescription, court sans interruption. C'est pourquoi le calculateur demande le fondement du délai et affiche son raisonnement à côté du résultat. C'est une aide, non un substitut à la vérification.

Le contrôle recherche par nom, numéro d'identité ou téléphone dans trois sources : les clients du cabinet, les parties et intervenants consignés dans tous les dossiers, et le carnet de contacts des professionnels. C'est ainsi qu'il trouve aussi des personnes qui ne sont pas clientes — la partie adverse d'un ancien dossier, ou un expert déjà mandaté par le cabinet. La correspondance fonctionne même si le nom est écrit autrement. Le contrôle s'appuie sur ce qui a été consigné : un dossier dont les parties n'ont jamais été saisies ne sera pas vérifié.

Oui. On peut lancer un minuteur ou saisir des heures manuellement, les rattacher à un dossier et à un client, et fixer un taux horaire au niveau du client, du dossier ou de chaque avocat du cabinet — un taux convenu avec le client primant sur celui de l'avocat, afin qu'un accord existant ne soit jamais rompu. Une facture peut être établie à partir des heures non encore facturées, et les frais avancés par le cabinet pour le client — taxes, honoraires d'experts — peuvent y être joints. Heures et frais sont marqués comme facturés pour ne pas l'être deux fois. Chaque dossier peut porter son propre mode d'honoraires : horaire, forfait, provision mensuelle ou pourcentage du résultat.

Oui. Le modèle de données prend en charge plusieurs avocats dès le premier jour — chaque dossier a un avocat en charge et chaque écriture consigne son auteur. Un avocat seul ne voit tout simplement pas ces champs, car pour lui la réponse est unique. Lorsqu'un second avocat rejoint le cabinet, les champs apparaissent d'eux-mêmes et les données existantes restent exactes.

Avec BaseCRM, toute entreprise inscrite avant le 31.10.2026 inclus bénéficie de la première année gratuite avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, 29 ₪ par mois, prix bloqué pour toute la durée de l’abonnement (au lieu de 99 ₪), pour toute l’entreprise et non par utilisateur. Le système est en hébreu, conforme aux exigences de l'administration fiscale israélienne, et comprend factures fiscales, reçus, signature électronique et déclaration au format unifié.
Enregistrement et transcription d’un rendez-vous

Une consultation avec un client — enregistrée, transcrite et conservée dans le rendez-vous

Enregistrez un rendez-vous complet, jusqu’à 90 minutes, et recevez une transcription claire — pour revenir aux faits, aux dates et aux instructions donnés par le client sans compter sur la mémoire.

Par exemple :
  • Un premier rendez-vous et la collecte des faits dans un nouveau dossier
  • La préparation d’un témoignage ou d’une audience
  • Un rendez-vous à plusieurs parties, quand chaque détail compte

  1. Le consentement avant tout

    Avant l’enregistrement, les participants confirment que le rendez-vous est enregistré. Sans cette confirmation, l’enregistrement ne démarre pas.

    Capture d’écran — la fenêtre d’enregistrement du rendez-vous : une explication sur la confidentialité et une case pour confirmer que les participants savent que le rendez-vous est enregistré

  2. Jusqu’à 90 minutes d’enregistrement

    Sur la fiche du rendez-vous, choisissez « Enregistrer le rendez-vous + transcription », depuis le téléphone ou l’ordinateur. L’enregistrement est envoyé par morceaux pendant le rendez-vous.

    Capture d’écran — un enregistrement en cours : le chronomètre, le nombre de minutes déjà envoyées et un bouton pour arrêter et terminer

  3. La transcription arrive dans le rendez-vous

    En général quelques minutes après la fin, avec une notification. On la copie ou on l’ajoute à la description du rendez-vous en un clic.

    Capture d’écran — la transcription sur la fiche du rendez-vous, avec les boutons copier, ajouter à la description et supprimer
  • L’enregistrement est transcrit sur le serveur de transcription de BaseCRM. Il n’est pas envoyé à des services d’IA externes.
  • L’audio est supprimé juste après la transcription. La transcription est stockée chiffrée, et toutes les personnes autorisées à voir le rendez-vous peuvent la lire.
  • Le moteur de transcription a été entraîné sur l’hébreu parlé.

La transcription apparaît en général quelques minutes après la fin de l’enregistrement, et une notification est envoyée quand elle est prête. Si le serveur de transcription est hors ligne à ce moment-là, l’enregistrement l’attend ; un enregistrement non transcrit sous 7 jours est supprimé.

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