Программа для адвокатской конторы — дела, депозиты и сроки в одном месте
В каждом деле есть всё, что к нему относится: стороны, сроки, часы, документы и деньги. А депозитные средства клиента лежат в отдельном реестре — они не смешиваются с доходами конторы.
С какими проблемами сталкиваются в управлении адвокатской конторой
То, чего не умеет универсальная программа
Депозиты смешаны с доходами
Пошлины и гонорары экспертов проходят через контору и записываются как доход — искажая отчётность
Сроки во время каникул
Расчёт срока с учётом летних каникул или каникул Суккот делается в уме или во внешнем калькуляторе
Неоплаченные часы
Работа выполнена и не записана, либо записана и не попала в счёт
Конфликт интересов
Проверить, с кем контора уже работала — и против кого работала — не полагаясь на память
Как BaseCRM это решает
Модуль адвокатов построен поверх всего, что получает любой бизнес в системе — клиенты, счета, календарь и документы
Реестр доверительных средств — отдельно от доходов конторы
Деньги, полученные от клиента на судебную пошлину, гонорар эксперта или любой платёж, проходящий через контору, записываются в отдельный реестр с остатком по каждому клиенту и каждому делу.
- Эти средства не попадают в отчёт по НДС, в оборот, в отчёт единого формата и в прибыль по делу
- Подтверждение получения доверительных средств в отдельной серии нумерации — внутренний документ, не налоговый
- Запись в реестре не удаляется и не редактируется: исправление вносится встречной сторнирующей записью
- Нельзя списать больше остатка, который контора удерживает для этого клиента
Одно дело со всем, что к нему относится
По каждому делу сохраняются инстанция, суд, номер дела, состав, представляемая сторона, стадия производства и срок исковой давности — вместе со сторонами, документами, задачами и встречами.
- Стадии дела: предварительная проверка, состязательные бумаги, слушания, ожидание решения, апелляция
- Стороны и участники по роли: клиент, противная сторона, представитель противной стороны, эксперт, свидетель
- Файлы, соглашения с цифровой подписью, задачи и календарь — в одном деле
- Номер дела в «Нет ха-Мишпат» хранится как справочное поле. Интерфейса и синхронизации с этой системой нет.
Калькулятор процессуальных сроков с каникулами
Расчёт конечной даты от вручения или от решения, с исключением дней каникул Суккот, Песах и летних — и система показывает ход расчёта, а не только результат.
- Выбор основания срока: по регламенту, по решению суда или установленный законом
- Срок, установленный законом, — например исковая давность — течёт непрерывно и каникулами не продлевается
- Показ ближайших каникул и их точных дат
- Вспомогательный инструмент, а не замена проверке адвоката. Охватывает гражданский процесс.
Проверка конфликта интересов
До принятия представительства — поиск по имени, номеру удостоверения или телефону среди клиентов конторы, сторон во всех делах и справочника контактов.
- Находит и тех, кто не является клиентом: противную сторону в старом деле, эксперта, которого контора нанимала ранее
- Совпадение находится и при другом написании имени — кавычки, «Лтд», звание или огласовки
- Каждое совпадение помечено силой соответствия, чтобы дальние можно было сразу отсеять
- Источник, который не удалось проверить, показывается как таковой — и не засчитывается как «чисто»
Учёт часов и почасовой биллинг
Таймер или ручная запись по каждому делу и клиенту, со ставкой, заданной на уровне клиента, дела или адвоката, — и счёт из часов, ещё не выставленных к оплате.
- После выставления часы помечаются как оплаченные, чтобы не выставить их дважды
- Ставка для каждого адвоката конторы — а ставка, согласованная с клиентом, имеет приоритет
- Расходы, понесённые конторой, — пошлины, гонорары экспертов, доставка — прилагаются к счёту для возмещения
- Отчёт по часам для клиента — на выгрузку или в приложение к счёту
- Модель гонорара по каждому делу: почасовая, фиксированная сумма, ретейнер или процент от результата
Для адвоката-одиночки и для конторы
Одна и та же система — без того, чтобы одиночке приходилось обходить поля, не имеющие для него смысла
Одиночная практика
Поля вроде «ведущий адвокат» или «ответственный за срок» просто не показываются — возможный ответ один, и система заполняет его сама.
Контора
Как только появляется второй адвокат, те же поля возникают сами — привязка дела, ответственный за срок и почасовая ставка для каждого адвоката. Ранее внесённые данные остаются верными — без конвертации и повторного ввода.
Часто задаваемые вопросы
Консультация с клиентом — записана, расшифрована и сохранена во встрече
Записывается полная встреча — до 90 минут, — и вы получаете аккуратную расшифровку, чтобы возвращаться к фактам, датам и указаниям, которые передал клиент, не полагаясь на память.
- Знакомство и сбор фактов по новому делу
- Подготовка к показаниям или к заседанию
- Встреча с несколькими сторонами, когда важна каждая деталь
-
Сначала — согласие
Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
-
Запись до 90 минут
В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
-
Расшифровка попадает во встречу
Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.
- Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
- Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.
Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.
