Для кейтеринга, организаторов и залов торжеств

Программа для управления мероприятиями — календарь, меню, оплата и договоры в одном месте

У каждого мероприятия есть все свои детали: меню, количество гостей, расписание, оплата и подписанный договор — и единый календарь, объединяющий все ваши мероприятия во всех залах.

Регистрация Подробнее

Проблемы в управлении мероприятиями

Мы понимаем, какой хаос возникает при одновременном управлении множеством мероприятий

Мероприятия разбросаны

Мероприятия в нескольких залах и случайных местах — без единого календаря, объединяющего всё

Разрозненные детали

Меню, количество гостей, расписание и заметки — на бумажках, в WhatsApp и в голове

Ручной учёт оплаты

Кто внёс аванс? Сколько осталось получить? Трудно отслеживать остатки

Договоры и распечатки

Договор на мероприятие, подтверждение заказа и документы — без упорядоченной цифровой подписи

Как BaseCRM это решает

Каждое мероприятие управляется от начала до конца — от первого обращения до последнего платежа

Единый календарь мероприятий

Все ваши мероприятия в одном календаре — во всех залах и случайных местах. Вид месяца и списка полностью на иврите, с еврейской датой, праздниками и памятными датами, так что ни одна дата не выпадет из внимания. Для каждого мероприятия можно также добавить дополнительные даты: дегустацию, осмотр площадки, репетицию и демонтаж.

Помесячный вид календаря со всеми мероприятиями
Цвет для каждого мероприятия — легко узнать с первого взгляда
Планирование дегустаций, осмотров и репетиций

Скриншот — календарь мероприятий в виде месяца: еврейская дата, праздники и мероприятия, окрашенные по залам

Полная карточка мероприятия

Для каждого мероприятия — одна карточка, объединяющая всё: меню, количество гостей, расписание мероприятия, зал, заметки и любую важную для вас деталь. Добавляйте позиции и расходы в удобной таблице, прикрепляйте файлы и ссылки и делитесь с клиентом — без поиска информации в десяти разных местах.

Меню, гости, расписание и зал для каждого мероприятия
Список позиций и расходов с общей суммой
Прикрепление файлов, изображений и ссылок

Скриншот — карточка мероприятия: заказ с позициями и стоимостью, детали мероприятия и меню

Оплата, авансы и остатки

Понятный учёт оплаты для каждого мероприятия: сумма сделки, внесённый аванс и остаток к оплате — с индикатором прогресса, показывающим, на каком этапе каждое мероприятие. Выставление налоговых счетов-фактур и квитанций прямо из мероприятия, с отправкой клиенту по email или WhatsApp.

Сумма сделки, аванс и остаток для каждого мероприятия
Цифровые счета И квитанции прямо из мероприятия
Отправка документов через WhatsApp и email

Скриншот — карточка платежей мероприятия: сумма сделки, аванс, оплачено, остаток и индикатор прогресса

Договор на мероприятие и цифровая подпись

Клиенту отправляется договор на мероприятие для цифровой подписи по ссылке — без распечаток и без необходимости гоняться за подписями. Подписанный договор сохраняется и привязывается к мероприятию, а любой документ можно распечатать по необходимости: подтверждение заказа, договор или сводную страницу мероприятия.

Договор на мероприятие с цифровой подписью по ссылке
Подписанный документ сохранён и привязан к мероприятию
Распечатка любого документа по необходимости

Скриншот — карточка соглашений и подписей мероприятия: цифрово подписанное соглашение с именем подписавшего и датой

Ключевые возможности для управления мероприятиями

Всё необходимое для профессионального управления мероприятиями

Календарь мероприятий

Все мероприятия и даты в одном месте

Карточка мероприятия

Меню, гости, расписание и зал для каждого мероприятия

Оплата и авансы

Сумма сделки, аванс и остаток к оплате

Договор и цифровая подпись

Договор на мероприятие, подписанный по ссылке

Счета и квитанции

Выставление документов прямо из мероприятия

Распечатки по необходимости

Подтверждение заказа, договор и сводная страница

Поделиться в WhatsApp Новый

Отправка документов клиенту по ссылке

Площадки и защита от двойного бронирования Новый

У каждой площадки свой цвет в календаре и время монтажа — а система блокирует два пересекающихся бронирования

Один заказ и дополнения Новый

Афтепати или барная стойка, добавленные после закрытия, — остаток обновляется сразу

Цифровое меню и шаблоны Новый

Базовые мясные, молочные и вегетарианские меню — копируются в мероприятие и редактируются без изменения шаблона

Кухня Новый

Блюда, количества, время подачи и место — без финансовых данных

Расписание и лист мероприятия Новый

Приём, церемония и горячее — один документ для печати менеджеру мероприятия

Права операционной команды Новый

Шеф-повар, менеджер мероприятия и монтажная бригада видят только расписание и меню — не цены и договоры

Ссылки для просмотра поставщиками Новый

Фотограф или кейтеринг получают ссылку для просмотра — без аккаунта и с возможностью отзыва

Уведомления о сборе оплаты перед мероприятием Новый

Мероприятия в ближайшие дни, оплаченные не полностью

Обращение, которое становится мероприятием Новый

Форма с сайта или кампания с датой — открывается как карточка события в календаре

Управление клиентами

Каждый клиент со своей историей мероприятий

Умные напоминания

Напоминания о датах, авансах и последующих действиях

Защита информации

Зашифрованное соединение (HTTPS), ежедневное резервное копирование и зашифрованная резервная копия вне сервера. Войти в бизнес могут только приглашённые вами люди.

Доступ с мобильного

Управление мероприятиями с любого устройства

Как начать?

Бесплатная регистрация

Регистрируетесь за минуту и выбираете "Управление мероприятиями"

Создаёте мероприятие

Дата, зал, меню, количество гостей и расписание

Договор и оплата

Отправляете договор на подпись и отмечаете аванс

Управляете в календаре

Отслеживаете все мероприятия, остатки и даты

Часто задаваемые вопросы

Что такое программа для управления мероприятиями?

Какие данные можно сохранить для каждого мероприятия?

Можно ли управлять мероприятиями в нескольких залах?

Как работает учёт оплаты и авансов?

Можно ли отправить договор на мероприятие для цифровой подписи?

Запись и расшифровка встречи

Встреча по планированию мероприятия записывается и расшифровывается — каждая просьба заказчиков сохраняется

Записывается полная встреча — до 90 минут, — и вы получаете расшифровку, прикреплённую к встрече: меню, расписание и особые пожелания — так, как они прозвучали.

Например:

Встреча по планированию с заказчиками
Дегустация и выбор меню
Итоговая встреча по расписанию мероприятия

Сначала — согласие

Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
Запись до 90 минут

В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
Расшифровка попадает во встречу

Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.

Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.

Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.

Управление вашими мероприятиями в одном месте

Календарь, меню, оплата и договоры — бесплатный старт, на иврите, за минуту

Начните бесплатно