Программа для управления строительными и ремонтными проектами — бюджет, утверждения и ход работ в одном месте
BaseCRM — израильская программа для управления строительными и ремонтными проектами, в облаке: бюджет по этапам работ против оплаченного, изменения, которые клиент утверждает по ссылке, документы по версиям, фото с объекта и ссылка, где клиент видит, на каком этапе проект, — а также счета из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении.
Сложности управления строительным или ремонтным проектом
Работа на объекте — простая часть, сложное — всё вокруг неё
Решения, потерянные в WhatsApp
Кто утвердил плитку, какую версию чертежа и когда? Ответ похоронен в переписке из сотен сообщений.
Доп. работы без письменного утверждения
Изменение, согласованное устно, в конце проекта превращается в спор о том, кто его просил и за сколько.
Бюджет, который тихо уходит
Когда бюджет, платежи мастерам и доп. работы лежат в трёх местах, перерасход обнаруживается только в конце.
Клиент каждый день спрашивает, как дела
Одно упорядоченное обновление клиенту экономит десятки звонков — если есть откуда его взять.
Как BaseCRM это решает
Офис и деньги проекта — в одном месте
Этапы работ и бюджет против факта
Каждый проект делится на этапы работ — демонтаж, сантехника, электрика, плитка и так далее, — и у каждого этапа есть бюджет, процент выполнения и даты. Рядом с каждым этапом видны утверждённые изменения, что оплачено мастерам и что осталось, а вверху карточки — итоговый прогноз против бюджета. Можно начать с готового шаблона ремонта квартиры, кухни или ванной, частного дома или ТАМА и настроить его.
- Бюджет, утверждённые изменения, оплачено и осталось — по каждому этапу
- Платежи мастерам из бюджета — без смешивания с расходами бизнеса
- Шаблоны этапов по типу проекта
Изменения и доп. работы — записаны, оценены и утверждены
Каждое изменение согласованных работ записывается как изменение — с его стоимостью, влиянием на график и этапом, к которому оно относится. В бюджет входит только изменение, утверждённое клиентом. Утверждённое изменение остаётся таким, как было утверждено: следующее изменение записывается как новое, и всегда ясно, что клиент подписал.
- Стоимость и влияние на график для каждого изменения
- Статус каждого изменения: черновик, отправлено, утверждено, отклонено
- В бюджет входит только утверждённое изменение
Утверждение клиента по ссылке, с телефона
Изменение или документ отправляются клиенту по ссылке, с готовым сообщением в WhatsApp на языке клиента. Клиент открывает без регистрации, видит ровно то, что было отправлено, пишет полное имя и утверждает или отклоняет. Сохраняются имя, дата и время и отпечаток данных, а решение нельзя изменить — это ответ на «я этого не утверждал».
- Без регистрации и без приложения
- Готовое сообщение на языке клиента
- Изменение после отправки отменяет ссылку
Этапы оплаты — счёт выставляется вовремя
Задайте, что и когда выставляется клиенту: при подписании договора, по окончании стадии, к дате. Когда проект достигает стадии, появляется уведомление, и документ выставляется из самого этапа — из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении. После выставления в этапе видно, оплачен ли документ.
- Счёт по достижении стадии, к дате или и то и другое
- Уведомление, когда наступает срок выставления счёта
- Счёт и квитанция из программы, зарегистрированной в Налоговом управлении
Ссылка для клиента — и без сумм для мастеров
Клиент получает ссылку на страницу проекта: ход работ, бюджет и оплаченное, график платежей, ожидающие его утверждения, актуальные документы и фото с объекта. У мастеров отдельная ссылка — с этапами, чертежами и фото, без каких-либо сумм и без договоров. Любую ссылку можно отменить.
- Страница клиента с ходом работ, бюджетом и утверждениями
- Страница мастеров без сумм
- Отмена ссылки одним нажатием
Ключевые функции для управления строительными проектами
Документы по версиям
Чертежи, спецификации, разрешения и договоры — каждый со своими версиями. Версия отправляется на утверждение, а утверждённая версия сохраняется.
Фотожурнал объекта
Фото с телефона прямо в проект — по дням и этапам. Геолокация, которую телефон записывает в фото, удаляется при загрузке.
Данные объекта
Адрес, блок и участок, номер разрешения, площадь и окончание гарантийного периода — в карточке проекта.
Договор сопровождения с цифровой подписью
Договор с клиентом отправляется на подпись с телефона, а подписанная копия хранится в проекте.
Стадии проекта
Предложение, проектирование, разрешение, строительство, сдача и гарантийный период — и видно, на какой стадии каждый проект.
Клиенты, встречи и задачи
Карточка каждого клиента, выезды на объект в календаре, задачи и рабочие часы по каждому проекту.
BaseCRM в сравнении с WhatsApp и Excel
Как выглядит проект, когда всё в одном месте
| Что нужно | BaseCRM | WhatsApp и Excel |
|---|---|---|
| Бюджет против факта по каждому этапу | Обновляется из платежей и изменений | Таблица, которую обновляют вручную |
| Письменное утверждение изменения | Ссылка, полное имя, дата и время | Сообщение в переписке |
| Актуальная версия чертежа | Отмечена, с предыдущими версиями | Файлы с похожими названиями |
| Обновление для клиента | Постоянная ссылка, которая обновляется сама | Звонок или сообщение каждый раз |
| Счёт по этапу | Из этапа оплаты, из зарегистрированной программы | В отдельной программе |
BaseCRM не заменяет журнал работ, который ведёт подрядчик на объекте.
Программа для управления строительными проектами — цена
Один тариф на весь бизнес
В BaseCRM каждый, кто зарегистрируется до 31.10.2026, получает первый год бесплатно со всеми возможностями, без кредитной карты. Затем 29 ₪ в месяц — цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес, а не за пользователя.
- Этапы работ и бюджет против факта
- Изменения и документы с утверждением клиента
- Этапы оплаты и счета
- Фотожурнал и ссылки для просмотра
- Клиенты, встречи и задачи
Регистрация без банковской карты
Часто задаваемые вопросы
Что такое программа для управления строительными и ремонтными проектами?
Для кого BaseCRM — для технадзора, руководителя проекта или прораба?
Как клиент утверждает изменение или чертёж?
Заменяет ли BaseCRM журнал работ на объекте?
Можно ли выставлять счета по этапам работ?
Сколько это стоит?
Запись всей встречи с расшифровкой и сохранением конфиденциальности
Запись полной встречи — до 90 минут — и аккуратная расшифровка, прикреплённая к встрече.
- Знакомство с новым клиентом
- Еженедельное совещание команды
- Встреча, на которой согласовали цену и условия оплаты
-
Сначала — согласие
Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
-
Запись до 90 минут
В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
-
Расшифровка попадает во встречу
Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.
- Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
- Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.
Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.
Проект, бюджет и утверждения — в одном месте
Первый год бесплатно — Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес. Регистрация без банковской карты.
Регистрация