لمشرفي البناء ومديري المشاريع والمصممين ومقاولي الترميم

برنامج إدارة مشاريع البناء والترميم — الميزانية والموافقات والتقدم في مكان واحد

BaseCRM برنامج إسرائيلي لإدارة مشاريع البناء والترميم، في السحابة: ميزانية حسب مراحل العمل مقابل ما دُفع، تغييرات يوافق عليها العميل عبر رابط، مستندات حسب الإصدار، صور من الموقع ورابط يرى فيه العميل أين وصل المشروع — إضافةً إلى فواتير من برنامج مسجّل لدى سلطة الضرائب.

تحديات إدارة مشروع بناء أو ترميم

العمل في الموقع هو الجزء السهل — الصعب هو كل ما يحيط به

قرارات تضيع في واتساب

من وافق على البلاط، وعلى أي إصدار من المخطط، ومتى؟ الجواب مدفون في محادثة من مئات الرسائل.

إضافات دون موافقة مكتوبة

تغيير اتُّفق عليه شفهيًا يتحول في نهاية المشروع إلى خلاف حول من طلبه وبكم.

ميزانية تنفلت بصمت

عندما تكون الميزانية والدفعات للحرفيين والإضافات في ثلاثة أماكن، لا يُكتشف التجاوز إلا في النهاية.

العميل يسأل كل يوم أين وصلنا

تحديث واحد منظم للعميل يوفّر عشرات المكالمات — إن وُجد مصدر لإعداده.

كيف يحلّ Base هذه المشكلة

مكتب المشروع وأمواله في مكان واحد

مراحل العمل والميزانية مقابل التنفيذ

يُقسَّم كل مشروع إلى مراحل عمل — هدم، سباكة، كهرباء، بلاط وغيرها — ولكل مرحلة ميزانية ونسبة إنجاز وتواريخ. بجانب كل مرحلة تظهر التغييرات الموافَق عليها وما دُفع للحرفيين وما تبقّى، وفي أعلى البطاقة التوقع النهائي مقابل الميزانية. يمكن البدء من قالب جاهز لترميم شقة، أو مطبخ أو حمام، أو بيت خاص، أو مشروع تاما، وتعديله.

  • الميزانية والتغييرات الموافَق عليها والمدفوع والمتبقي — لكل مرحلة
  • دفعات للحرفيين من الميزانية دون خلطها بمصاريف المصلحة
  • قوالب مراحل حسب نوع المشروع
لقطة شاشة — مراحل العمل والميزانية: الميزانية المخططة، التغييرات الموافَق عليها، ما دُفع وما تبقّى، ونسبة إنجاز كل مرحلة

التغييرات والإضافات — مسجّلة ومسعّرة وموافَق عليها

يُسجَّل كل تغيير في الأعمال المتفق عليها كتغيير، مع تكلفته وتأثيره على الجدول الزمني والمرحلة التي ينتمي إليها. لا يدخل الميزانية إلا تغيير وافق عليه العميل. يبقى التغيير الموافَق عليه كما ووفق عليه: يُسجَّل أي تغيير إضافي كتغيير جديد، فيكون واضحًا دائمًا على ماذا وقّع العميل.

  • التكلفة والتأثير على الجدول الزمني لكل تغيير
  • حالة لكل تغيير: مسودة، أُرسل، تمت الموافقة، رُفض
  • لا يدخل الميزانية إلا تغيير موافَق عليه
لقطة شاشة — التغييرات: تغيير وافق عليه العميل، وتغيير أُرسل للموافقة، وتغيير رُفض

موافقة العميل عبر رابط، من الهاتف

يُرسَل التغيير أو المستند إلى العميل عبر رابط، مع رسالة واتساب جاهزة بلغة العميل. يفتحه العميل دون تسجيل، ويرى بالضبط ما أُرسل، ويكتب اسمه الكامل ويوافق أو يرفض. يُحفظ الاسم والتاريخ والساعة وبصمة التفاصيل، ولا يمكن تغيير القرار — وهذا ما يجيب عن «لم أوافق على ذلك».

  • دون تسجيل ودون تطبيق
  • رسالة جاهزة بلغة العميل
  • تعديل بعد الإرسال يلغي الرابط
لقطة شاشة — صفحة الموافقة على تغيير في الهاتف: التغيير وتكلفته وتأثيره على الجدول الزمني، الاسم الكامل والاختيار بين الموافقة والرفض

مراحل الفوترة — الفاتورة تصدر في وقتها

حدّدوا ما يُفوتَر للعميل ومتى: عند توقيع الاتفاقية، في نهاية مرحلة، في تاريخ. عندما يصل المشروع إلى المرحلة يظهر إشعار، ويُصدَر المستند من مرحلة الفوترة نفسها، من برنامج مسجّل لدى سلطة الضرائب. بعد الإصدار تُظهر مرحلة الفوترة إن كان المستند قد دُفع.

  • فوترة عند الوصول إلى مرحلة، في تاريخ، أو كلاهما
  • إشعار عند حلول موعد الفوترة
  • فاتورة وإيصال من برنامج مسجّل لدى سلطة الضرائب
لقطة شاشة — مراحل الفوترة: دفعة مقدمة حان موعدها، نهاية مرحلة التنفيذ ونهاية فترة الضمان

رابط عرض للعميل — ودون مبالغ للحرفيين

يحصل العميل على رابط لصفحة المشروع: التقدم، الميزانية وما دُفع، جدول الدفعات، الموافقات التي تنتظره، المستندات بإصدارها الحالي وصور الموقع. للحرفيين رابط منفصل يضم المراحل والمخططات والصور — دون أي مبالغ ودون عقود. يمكن إلغاء أي رابط.

  • صفحة للعميل مع التقدم والميزانية والموافقات
  • صفحة للحرفيين دون مبالغ
  • إلغاء رابط بنقرة واحدة
لقطة شاشة — صفحة المشروع للعميل في الهاتف: التقدم، تغيير بانتظار الموافقة، الميزانية حسب المراحل وجدول الدفعات

الميزات الرئيسية لإدارة مشاريع البناء

مستندات حسب الإصدار

المخططات والمواصفات والتراخيص والعقود، كلٌّ مع إصداراته. يُرسَل الإصدار للموافقة، ويُحفظ الإصدار الموافَق عليه.

سجل صور الموقع

صور من الهاتف مباشرة إلى المشروع، حسب اليوم والمرحلة. يُحذف الموقع الذي يحفظه الهاتف في الصورة عند الرفع.

تفاصيل الموقع

العنوان، الحوض والقسيمة، رقم الرخصة، المساحة ونهاية فترة الضمان — في بطاقة المشروع.

اتفاقية مرافقة بتوقيع رقمي

تُرسَل الاتفاقية مع العميل للتوقيع من الهاتف، وتُحفظ النسخة الموقَّعة في المشروع.

مراحل المشروع

عرض، تصميم، رخصة، تنفيذ، تسليم وفترة ضمان — ويظهر في أي مرحلة يوجد كل مشروع.

العملاء والمواعيد والمهام

بطاقة لكل عميل، زيارات الموقع في التقويم، مهام وساعات عمل لكل مشروع.

BaseCRM مقارنةً بواتساب وإكسل

كيف يبدو المشروع عندما يكون كل شيء في مكان واحد

ما المطلوب Base واتساب وإكسل
الميزانية مقابل التنفيذ لكل مرحلةتتحدّث من الدفعات والتغييراتجدول يُحدَّث يدويًا
موافقة مكتوبة على تغييررابط، اسم كامل، تاريخ وساعةرسالة في محادثة
الإصدار الحالي من المخططمُعلَّم، مع الإصدارات السابقةملفات بأسماء متشابهة
تحديث للعميلرابط دائم يتحدّث تلقائيًامكالمة أو رسالة في كل مرة
فاتورة حسب المرحلةمن مرحلة الفوترة، من برنامج مسجّلفي برنامج منفصل

لا يحلّ BaseCRM محلّ سجل العمل الذي يديره المقاول في الموقع.

برنامج إدارة مشاريع البناء — السعر

باقة واحدة للنشاط التجاري كله

₪99/الشهر
السنة الأولى مجانًا

في BaseCRM، كل من يسجّل حتى 31.10.2026 يحصل على السنة الأولى مجانًا بجميع الميزات، دون بطاقة ائتمان. بعد ذلك 29 ₪ شهريًا بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله وليس لكل مستخدم.

  • مراحل العمل والميزانية مقابل التنفيذ
  • تغييرات ومستندات بموافقة العميل
  • مراحل الفوترة والفواتير
  • سجل الصور وروابط العرض
  • العملاء والمواعيد والمهام
إنشاء حساب

التسجيل بدون بطاقة ائتمان

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج إدارة مشاريع البناء والترميم؟

لمن يناسب BaseCRM — للمشرف، لمدير المشروع أم لمدير العمل؟

كيف يوافق العميل على تغيير أو مخطط؟

هل يحلّ BaseCRM محلّ سجل العمل في الموقع؟

هل يمكن إصدار فواتير حسب مراحل التنفيذ؟

كم يكلّف ذلك؟

تسجيل الاجتماع وتفريغه نصيًا

تسجيل الاجتماع كاملًا، مع نص مكتوب والحفاظ على الخصوصية

سجّل اجتماعًا كاملًا، حتى 90 دقيقة، واحصل على نص مكتوب منظّم مرتبط بالموعد.

مثال:
  • اجتماع تعارف مع عميل جديد
  • اجتماع الفريق الأسبوعي
  • اجتماع اتُّفق فيه على السعر وشروط الدفع
  1. الموافقة قبل كل شيء

    قبل التسجيل يؤكد المشاركون أن الاجتماع يُسجَّل. بدون هذا التأكيد لا يبدأ التسجيل.

    لقطة شاشة — نافذة تسجيل الاجتماع: شرح عن الخصوصية وخانة يُؤكَّد فيها أن المشاركين يعلمون أن الاجتماع يُسجَّل
  2. التسجيل حتى 90 دقيقة

    في بطاقة الموعد يُختار «تسجيل الاجتماع + النص المكتوب»، من الهاتف أو من الحاسوب. يُرفَع التسجيل على أجزاء أثناء الاجتماع.

    لقطة شاشة — تسجيل جارٍ: عدّاد التسجيل، وكم دقيقة رُفعت حتى الآن، وزر الإيقاف والإنهاء
  3. النص المكتوب يصل إلى الموعد

    عادةً خلال دقائق من الانتهاء، مع إشعار. يُنسَخ أو يُضاف إلى وصف الموعد بنقرة.

    لقطة شاشة — النص المكتوب للاجتماع في بطاقة الموعد، مع أزرار النسخ والإضافة إلى الوصف والحذف
  • يُفرَّغ التسجيل على خادم التفريغ الخاص بـ BaseCRM. ولا يُرسَل إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية.
  • يُحذف الصوت فور التفريغ. يُحفظ النص المكتوب مشفّرًا، ويستطيع قراءته كل من له صلاحية رؤية الموعد.
  • محرّك التفريغ دُرِّب على العبرية المحكية.

يظهر النص المكتوب عادةً خلال دقائق من انتهاء التسجيل، ويصل إشعار عند جهوزيته. إذا كان خادم التفريغ متوقفًا في ذلك الوقت، ينتظره التسجيل؛ ويُحذف أي تسجيل لم يُفرَّغ خلال 7 أيام.

المشروع والميزانية والموافقات — في مكان واحد

السنة الأولى مجانًا — للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله. التسجيل بدون بطاقة ائتمان.

إنشاء حساب