للفنانين واستوديوهات الفن

إدارة استوديو فني — دورات وورش عمل ومشاركون

إدارة الاستوديو باحترافية - الدورات والمشاركون والتقويم والمدفوعات في مكان واحد

تحديات إدارة استوديو

نحن نتفهّم صعوبات إدارة الدورات والمشاركين

تسجيل يدوي للمشاركين

التعامل مع التسجيل في الدورات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وصعوبة في تتبع الأماكن المتاحة

إدارة تقويم معقّدة

صعوبة في جدولة الحصص ومتابعة الحضور والغياب

إدارة الدفعات

متابعة دفعات التسجيل، العضويات ورسوم الدورات

التواصل مع المشاركين

صعوبة في إرسال تذكيرات وتحديثات ورسائل لجميع المشاركين

كيف يحلّ Base هذه المشكلة

حلول مخصّصة لإدارة استوديو فني احترافي

إدارة الدورات والحصص

إنشاء دورات بعدد أماكن محدود، تسجيل مشاركين تلقائي، وإدارة قائمة انتظار. يحدّث النظام عدد الأماكن المتاحة في الوقت الفعلي ويتيح التسجيل عبر الإنترنت.

  • إنشاء دورات مع حد أقصى للمشاركين
  • تسجيل إلكتروني للمشاركين
  • إدارة تلقائية لقائمة الانتظار
لقطة شاشة — صفحة دورة مع تفاصيلها والحد الأقصى للمشاركين وقائمة المسجّلين

متابعة الحضور والغياب

تسجيل الحضور في كل حصة: من حضر ومن تأخر ومن غاب، مع نسبة الحضور في الحصة. يُحفظ السجل لكل مشارك، فيمكن رؤية أنماط الحضور عبر الزمن.

  • تسجيل حضور رقمي
  • سجل حضور لكل مشارك
  • نسبة الحضور لكل حصة
لقطة شاشة — تسجيل حضور الحصة مع نسبة الحضور لكل حصة

إدارة المدفوعات والفواتير

إصدار فواتير وإيصالات لرسوم التسجيل والرسوم الشهرية وبيع المواد، ومتابعة ما دُفع وما هو معلّق. تعرض الشاشة المبالغ والرصيد المستحق للدفع وحالة كل مستند، ويمكن تصدير التقارير.

  • فواتير وإيصالات
  • حالة الدفع والرصيد لكل مستند
  • تقارير إيرادات مفصّلة
لقطة شاشة — قائمة الفواتير والإيصالات مع حالة الدفع والرصيد

ميزات أساسية للاستوديو

كل ما تحتاجونه لإدارة استوديو فني احترافي

مسح إيصالات تلقائي جديد

صوّر الإيصال - وسيملأ النظام تلقائيًا المبلغ والتاريخ والمورّد ووصف المصروف. يوفّر عليك الكتابة اليدوية.

صفحة هبوط لعملكم جديد

باني صفحات هبوط مدمج — شعار، معرض صور، توصيات ونموذج لجمع العملاء المحتملين. رابط قصير للمشاركة على واتساب ووسائل التواصل الاجتماعي.

أعمال في المعارض والمتاجر جديد

الأعمال التي سلّمتموها لمعرض أو متجر بالأمانة: كم منها في كل مكان، وما الذي بيع، وكم يستحق لكم — وفاتورة على ما تم بيعه (جزء من وحدة المخزون).

إدارة التقويم

جدولة الحصص والفعاليات والمعارض في مكان واحد

إدارة المشاركين

بطاقة رقمية لكل مشارك بكل المعلومات

التسجيل في الدورات

نظام تسجيل إلكتروني مع تحديد عدد الأماكن

متابعة الحضور

تسجيل حضور رقمي وتقارير تفصيلية

الفواتير والمدفوعات

إدارة كاملة للمدفوعات والمصروفات

تذكيرات تلقائية

تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني للمشاركين حول الحصص والمدفوعات

معرض الأعمال

تخزين صور أعمال الطلاب

تقارير وتحليلات

رؤى حول الحضور والإيرادات والمزيد

وصول من الأجهزة المحمولة

اعمل من أي جهاز، في أي وقت

الخطة الموصى بها للاستوديوهات

إدارة احترافية بسعر يناسب الجميع

باقة واحدة للنشاط التجاري كله

₪99/الشهر
السنة الأولى مجانًا

للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله.

بدون بطاقة ائتمان وبدون التزام

بلا تكاليف خفية • إلغاء في أي وقت

  • إدارة الدورات
  • حصة مشاركين موسّعة
  • تقويم متقدم
  • متابعة حضور رقمية
  • نظام المدفوعات والفوترة
  • تذكيرات تلقائية
  • تخزين الصور
  • دعم بالعبرية والإنجليزية
إنشاء حساب

بلا حاجة لبطاقة ائتمان

كيف تبدأون؟

1

التسجيل مجانًا

سجّل في أقل من دقيقة، دون الحاجة لبطاقة ائتمان

2

إعداد الاستوديو

تحديد الدورات، ورش العمل والمعارض

3

إدارة المشاركين

سجّل المشاركين، أدر البطاقات وتابع الحضور

4

مبيعات وفواتير

إدارة مبيعات الأعمال الفنية، إصدار الفواتير والتقارير

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام إدارة استوديو للفنانين؟

كيف تديرون الدورات وتسجيل المشاركين؟

هل النظام مناسب لورش العمل لمرة واحدة؟

كم تكلفة برنامج إدارة استوديو؟

تسجيل الاجتماع وتفريغه نصيًا

اجتماع حول عمل حسب الطلب — مسجَّل ومفرَّغ

يُسجَّل اجتماع كامل، حتى 90 دقيقة، ويصل نص مكتوب مرتبط بالموعد — المقاس والألوان والموعد وكل ما تخيّله العميل.

مثال:
  • اجتماع لطلب عمل مخصَّص
  • تنسيق ورشة خاصة
  • اجتماع مع معرض أو قيّم/ة
  1. الموافقة قبل كل شيء

    قبل التسجيل يؤكد المشاركون أن الاجتماع يُسجَّل. بدون هذا التأكيد لا يبدأ التسجيل.

    لقطة شاشة — نافذة تسجيل الاجتماع: شرح عن الخصوصية وخانة يُؤكَّد فيها أن المشاركين يعلمون أن الاجتماع يُسجَّل
  2. التسجيل حتى 90 دقيقة

    في بطاقة الموعد يُختار «تسجيل الاجتماع + النص المكتوب»، من الهاتف أو من الحاسوب. يُرفَع التسجيل على أجزاء أثناء الاجتماع.

    لقطة شاشة — تسجيل جارٍ: عدّاد التسجيل، وكم دقيقة رُفعت حتى الآن، وزر الإيقاف والإنهاء
  3. النص المكتوب يصل إلى الموعد

    عادةً خلال دقائق من الانتهاء، مع إشعار. يُنسَخ أو يُضاف إلى وصف الموعد بنقرة.

    لقطة شاشة — النص المكتوب للاجتماع في بطاقة الموعد، مع أزرار النسخ والإضافة إلى الوصف والحذف
  • يُفرَّغ التسجيل على خادم التفريغ الخاص بـ BaseCRM. ولا يُرسَل إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية.
  • يُحذف الصوت فور التفريغ. يُحفظ النص المكتوب مشفّرًا، ويستطيع قراءته كل من له صلاحية رؤية الموعد.
  • محرّك التفريغ دُرِّب على العبرية المحكية.

يظهر النص المكتوب عادةً خلال دقائق من انتهاء التسجيل، ويصل إشعار عند جهوزيته. إذا كان خادم التفريغ متوقفًا في ذلك الوقت، ينتظره التسجيل؛ ويُحذف أي تسجيل لم يُفرَّغ خلال 7 أيام.

انضمّوا إلى مئات الأنشطة التجارية التي سجّلت في Base

ابدأوا بإدارة استوديوكم باحترافية اليوم

إنشاء حساب