Управление студией искусства — курсы, мастер-классы и участники
Профессиональное управление вашей студией — курсы, участники, календарь и платежи в одном месте
Проблемы в управлении студией
Мы понимаем сложности в управлении курсами и участниками
Ручная регистрация участников
Обработка записей на курсы по телефону и email, сложность отслеживания свободных мест
Сложное управление календарём
Сложность в планировании занятий, отслеживании посещаемости и отсутствий
Управление платежами
Отслеживание регистрационных платежей, членских взносов и оплаты курсов
Коммуникация с участниками
Сложность в отправке напоминаний, обновлений и сообщений всем участникам
Как BaseCRM это решает
Решения, адаптированные для профессионального управления арт-студией
Управление курсами и занятиями
Создание курсов с ограниченным числом мест, автоматическая регистрация участников, управление списком ожидания. Система обновляет в реальном времени количество свободных мест и позволяет онлайн-регистрацию.
- Создание курсов с ограничением по количеству участников
- Онлайн-регистрация участников
- Автоматическое управление списками ожидания
Учёт посещений и пропусков
Отметка посещаемости на каждом занятии: кто пришёл, кто опоздал и кто отсутствовал, с процентом посещаемости занятия. История сохраняется по каждому участнику, поэтому видны закономерности посещаемости во времени.
- Цифровая отметка посещаемости
- История посещаемости каждого участника
- Процент посещаемости каждого занятия
Управление платежами и счетами
Выставление счетов и квитанций за регистрацию, ежемесячные взносы и продажу материалов и учёт того, что оплачено и что ожидает оплаты. Экран показывает суммы, остаток к оплате и статус каждого документа, а отчёты можно экспортировать.
- Счета и квитанции
- Статус оплаты и остаток по каждому документу
- Подробные отчёты о доходах
Ключевые функции для студии
Всё необходимое для профессионального управления арт-студией
Автоматическое сканирование чеков Новый
Сфотографируйте чек — и система автоматически заполнит сумму, дату, поставщика и описание расхода. Экономит ручной ввод.
Лендинг для бизнеса Новый
Встроенный конструктор лендингов — слоган, галерея, отзывы и форма для лидов. Короткий адрес для отправки в WhatsApp и соцсетях.
Работы в галереях и магазинах Новый
Работы, переданные галерее или магазину на консигнацию: сколько их в каждом месте, что продано и сколько вам причитается — и счёт за проданное (часть модуля «Склад»).
Управление календарём
Планирование занятий, мероприятий и выставок в одном месте
Управление участниками
Цифровая карточка для каждого участника со всей информацией
Регистрация на курсы
Система онлайн-регистрации с ограничением мест
Отслеживание посещаемости
Цифровая отметка посещаемости и подробные отчёты
Счета и платежи
Полное управление платежами и расходами
Автоматические напоминания
Автоматические напоминания участникам по email о занятиях и платежах
Галерея работ
Хранение фотографий работ учеников
Отчёты и аналитика
Инсайты о посещаемости, доходах и не только
Доступ с мобильных устройств
Работа с любого устройства в любое время
Рекомендуемый тариф для студии
Профессиональное управление по цене, доступной каждому
Один тариф на весь бизнес
Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес.
Без карты и без обязательств
Без скрытых расходов • отмена в любой момент
- Управление курсами
- Расширенная квота участников
- Продвинутый календарь
- Цифровое отслеживание посещаемости
- Система платежей и счетов
- Автоматические напоминания
- Хранение фотографий
- Поддержка на иврите и английском
Без необходимости в кредитной карте
Как начать?
Бесплатная регистрация
Регистрация за минуту, без кредитной карты
Настройка студии
Настройте курсы, мастер-классы и выставки
Управление участниками
Регистрируйте участников, ведите карточки и отслеживайте посещаемость
Продажи и счета
Управляйте продажами работ, выставляйте счета и отчёты
Часто задаваемые вопросы
Что такое система управления студией для художников?
Как управлять курсами и регистрацией участников?
Подходит ли система для разовых мастер-классов?
Сколько стоит программа для управления студией?
Руководства для художников и творцов
Профессиональный контент для управления вашим творческим бизнесом
Встреча о работе на заказ — записана и расшифрована
Записывается полная встреча — до 90 минут, — и вы получаете расшифровку, прикреплённую к встрече: размер, цвета, срок и всё, что представлял себе клиент.
- Встреча о заказе индивидуальной работы
- Согласование частного мастер-класса
- Встреча с галереей или куратором
-
Сначала — согласие
Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
-
Запись до 90 минут
В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
-
Расшифровка попадает во встречу
Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.
- Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
- Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.
Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.
Присоединяйтесь к сотням бизнесов, которые уже зарегистрировались в Base
Начните профессионально управлять своей студией уже сегодня
Регистрация