للجان البيوت وأمناء الصندوق وشركات إدارة البنايات

برنامج لجنة البيت — الرسوم والإيصالات والمتأخرون في مكان واحد

Base برنامج إسرائيلي لإدارة لجنة البيت، في السحابة: لكل شقة رسومها، طلبات دفع الشهر بنقرة واحدة، إيصال لكل ساكن، متابعة المتأخرين وتذكيرات، نفقات البناية حسب النوع، طلبات خدمة من السكان وتقرير مرتّب لجمعية السكان.

تحديات إدارة لجنة البيت

عمل تطوعي بعد ساعات العمل — وبأموال كل الجيران

ملاحقة المتأخرين

من دفع هذا الشهر، من مدين منذ ثلاثة أشهر، ومن دفع نقدًا بلا إيصال — مسجّل في دفتر أو في رأس أمين الصندوق.

إيصالات تضيع

ساكن يطلب تأكيد دفع، وفاتورة مقاول التنظيف يُبحث عنها في صندوق البريد.

أعطال تضيع في الواتساب

«المصعد عالق مجددًا» في مجموعة البناية، وبعد أسبوع لا يُعرف إن كان أحد قد استدعى فنيًا.

تقرير للجمعية

السكان يريدون معرفة أين ذهب المال، وأمين الصندوق يعيد بناء جدول قبل كل جمعية.

كيف يحلّ Base هذه المشكلة

أموال البناية وتشغيلها، في بطاقة واحدة

رسوم لكل شقة — وطلبات الشهر بنقرة

لكل شقة في البناية تُحدَّد رسومها — حسب المساحة أو عدد الغرف أو مبلغ متساوٍ. كل شهر تُضغط نقرة واحدة فيُنشأ طلب دفع لكل شقة بمبلغها؛ ويمكن أيضًا تفعيل إصدار تلقائي في الأول من كل شهر. الشهر الذي صدر لا يُصدر مجددًا بالخطأ، وفي بطاقة البناية يظهر لكل شقة إن دفعت هذا الشهر وما دينها المفتوح.

  • مبلغ منفصل لكل شقة
  • إصدار بنقرة أو تلقائيًا في الأول من الشهر
  • من دفع ومن مدين — لكل شقة، كل شهر
لقطة شاشة — بطاقة البناية: رسوم كل شقة، الدين المفتوح وحالة دفع الشهر

إيصال لكل دفعة، وتذكير لمن لم يدفع

الدفعة عبر Bit أو تحويل أو أمر ثابت أو نقدًا تُسجَّل على الطلب، ويُصدَر إيصال للساكن. عدة سكان دفعوا يُعلَّمون معًا مع وسيلة الدفع. الطلب غير المدفوع يتلقى تذكيرًا بالبريد بعد أسبوع وبعد أسبوعين، والأيام قابلة للتغيير.

  • إيصال لكل دفعة، ولعدة سكان معًا أيضًا
  • تذكيرات دفع تلقائية بالبريد
  • دافع ثابت لكل شقة — المالك أو المستأجر
لقطة شاشة — تقرير البناية: ما جُبي من السكان، نفقات البناية، الرصيد والدين المفتوح

طلبات خدمة من السكان — مهمة وليست رسالة في المجموعة

لكل بناية رابط لطلبات الخدمة يُلصق في مجموعة الواتساب. يكتب الساكن ما حدث ويترك اسمًا وهاتفًا ويحدد إن كان عاجلًا — فيُفتح الطلب كمهمة على البناية مع تنبيه للجنة. الساكن المسجّل هاتفه في البناية يُربط بالطلب تلقائيًا.

  • بلا تسجيل وبلا تطبيق للسكان
  • كل طلب مهمة بحالة وتاريخ
  • يمكن إيقاف الرابط في أي لحظة
لقطة شاشة — صفحة طلب الخدمة في الهاتف: ماذا حدث، الاسم، الشقة، الهاتف وعلامة العاجل

شفافية للسكان — دون كشف أحد

للسكان رابط عرض لصندوق البناية: كم جُبي منذ بداية السنة، كم صُرف وعلى ماذا، الرصيد والدين المفتوح — بلا أسماء. في الصفحة نفسها يظهر الترميم الجاري مع ميزانيته والمستندات التي شاركتها اللجنة. وللجمعية يُطبع تقرير البناية لأي فترة.

  • صندوق البناية برابط، بلا أسماء سكان
  • تقرير البناية لأي فترة، جاهز للطباعة
  • ترميم أو استبدال مصعد بميزانية حسب المراحل
لقطة شاشة — رابط العرض للسكان في الهاتف: صندوق البناية، النفقات حسب النوع ومراحل الترميم

الميزات الأساسية لإدارة لجنة البيت

لجنة البناية المشتركة

نوع قانوني للجنة: طلبات دفع وإيصالات، بلا ضريبة قيمة مضافة، بلا رقم مُشغِّل وبلا تقارير ضريبية.

رسالة لكل البناية

انقطاع مياه أو أعمال في المصعد — بالبريد لكل ساكن، ورابط واتساب جاهز لمن لا بريد له.

نفقات البناية

تنظيف، كهرباء مشتركة، مصعد، بستنة وتأمين — كل نفقة على بنايتها، حسب النوع.

موردون

شركة التنظيف، فني المصاعد والبستاني — مع هواتفهم وفواتيرهم.

مستندات البناية

شهادات المصعد، التأمين، النظام الداخلي والمحاضر — حسب النسخة، في بطاقة البناية.

عدة بنايات في حساب واحد

لشركة إدارة: لكل بناية سكانها ورسومها ونفقاتها وطلبات خدمتها.

Base مقارنة بدفتر وإكسل ومجموعة واتساب

كيف تبدو البناية حين يكون كل شيء في مكان واحد

ما المطلوب Base دفتر وإكسل
من دفع هذا الشهرلكل شقة، في بطاقة البنايةجدول يُحدَّث يدويًا
إيصال للساكنيُصدَر مع تسجيل الدفعةدفتر إيصالات
تذكير للمدينتلقائيًا بالبريدطرق على الباب
عطل في البنايةمهمة بحالةرسالة في المجموعة
تقرير للجمعيةجاهز للطباعة، لأي فترةيُعاد بناؤه كل مرة

برنامج لجنة البيت — السعر

الباقة الكاملة لكل البناية

99 ₪/شهر
السنة الأولى مجانًا

في بيس CRM، من يسجّل حتى 31.10.2026 يحصل على السنة الأولى مجانًا في الباقة الكاملة، بدون بطاقة ائتمان. بعد ذلك 29 ₪ شهريًا، سعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، لكل المصلحة وليس لكل مستخدم.

السعر للحساب، لا حسب عدد الشقق.

  • رسوم لكل شقة وطلبات دفع
  • إيصالات، متابعة المتأخرين وتذكيرات
  • نفقات البناية والموردون
  • طلبات خدمة ورسائل للسكان
  • تقرير البناية ورابط عرض للسكان
إنشاء حساب

التسجيل بدون بطاقة ائتمان

الأسئلة الشائعة

ما هو برنامج إدارة لجنة البيت؟

هل تحتاج لجنة البيت إلى رقم مُشغِّل لإصدار الإيصالات؟

كيف تُقسَم رسوم اللجنة بين الشقق؟

ماذا يرى السكان؟

هل يناسب شركة إدارة لعدة بنايات؟

كم يكلّف ذلك؟

الرسوم والإيصالات والأعطال — في مكان واحد

السنة الأولى مجانًا — للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله. التسجيل بدون بطاقة ائتمان.

إنشاء حساب