للعيادات والمعالجين

نظام للعيادات والمعالجين — إدارة عيادة متعددة المعالجين

برنامج لإدارة العيادات لعلماء النفس وأخصائيي العلاج الطبيعي والمعالجين بالتدليك وأخصائيي الطب الطبيعي والعيادات متعددة المعالجين. ركّز على مرضاك - ونحن سنهتم بالمواعيد والتوثيق والفواتير والفريق.

التحديات التي يواجهها العاملون في مجال العلاج

نحن نتفهّم التحديات اليومية في إدارة ممارسة علاجية

إدارة يدوية للمواعيد

التعامل مع المواعيد عبر الهاتف وواتساب والدفاتر اليدوية يستهلك وقتًا ثمينًا ويؤدي إلى أخطاء

توثيق غير منظّم

سجلات على أوراق، وصعوبة في إيجاد المعلومات التاريخية عن المرضى

فقدان تتبّع المرضى

صعوبة في متابعة تقدّم العلاج، ونسيان التذكيرات والمتابعات

فواتير مرهقة

إعداد الفواتير يدوياً، متابعة المدفوعات والإدارة المالية

كيف يحلّ Base هذه المشكلة

حلول متقدّمة مصمّمة خصيصًا لاحتياجات المعالجين والعيادات

تقويم ذكي ومتقدم

إدارة رقمية كاملة للمواعيد مع تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني للمرضى. ينبّه النظام إلى أي تداخل — نفس المعالج أو نفس الغرفة في الوقت نفسه — ويعرض صورة واضحة لجدول المواعيد اليومي والأسبوعي.

  • تذكيرات تلقائية للمرضى
  • كشف تضارب المواعيد
  • عرض يومي/أسبوعي/شهري
لقطة شاشة — عرض الأسبوع في يوميات الجلسات

بطاقة مريض رقمية كاملة

توثيق منظّم ومركزي لكل المعلومات عن المراجع في مكان واحد — بيانات الاتصال والحالة والجلسات والملخصات والتفاعلات والملف السريري وحالة المدفوعات. كل شيء بنقرة واحدة من بطاقة المراجع.

  • تاريخ كامل للجلسات
  • إرفاق مستندات وملفات
  • الملف السريري وحالة المدفوعات في البطاقة
لقطة شاشة — بطاقة مراجع مع بيانات الاتصال والجلسات والتفاعلات وحالة المدفوعات

تسجيل سريع وسهل للمواعيد

قالب ملخص لكل نوع موعد — لقاء الأهل، جلسة فردية — يملأ الملخص عند فتحه مباشرة من التقويم. يمكن التعديل لاحقًا، ويبقى سجل المريض مفتوحًا بجانب الملخص أثناء الكتابة.

  • قوالب تسجيل مخصّصة شخصيًا
  • الملخص مباشرة من التقويم
  • سجل العلاج بجانب الملخص
لقطة شاشة — ملخص جلسة يُفتح معبّأً مسبقاً بقالب نوع الجلسة

فواتير تلقائية

إصدار فواتير ضريبية/إيصالات بضغطة زر، متابعة المدفوعات وأرصدة الديون، وإرسالها للمرضى بالبريد الإلكتروني. يحفظ النظام تاريخاً مالياً كاملاً ويتيح تصدير تقارير لأغراض المحاسبة.

  • إنشاء فواتير/إيصالات تلقائي
  • متابعة الدفعات والأرصدة
  • تقارير مالية مفصّلة
لقطة شاشة — قائمة الفواتير والإيصالات للمراجعين مع حالة الدفع

هكذا يبدو الأمر في الواقع

لقطات شاشة من نشاط تجاري تجريبي — عيادة: تقويم المواعيد والمرضى والسجل

متوافق مع الجوال

كل العيادة من هاتفكم

جدول مواعيد، بطاقات مرضى، فوترة الجلسة وإلغاءات — في أي مكان، حتى بين جلسة وأخرى.

  • عرض اليوم بلمسة واحدة
  • تذكير تلقائي بالبريد الإلكتروني للمريض
  • فوترة الجلسة = فاتورة بضغطة واحدة
  • تاريخ الجلسات والملاحظات في البطاقة
إنشاء حساب

CRM للعيادات — إدارة عيادة متعددة المعالجين

العيادة التي تعمل مع عدة معالجين تُدار بتقويم واحد وبطاقة مريض واحدة ونظام فوترة واحد — كل أفراد الفريق يعملون على المعلومات نفسها.

تقويم واحد للعيادة كلها

جميع مواعيد العيادة في شاشة واحدة، بعرض يومي/أسبوعي/شهري — لون لكل معالج، وتصفية حسب المعالج أو الغرفة، ومزامنة ثنائية الاتجاه مع تقويم Google، وتذكيرات تلقائية للمرضى.

مستخدم لكل فرد في الفريق

يحصل كل عضو في الفريق على مستخدم خاص به، ويحصل المحاسب على صلاحية عرض فقط. التحقق بخطوتين متاح لكل مستخدم.

فواتير وإيصالات العيادة

فواتير ضريبية وإيصالات موقّعة رقميًا باسم عمل العيادة، تشمل أرقام التخصيص ومتابعة المدفوعات وتصديرًا جاهزًا للمحاسب.

بطاقة مريض موحّدة للعيادة

كل مريض — سجل العلاج والمستندات والفواتير والتوثيق في مكان واحد، يراه أعضاء الفريق وفق الصلاحيات المحددة لهم. الانتقال بين المعالجين دون فقدان معلومات.

أسئلة الإشراف

تسجيل أسئلة الإشراف مباشرة على الموعد، وملخّص مطبوع لآخر 14 يومًا قبل لقاء الإشراف، وودجت يجمع الأسئلة المفتوحة.

بيانات آمنة ومنسوخة احتياطيًا

اتصال مشفّر (HTTPS)، ونسخ احتياطي يومي، ونسخة احتياطية مشفّرة خارج الخادم. لا يدخل إلى العمل إلا من تدعونهم.

مقارنة مع برامج أخرى لإدارة العيادات

الميزة BaseCRM برامج عيادات متخصّصة حل يدوي / إكسل
واجهة عبرية كاملة، RTL✓جزئي✓
فواتير من برنامج مسجّل لدى سلطة الضرائب الإسرائيلية✓ (259701)جزئي✗
إدارة فريق المعالجين وغرف العلاج✓✓✗
بطاقة مريض رقمية مشتركة✓✓✗
تذكيرات تلقائية بالبريد الإلكتروني✓إضافة مدفوعة✗
تفريغ صوتي للمواعيد✓✗✗
سعر شهري لعيادة صغيرةالسنة الأولى مجانًا
للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله. الأسعار نهائية — لا تُضاف إليها ضريبة القيمة المضافة.
300-1000 ₪0 ₪

ميزات أساسية للعيادات والمعالجين

كل ما تحتاجونه لإدارة عيادة احترافية وفعّالة

دفتر الطبيب وفق الملحق 6 جديد

يُسجَّل كل مريض في الدفتر عند استقباله للعلاج، بنقرة واحدة من الموعد. رقم متسلسل للسنة الضريبية، بلا تعديل وبلا حذف — يُصحَّح الخطأ بسطر إلغاء. يُحفظ سجل المواعيد، ويُطبع الدفتر بصيغة PDF، صفحة لكل يوم.

كل التفاصيل عن دفتر الطبيب المحوسب

تفريغ صوتي للمواعيد جديد

يتحول تسجيل أو إملاء الملاحظات تلقائياً إلى نص منظّم ويُربط ببطاقة المريض. يوفّر عمل التوثيق اليدوي بين الجلسات.

مسح إيصالات تلقائي جديد

صوّر الإيصال - وسيملأ النظام تلقائيًا المبلغ والتاريخ والمورّد ووصف المصروف. يوفّر عليك الإدخال اليدوي للمصروفات.

كشف تكرار المرضى جديد

يكتشف النظام مرضى بأسماء/هواتف/بريد إلكتروني متشابهة ويقترح دمجاً ذكياً — مع الحفاظ على كامل التاريخ. مع إمكانية التراجع خلال 30 يوماً.

صفحة هبوط لعملكم جديد

باني صفحات هبوط مدمج — شعار، معرض صور، توصيات ونموذج لجمع العملاء المحتملين. رابط قصير للمشاركة على واتساب ووسائل التواصل الاجتماعي.

إدارة متقدّمة للمواعيد

تقويم تفاعلي مع تذكيرات تلقائية

إدارة المرضى

بطاقة مريض رقمية كاملة بكل المعلومات

توثيق رقمي

تسجيل الجلسات وخطط العلاج

مستندات وملفات

تخزين آمن للمستندات الطبية

نظام فواتير

إصدار الفواتير ومتابعة المدفوعات

تذكيرات ذكية

تذكيرات تلقائية للمرضى

تقارير وتحليلات

إحصاءات ورؤى حول العيادة

الأمان والنسخ الاحتياطي

اتصال مشفّر، ونسخ احتياطي يومي، ونسخة مشفّرة خارج الخادم

وصول من الأجهزة المحمولة

اعمل من أي جهاز، في أي وقت

الخطة الموصى بها للمعالجين والعيادات

كل ما تحتاجونه لإدارة عيادة احترافية بسعر واحد بسيط

باقة واحدة للنشاط التجاري كله

₪99/الشهر
السنة الأولى مجانًا

للمنضمّين حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله.

بدون بطاقة ائتمان وبدون التزام

بلا تكاليف خفية • إلغاء في أي وقت

  • تقويم متقدم مع تذكيرات تلقائية
  • حصة مرضى موسّعة
  • توثيق رقمي كامل
  • نظام فواتير وإيصالات
  • تخزين آمن للمستندات
  • تقارير وتحليلات متقدمة
  • دعم بالعبرية والإنجليزية
  • وصول من الأجهزة المحمولة
إنشاء حساب

بلا حاجة لبطاقة ائتمان

كيف تبدأون؟

1

التسجيل مجانًا

سجّل في أقل من دقيقة، دون الحاجة لبطاقة ائتمان

2

إعداد العيادة

تحديد أنواع العلاجات، أوقات الاستقبال والتعرفات

3

إدارة المرضى

إضافة مرضى، توثيق جلسات وتحديد مواعيد

4

فواتير وتتبع

إصدار فواتير ضريبية ومتابعة الدفعات والحضور

الأسئلة الشائعة

ما هو نظام CRM للمعالجين والأخصائيين النفسيين؟

هل النظام مناسب للمعالجين النفسيين والبديلين؟

كيف تديرون المواعيد في عيادة علاجية؟

هل معلومات المرضى آمنة؟

هل يدير BaseCRM دفتر طبيب؟

كم تكلفة برنامج إدارة عيادة؟

كيف تديرون عيادة متعددة المعالجين؟

هل يدعم نظام CRM للعيادات حجز مواعيد أونلاين من قبل المرضى؟

تسجيل الاجتماع وتفريغه نصيًا

جلسة كاملة تُسجَّل وتُفرَّغ — ولا يخرج التسجيل إلى ذكاء اصطناعي خارجي

تُسجَّل جلسة كاملة، حتى 90 دقيقة، ويصل النص المكتوب إلى بطاقة الموعد — لكتابة الملخص مما قيل فعلًا، لا من الذاكرة.

مثال:
  • جلسة استقبال أولية، حين تُقال تفاصيل كثيرة دفعة واحدة
  • اجتماع فريق أو جلسة إرشاد يُراد الرجوع إليها
  • كتابة ملخص الجلسة مما قيل فعلًا
  1. الموافقة قبل كل شيء

    قبل التسجيل يؤكد المشاركون أن الاجتماع يُسجَّل. بدون هذا التأكيد لا يبدأ التسجيل.

    لقطة شاشة — نافذة تسجيل الاجتماع: شرح عن الخصوصية وخانة يُؤكَّد فيها أن المشاركين يعلمون أن الاجتماع يُسجَّل
  2. التسجيل حتى 90 دقيقة

    في بطاقة الموعد يُختار «تسجيل الاجتماع + النص المكتوب»، من الهاتف أو من الحاسوب. يُرفَع التسجيل على أجزاء أثناء الاجتماع.

    لقطة شاشة — تسجيل جارٍ: عدّاد التسجيل، وكم دقيقة رُفعت حتى الآن، وزر الإيقاف والإنهاء
  3. النص المكتوب يصل إلى الموعد

    عادةً خلال دقائق من الانتهاء، مع إشعار. يُنسَخ أو يُضاف إلى وصف الموعد بنقرة.

    لقطة شاشة — النص المكتوب للاجتماع في بطاقة الموعد، مع أزرار النسخ والإضافة إلى الوصف والحذف
  • يُفرَّغ التسجيل على خادم التفريغ الخاص بـ BaseCRM. ولا يُرسَل إلى خدمات ذكاء اصطناعي خارجية.
  • يُحذف الصوت فور التفريغ. يُحفظ النص المكتوب مشفّرًا، ويستطيع قراءته كل من له صلاحية رؤية الموعد.
  • محرّك التفريغ دُرِّب على العبرية المحكية.

يظهر النص المكتوب عادةً خلال دقائق من انتهاء التسجيل، ويصل إشعار عند جهوزيته. إذا كان خادم التفريغ متوقفًا في ذلك الوقت، ينتظره التسجيل؛ ويُحذف أي تسجيل لم يُفرَّغ خلال 7 أيام.

انضمّوا إلى مئات الأنشطة التجارية التي سجّلت في Base

ابدأوا بإدارة ممارستكم العلاجية بذكاء واحترافية اليوم

إنشاء حساب