تطبيق لإدارة الحصص — التسجيل، الحضور وبطاقات الاشتراك في مكان واحد

تطبيق إدارة الحصص هو نظام CRM مخصص يجمع كل إدارة الحصة الجماعية أو متعددة المجموعات في مكان واحد — تسجيل المشاركين، إدارة المجموعات، تسجيل الحضور، متابعة الرسوم والمدفوعات، إصدار فواتير رقمية وتذكيرات للأهالي بالبريد الإلكتروني. بدلاً من التوزّع بين إكسل والواتساب ودفتر الملاحظات، كل شيء متاح على الهاتف أو الحاسوب، حتى للمعلمين البدلاء. يناسب كل أنواع الحصص — دراما، رقص، موسيقى، لغات، فنون، طبخ، رياضة، وحصص للأطفال أو الكبار.

في Base يمكن تحديد وليّ الأمر في بطاقة كل طفل كدافع ثابت، فتصدر فواتير جميع الأطفال باسم وليّ الأمر، ويبقى لكل طفل بطاقة مشارك منفصلة في حصته. تعرض الشاشة لكل مشارك ما فُرض عليه في كل حصة، وكم دُفع وكم تبقّى، بحيث يسهل رؤية صورة العائلة كلها.

نعم. يمكن تحديد مجموعة كحصة خاصة فردية (مثلًا درس غيتار شخصي) أو كمجموعة واسعة حتى حد أقصى من المشاركين. لكل مجموعة جدول حصص منفصل، هيكل تسعير خاص بها وقائمة انتظار خاصة بها. يمكن أيضًا المزج — يمكن لمعلمة موسيقى واحدة إدارة 3 مجموعات غيتار جماعية في آن واحد بالإضافة إلى 5 دروس خاصة، كل ذلك من نفس النظام.

في BaseCRM، كل من يسجّل حتى 31.10.2026 يحصل على السنة الأولى مجانًا بجميع الميزات، دون بطاقة ائتمان. بعد ذلك 29 ₪ شهريًا بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك (بدلًا من 99 ₪)، للنشاط التجاري كله وليس لكل مستخدم.

لكل حصة يمكن إنشاء صفحة هبوط مخصصة بوصف، معرض صور، توصيات واستمارة تسجيل. الرابط قصير ويمكن مشاركته في مجموعات واتساب للأهالي. عندما يسجّل مشارك، تتدفق بياناته مباشرة إلى Base بلا كتابة يدوية، ويصلكم إشعار بالتسجيل. المشارك الذي ينتظر مكانًا يدخل قائمة الانتظار، وعندما يتوفر مكان ينتقل التالي في الدور إلى المجموعة تلقائيًا ويصلكم إشعار بذلك.