Приложение для управления кружками — запись, посещаемость и абонементы в одном месте
Одна CRM-система, которая управляет всеми участниками, группами, посещаемостью и платежами — для кружков драмы, танца, музыки, языков, искусства, кулинарии и детских кружков. На 100% на иврите, бесплатный старт, без кредитной карты.
Сложности в управлении кружками
Знакомо каждому, кто ведёт хотя бы один кружок. А когда параллельно идут 3 кружка — без системы это уже невозможно
Нет упорядоченного списка участников
Родители записываются в WhatsApp, по телефону или по почте — через неделю уже не понять, кто вообще в группе
Учёт посещаемости в Excel
Отдельный файл для каждой группы, опечатки, и невозможно отследить, кто должен за пропущенное занятие
Ежемесячное выставление счетов вручную
Час в конце каждого месяца на выставление счетов, отправку напоминаний об оплате и ручное обновление, кто заплатил
Сообщения родителям по одному
Отмена занятия или изменение времени требует открыть 25 отдельных чатов в WhatsApp и отправить один и тот же текст
Как BaseCRM это решает
Одна система, которая объединяет запись, посещаемость, оплату и общение — для всех видов кружков
Расписание кружков с множеством групп
Параллельное управление кружками драмы, танца, музыки, языков и искусства с ограничением мест для каждой группы. Самостоятельная запись участников через специальный лендинг, автоматические списки ожидания и мгновенное обновление, когда освобождается место.
- Группы по возрасту, уровню или преподавателю
- Ограничение мест и список ожидания
- Самостоятельная запись через лендинг
Абонементы и карты для каждого участника
Типы пакетов задаёте вы — карта на число занятий, месячный абонемент или пробное занятие. Каждое посещённое занятие автоматически списывается с карты, а система показывает, сколько занятий осталось и когда карта истекает, с оповещением о скором окончании и продлением в один клик.
- Типы карт и абонементов, которые вы задаёте
- Сколько занятий осталось и до какой даты
- Продление карты в один клик
Посещаемость одним касанием с телефона
Отчёт о посещаемости каждого занятия: кто пришёл, кто опоздал и на сколько минут, кто отсутствовал, с процентом посещаемости занятия. Занятие автоматически списывается с карты участника, а на разовое занятие можно добавить участника, не записывая его в кружок.
- Отметка посещения и опоздания для каждого участника
- Автоматическое списание с карты
- Добавление участника на разовое занятие
Начисления, платежи и долги
Выставление Цифровые счета по требованиям налогового управления. Экран показывает по каждому участнику, что начислено за каждый кружок, сколько оплачено и сколько осталось, с сообщением об оплате в WhatsApp в один клик и записью платежа.
- Начислено, оплачено и остаток по каждому кружку
- Сообщение об оплате в WhatsApp в один клик
- Ручная запись платежа
Вот как это выглядит на практике
Скриншоты демонстрационного бизнеса — студия детских кружков: театр, танцы, фортепиано, рисование
Список активных кружков
Еженедельные кружки, цена за занятие и число участников в каждом
Отметить посещаемость занятия
Отметка посещаемости одним нажатием — для каждого ребёнка по кружку и дате
Список участников
Все участники — контакты, задолженность и статус
Месячный календарь занятий
Месячное расписание занятий на иврите — по дню и времени
Вся студия с телефона
Отметка посещаемости, расписание занятий и управление детьми — с телефона, во время перерыва, между занятиями.
- Отметка посещаемости в одно касание
- Общение с родителями в WhatsApp
- Регулярные счета
- Доступ даже без компьютера
Ключевые возможности для управления кружками
Всё необходимое, чтобы управлять групповыми кружками, не теряя часы на административную работу
Автоматическое сканирование чеков Новый
Сфотографируйте чек — и система автоматически заполнит сумму, дату, поставщика и описание расхода. Экономит ручной ввод.
Лендинг для кружка Новый
Встроенный конструктор лендингов — галерея, отзывы и форма записи. Короткий адрес для отправки в родительские группы WhatsApp.
Параллельное управление группами
Разные кружки одновременно — у каждого своё отдельное расписание занятий
Карточка участника
Данные родителя, дата рождения, аллергии и заметки преподавателя
Настраиваемые абонементы
Месячный, на цикл или по количеству занятий
Посещаемость с мобильного
Отметка с телефона без открытия ноутбука
Регулярные счета
Ежемесячный счёт, который выставляется и отправляется по почте сам
Все родители группы в одном месте
Контакты всех участников и ссылка на страницу записи, чтобы поделиться ею в группе WhatsApp
Автоматические напоминания
Перед занятием, о заканчивающемся абонементе и о задолженностях
Отчёты и доходы
Доход по кружку, заполняемость по группе, тренды
Шифрование и конфиденциальность
Данные несовершеннолетних защищены согласно Закону о защите частной жизни
Цена для организаторов кружков
Начните бесплатно — без карты и без обязательств
Один тариф на весь бизнес
Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес.
Без карты и без обязательств
Без скрытых расходов • отмена в любой момент
- Управление группами и кружками
- Расширенная квота участников
- Абонементы, подписки и родитель как плательщик
- Посещаемость с мобильного
- Цифровые счета согласно требованиям Налогового управления Израиля
- Автоматические напоминания по email
- Отчёты о доходах и заполняемости
- Поддержка на иврите и английском
Без необходимости в кредитной карте
Как начать?
Бесплатная регистрация
Регистрация за минуту, без кредитной карты
Настройка кружков
Создание групп, дней занятий и тарифов
Запись участников
Родители записываются через лендинг
Текущее управление
Посещаемость, учёт начислений и отчёты
Виды кружков, для которых подходит BaseCRM
Система гибкая — подходит для любого вида группового кружка
Кружки драмы
Кружки музыки
Кружки танца
Кружки языков
Кружки искусства
Кулинарные кружки
Детские кружки
Кружки для взрослых
Сравнение: BaseCRM против альтернатив для управления кружками
| Функция | BaseCRM | Google Sheets | WhatsApp + блокнот | Дорогие международные системы |
|---|---|---|---|---|
| Параллельные группы и кружки | ✅ | Частично | ❌ | ✅ |
| Самостоятельная запись участников | ✅ | Отдельная форма | Вручную | ✅ |
| Посещаемость с мобильного | ✅ | ❌ | Блокнот | Частично |
| Родитель как плательщик за нескольких детей | ✅ | Расчёт вручную | Расчёт вручную | Редко |
| Цифровые счета на иврите | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ На английском |
| Автоматические напоминания по email | ✅ | ❌ | Вручную | Частично |
| Полностью на иврите и RTL | ✅ | Частично | ✅ | ❌ |
| Цена | Первый год бесплатно Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес. Цены окончательные — НДС не добавляется. | Бесплатно | Бесплатно | Ежемесячная оплата, обычно в долларах |
День в кружке с BaseCRM
Как выглядит управление кружком в обычный день — без Excel и без хаоса в WhatsApp
08:00 — утро
Система отправила всем родителям напоминание, что сегодня в 16:00 занятие. Двое родителей спрашивают в WhatsApp — и получают ссылку на страницу записи.
16:00 — занятие
Начало занятия. Отмечаете 14 присутствующих участников с телефона. Автоматическое списание с абонемента.
18:00 — общение
Следующее занятие отменено. Изменение записано в календаре кружка, а контакты всех родителей собраны в одном месте.
Конец месяца
68 участников, 45 занятий, а повторяющиеся счета уходят по почте сами. Отчёт о доходах: ₪14,200.
Часто задаваемые вопросы
Что такое приложение для управления кружками?
Как работает семейный счёт, когда несколько братьев и сестёр в разных кружках?
Подходит ли система и для индивидуальных, и для групповых кружков?
Сколько стоит приложение для управления кружками?
Как работает самостоятельная запись через лендинг?
Руководства для организаторов кружков
Профессиональный контент об управлении кружками, автоматизации и удержании участников
Встреча с родителями или командой — записана и расшифрована
Записывается полная встреча — до 90 минут, — и вы получаете расшифровку, прикреплённую к встрече: что обсуждалось, что решили и кто чем дальше занимается.
- Встреча с родителями
- Совещание команды инструкторов
- Ознакомительная беседа с новым участником или новой участницей
-
Сначала — согласие
Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.
-
Запись до 90 минут
В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.
-
Расшифровка попадает во встречу
Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.
- Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
- Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
- Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.
Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.
Присоединяйтесь к организаторам кружков, которые уже экономят время на администрировании
Начните профессиональное управление кружком — бесплатно, на иврите, за минуту
Регистрация