Программа для управления НКО — квитанции о пожертвованиях, жертвователи и деньги организации
Base — израильская программа для управления НКО, на иврите и в облаке: квитанция о пожертвовании в отдельной книге со словом «пожертвование», номером НКО и формулировкой статьи 46, карточка каждого жертвователя со всем, что он пожертвовал, требования об оплате и квитанции за членские взносы и мероприятия, расходы и поставщики — и отчёт о доходах и расходах, понятный казначею и бухгалтеру.
Сложности управления финансами НКО
Деньги жертвователей, мало рук и много правил
Бумажная книга квитанций
Квитанция от руки на каждое пожертвование, копия в ящике стола и жертвователь, который в декабре просит все квитанции за год.
Что должно быть в квитанции
Отдельная книга для пожертвований, слово «пожертвование», формулировка статьи 46 и номер отчёта — и что делать с анонимным пожертвованием.
Кто пожертвовал, сколько и когда
Жертвователи в одной таблице, пожертвования в другой, а постоянные поручения никто не проверяет.
Отчёт для правления и бухгалтера
Перед каждым заседанием правления и в конце года заново собирают, сколько пришло, от кого и сколько ушло и на что.
Как BaseCRM это решает
Пожертвования, жертвователи и расходы — в одном месте
Квитанция о пожертвовании — со всем, что требует закон
Квитанция о пожертвовании выдаётся в отдельной серии нумерации, отдельно от квитанций об оплатах, как требуют правила ведения учёта для учреждений. На каждой квитанции крупно печатаются слово «пожертвование» и номер НКО, а если у учреждения есть разрешение по статье 46 — и его формулировка. Способ оплаты фиксируется с деталями: номер чека и банк, последние четыре цифры карты или реквизиты перевода.
- Отдельная книга для пожертвований, без НДС
- Формулировка статьи 46 по разрешению и сроку его действия
- Анонимное пожертвование одной отметкой
Отчёт в Налоговое управление — номер отчёта на квитанции
С 1.1.2026 учреждение с разрешением по статье 46 сообщает о каждой квитанции о пожертвовании в Налоговое управление. Base пока не подключена к этому интерфейсу, и это сказано и в самой системе: отчёт подают в приложении «Пожертвования Израиля», а номер отчёта вводят в квитанцию — и он печатается на ней вместе с фразой «данные о пожертвовании переданы в Налоговое управление». Все квитанции о пожертвованиях собраны в одном списке.
- Все квитанции о пожертвованиях в одном списке
- Отмена или возврат — отрицательной квитанцией из той же книги
- Отправка квитанции жертвователю по почте
Карточка для каждого жертвователя
У каждого жертвователя есть карточка с его данными, звонками и встречами, и всеми полученными квитанциями. В карточке видно, сколько он пожертвовал на сегодня, отдельно от оплат за мероприятия — ведь пожертвование не является оплатой долга. Удостоверение личности или номер компании жертвователя хранятся в карточке и печатаются на его квитанции.
- Сумма пожертвований каждого жертвователя
- Звонки, встречи и задачи для каждого жертвователя
- Частный жертвователь, компания или фонд — каждый со своим идентификатором
Доходы и расходы — для правления и бухгалтера
Пожертвования — это доход НКО, и в отчёте о доходах и расходах у них отдельная строка, рядом с квитанциями за членские взносы и мероприятия. Расходы учитываются по категориям и поставщикам, а пакет для бухгалтера готовит все материалы за период одним нажатием. Отчётов по НДС и авансов нет — НКО их не подаёт, поэтому их нет и в меню.
- Отчёт о доходах и расходах за любой период
- Пакет для бухгалтера одним нажатием
- Расходы по категориям и поставщикам
Основные функции для управления НКО
НКО / общественно-полезная компания (амута / халац)
Юридический тип для некоммерческих организаций: без НДС и без налоговых счетов, а номер НКО печатается на каждой квитанции.
Требования об оплате и квитанции
За членские взносы, мастер-классы и лагеря — требование об оплате и квитанция, когда приходят деньги.
Анонимное пожертвование
Квитанция на имя «Анонимное пожертвование», как допускают правила.
Расходы и поставщики
Каждый расход с поставщиком и категорией, и напоминание до истечения справки поставщика об удержании налога у источника.
Встречи и задачи
Встреча с жертвователем, заседание правления или встреча волонтёров — в одном календаре, с последующими задачами.
Команда и права
Казначей, директор и бухгалтер — каждый со своим доступом.
Base в сравнении с книгой квитанций и Excel
Как выглядит НКО, когда всё в одном месте
| Что нужно | BaseCRM | Книга квитанций и Excel |
|---|---|---|
| Квитанция о пожертвовании | Выдаётся и отправляется по почте | От руки, копия в ящике |
| Формулировка статьи 46 | Печатается по разрешению | Печать |
| Сколько пожертвовал каждый | В карточке жертвователя | Подсчёт вручную |
| Отмена квитанции | Отрицательная квитанция из той же книги | Аннулированная квитанция в книге |
| Отчёт для бухгалтера | Готовый пакет за период | Собирают заново каждый год |
Программа для управления НКО — цена
Полный тариф для всей НКО
В Base CRM все, кто зарегистрируется до 31.10.2026, получают первый год бесплатно на полном тарифе, до 10 сотрудников и без кредитной карты. Затем ₪29 в месяц — цена зафиксирована на весь срок подписки, за весь бизнес.
Цена — за аккаунт, а не за количество жертвователей.
- Квитанции о пожертвованиях в отдельной книге
- Требования об оплате и квитанции
- Карточка для каждого жертвователя
- Расходы и поставщики
- Отчёт о доходах и расходах и пакет для бухгалтера
Регистрация без банковской карты
Часто задаваемые вопросы
Что такое программа для управления НКО?
Выдаёт ли НКО налоговые счета?
Что должно быть указано в квитанции о пожертвовании?
Нужен ли квитанции о пожертвовании номер распределения?
Можно ли выдать квитанцию на анонимное пожертвование?
Подходит ли для общественно-полезной компании (халац)?
Сколько это стоит?
Пожертвования, жертвователи и расходы — в одном месте
Первый год бесплатно — Для присоединившихся до 31.10.2026. После окончания бесплатного периода: ₪29 в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки, за весь бизнес. Регистрация без банковской карты.
Регистрация