برنامج إدارة الجمعيات — إيصالات التبرع والمتبرعون وأموال الجمعية
Base برنامج إسرائيلي لإدارة الجمعيات، بالعبرية وفي السحابة: إيصال تبرع في دفتر منفصل مع كلمة "تبرع" ورقم الجمعية وعبارة المادة 46، بطاقة لكل متبرع مع كل ما تبرّع به، طلبات دفع وإيصالات لرسوم العضوية والأنشطة، المصاريف والموردون — وتقرير إيرادات ومصاريف يفهمه أمين الصندوق والمحاسب.
تحديات إدارة أموال الجمعية
أموال متبرعين، أيدٍ قليلة، وقواعد كثيرة
دفتر إيصالات يدوي
إيصال بخط اليد لكل تبرع، نسخة تبقى في الدرج، ومتبرع يطلب في ديسمبر كل إيصالات السنة.
ما الذي يجب أن يظهر على الإيصال
دفتر منفصل للتبرعات، كلمة "تبرع"، عبارة المادة 46 ورقم التبليغ — وماذا نفعل بتبرع مجهول الهوية.
من تبرّع، كم ومتى
المتبرعون في جدول، والتبرعات في جدول آخر، وأوامر دائمة لا يتحقق أحد من وصولها.
تقرير للهيئة الإدارية وللمحاسب
قبل كل اجتماع للهيئة وفي نهاية السنة يُعاد تجميع كم دخل، ومن مَن، وكم خرج وعلى ماذا.
كيف يحلّ Base هذه المشكلة
التبرعات والمتبرعون والمصاريف — في مكان واحد
إيصال تبرع — مع كل ما يطلبه القانون
يصدر إيصال التبرع في سلسلة ترقيم خاصة به، منفصلة عن إيصالات الدفعات، كما تطلب تعليمات مسك الدفاتر للمؤسسات. على كل إيصال تُطبع بشكل بارز كلمة "تبرع" ورقم الجمعية، وعندما تكون لدى المؤسسة مصادقة بموجب المادة 46 — عبارتها أيضًا. تُسجَّل وسيلة الدفع مع تفاصيلها: رقم الشيك والبنك، آخر أربعة أرقام من البطاقة أو مرجع التحويل.
- دفتر منفصل للتبرعات، بلا ضريبة قيمة مضافة
- عبارة المادة 46 بحسب المصادقة وسريانها
- تبرع مجهول الهوية بعلامة واحدة
التبليغ لسلطة الضرائب — رقم التبليغ على الإيصال
منذ 1.1.2026 تبلّغ المؤسسة الحاصلة على مصادقة بموجب المادة 46 سلطة الضرائب عن كل إيصال تبرع. Base غير متصل بهذه الواجهة بعد، وهذا مكتوب في النظام أيضًا: يتم التبليغ في تطبيق "تبرعات إسرائيل" ويُكتب رقم التبليغ في الإيصال — فيُطبع عليه مع جملة "تم تبليغ سلطة الضرائب بتفاصيل التبرع". كل إيصالات التبرع مجمّعة في قائمة واحدة.
- كل إيصالات التبرع في قائمة واحدة
- إلغاء أو استرداد — بإيصال سالب من الدفتر نفسه
- إرسال الإيصال إلى المتبرع بالبريد الإلكتروني
بطاقة لكل متبرع
لكل متبرع بطاقة بتفاصيله، المكالمات والاجتماعات معه، وكل الإيصالات التي تلقاها. تُظهر البطاقة كم تبرّع حتى اليوم، بشكل منفصل عن دفعات الأنشطة — لأن التبرع ليس دفعة على دين. رقم هوية المتبرع أو رقم شركته يُحفظ في البطاقة ويُطبع على إيصاله.
- مجموع تبرعات كل متبرع
- مكالمات واجتماعات ومهام لكل متبرع
- متبرع خاص أو شركة أو صندوق — كل واحد بمعرّفه
الإيرادات والمصاريف — للهيئة الإدارية وللمحاسب
التبرعات هي إيرادات الجمعية، وفي تقرير الإيرادات والمصاريف لها سطر خاص بها، إلى جانب إيصالات رسوم العضوية والأنشطة. تُسجَّل المصاريف بحسب الفئة والمورد، وحزمة المحاسب تجهّز كل المواد لفترة بنقرة واحدة. لا توجد تقارير ضريبة قيمة مضافة ولا سلفات — المؤسسة غير الربحية لا تقدّمها، ولذلك لا تظهر في القائمة أيضًا.
- تقرير إيرادات ومصاريف لأي فترة
- حزمة المحاسب بنقرة واحدة
- المصاريف بحسب الفئة والمورد
ميزات أساسية لإدارة الجمعية
جمعية / شركة للمنفعة العامة (عَموتا / حَلاتس)
نوع قانوني للمؤسسات غير الربحية: بلا ضريبة قيمة مضافة وبلا فواتير ضريبية، ورقم الجمعية يُطبع على كل إيصال.
طلبات دفع وإيصالات
لرسوم العضوية والورش والمخيمات — طلب دفع، وإيصال عندما يصل المال.
تبرع مجهول الهوية
إيصال باسم "تبرع مجهول الهوية"، كما تسمح التعليمات.
المصاريف والموردون
كل مصروف مع مورده وفئته، وتذكير قبل انتهاء شهادة الخصم من المصدر لمورد.
المواعيد والمهام
اجتماع مع متبرع، اجتماع الهيئة الإدارية أو لقاء متطوعين — في تقويم واحد، مع المهام التي تليها.
الفريق والصلاحيات
أمين الصندوق والمديرة والمحاسب — كل واحد بصلاحياته.
Base مقارنةً بدفتر الإيصالات وExcel
كيف تبدو الجمعية عندما يكون كل شيء في مكان واحد
| ما المطلوب | Base | دفتر وExcel |
|---|---|---|
| إيصال تبرع | يصدر ويُرسل بالبريد الإلكتروني | بخط اليد ونسخة في الدرج |
| عبارة المادة 46 | تُطبع بحسب المصادقة | ختم |
| كم تبرّع كل متبرع | في بطاقة المتبرع | جمع يدوي |
| إلغاء إيصال | إيصال سالب من الدفتر نفسه | إيصال ملغى في الدفتر |
| تقرير للمحاسب | حزمة جاهزة للفترة | يُعاد تجميعه كل سنة |
برنامج إدارة الجمعية — السعر
مسار كامل لكل الجمعية
في Base CRM، كل من يسجّل حتى 31.10.2026 يحصل على السنة الأولى مجانًا في الباقة الكاملة، حتى 10 من أعضاء الفريق ودون بطاقة ائتمان. بعد ذلك 29 ₪ شهريًا، بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك، للنشاط التجاري بأكمله.
السعر للحساب، لا بحسب عدد المتبرعين.
- إيصالات تبرع في دفتر منفصل
- طلبات دفع وإيصالات
- بطاقة لكل متبرع
- المصاريف والموردون
- تقرير إيرادات ومصاريف وحزمة المحاسب
التسجيل بدون بطاقة ائتمان
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج إدارة الجمعيات؟
هل تصدر الجمعية فواتير ضريبية؟
ما الذي يجب أن يظهر على إيصال التبرع؟
هل يحتاج إيصال التبرع إلى رقم تخصيص؟
هل يمكن إصدار إيصال لتبرع مجهول الهوية؟
هل يناسب أيضًا الشركة للمنفعة العامة (حَلاتس)؟
كم يكلّف ذلك؟
التبرعات والمتبرعون والمصاريف — في مكان واحد
السنة الأولى مجانًا — لمن ينضم حتى 31.10.2026. عند انتهاء الفترة المجانية: 29 ₪ شهريًا بسعر ثابت طوال مدة الاشتراك، للنشاط التجاري بأكمله. التسجيل بدون بطاقة ائتمان.
إنشاء حساب