Зарегистрирована в Налоговом управлении — 259701

Система выделения номеров — запрос уходит в Налоговое управление в момент выставления

BaseCRM подключена напрямую к службе выделения Налогового управления. После одноразового подключения бизнеса каждый налоговый счёт выше порога получает свой номер распределения в момент выставления — номер печатается на документе и входит в его цифровую подпись.

Регистрация Вручную или автоматически

Почему система выделения, а не ручной ввод на сайте Налогового управления

Номер распределения можно получить вообще без программы: войти в личный кабинет на сайте Налогового управления, ввести данные счёта, получить номер и вручную перенести его обратно. Это совершенно законно, и так сегодня поступают многие. Вопрос не в том, возможно ли это, а в том, во что это вам обходится — для каждого счёта отдельно, каждый раз заново, когда каждое нажатие клавиши — ещё один шанс ошибиться в документе, который декларируется Налоговому управлению.

Зарегистрированная программа, подключённая к службе выделения, делает то же самое, а вы не делаете ничего: она сама знает, каким счетам нужен номер, отправляет запрос в момент выставления и вписывает номер в документ. Разница между двумя путями не в действительности номера — она одинакова, — а в вашем времени и в количестве возможностей для человеческой ошибки.

Когда Base запрашивает номер распределения — точное правило

Сегодня: каждый налоговый счёт свыше 5,000 ₪ без НДС, действует с 1.6.2026

Пять условий

  • Документ — налоговый счёт или налоговый счёт-квитанция
  • Сумма без НДС выше 5,000 ₪ — строго выше, а не равна ему
  • Сделка облагается НДС (сделка по нулевой ставке номера не требует)
  • У клиента есть номер плательщика — запрос строится на нём
  • Счёт не был полностью сторнирован кредит-нотой

Порог по годам

Действует с Порог (без НДС)
1.6.2026 ₪5,000
1.1.2026 ₪10,000
1.1.2025 ₪20,000
5.5.2024 ₪25,000

Сумма считается без НДС, и это самая частая ошибка в этой теме: бизнес смотрит на итоговую сумму счёта и думает, что он ниже порога, тогда как он выше, — и узнаёт об этом, когда клиент не может зачесть НДС. BaseCRM считает по дате документа, поэтому счёт, выставленный сегодня за прошлый период, сверяется с порогом, действовавшим тогда.

Проверьте сумму в бесплатном инструменте

Вручную или автоматически

Один и тот же номер, два очень разных способа его получить

Вручную, через личный кабинет Автоматически, в BaseCRM
Кто запрашивает номер Вы, на сайте Налогового управления, для каждого счёта отдельно Система, в фоне, в момент выставления
Сколько это занимает Минуты на счёт — вход, идентификация, ввод, копирование обратно Секунда, не покидая экрана
Повторный ввод Да — а значит, и опечатки Нет. Номер записывается прямо в документ
Накопившиеся счета По одному Один пакетный запрос для всех ожидающих, в один клик
Счёт, задержанный для проверки Разбираетесь с управлением отдельно Варианты показываются на экране, а выбор сообщается обратно
Цифровая подпись Документ подписывается до того, как приходит номер Документ подписывается заново, чтобы номер вошёл в подпись

Подключитесь один раз — дальше всё происходит само

Четыре шага, три из которых происходят без вас

Подключите бизнес

Один раз: нажмите «Подключить» на экране номеров распределения (или на кнопке подключения, которая показана на счёте, ожидающем номера), пройдите идентификацию на сайте Налогового управления и подтвердите. Займёт минуты.

Выставьте счёт

Точно как всегда. Система сама проверяет, требуется ли этому счёту номер распределения.

Номер возвращается

Запрос уходит в Налоговое управление, и номер приходит обратно, а вы ничего не делаете.

Печатается и подписывается

Номер распределения появляется в PDF, и документ подписывается заново, чтобы номер вошёл в цифровую подпись.

Разрешение Налогового управления действует три месяца. BaseCRM отправляет напоминание о продлении за две недели до истечения — чтобы вы не узнали об этом из накопившихся счетов без номера.

Что происходит, когда всё идёт не гладко

Большинство систем рассказывают про удачный случай. Вот три остальных

Накопившиеся счета

Счета, ожидающие номера, — потому что подключения ещё не было или управление не ответило — получают номера одним пакетным запросом, а не по одному.

Снимок экрана — счета, ожидающие номера распределения, с кнопкой запроса у каждого счёта и одной кнопкой для массового запроса

Задержанный счёт

Налоговое управление вправе задержать счёт для проверки. Это не отказ. Система показывает допустимые варианты и сообщает ваш выбор обратно.

Снимок экрана — счёт, задержанный Налоговым управлением: пояснение, варианты — выставить без номера, запросить слушание или аннулировать счёт, и альтернатива с обратным начислением

Ненастоящий номер поставщика

Входящий НДС можно зачесть только против настоящего номера распределения. На экране расходов вы нажимаете «Проверить» рядом с номером распределения поставщика, и номер проверяется в Налоговом управлении: данные счёта, которые хранятся у управления, заполняют пустые поля, а расхождение с введённым помечается.

Снимок экрана — поле номера распределения в форме расхода, с кнопкой проверки и пометкой, что номер обязателен выше порога

Что именно подключено, а что нет

BaseCRM зарегистрирована в Налоговом управлении как программа для ведения компьютеризированной бухгалтерии, регистрационный номер 259701 — можно проверить регистрацию программы в Налоговом управлении Израиля. Каждый запрос на выделение отправляется от имени вашего бизнеса, на основании разрешения, которое вы сами дали Налоговому управлению.

Файл единой структуры (Open Format) система тоже передаёт в Налоговое управление: когда приходит требование от налогового инспектора, это отмечают при экспорте, и файл отправляется прямо из системы после идентификации в Налоговом управлении (общая обязанность вступает в силу в январе 2027 года). И одно, чего система пока не делает, чтобы вы не узнали об этом потом: она не подаёт отчёт по НДС через интерфейс, потому что Налоговое управление открыло такую подачу только для представителей. Экспорт PCN874 есть в системе и используется для подачи обычным путём.

Часто задаваемые вопросы о системе выделения номеров

Это зарегистрированная программа, которая напрямую взаимодействует со службой выделения номеров Налогового управления. Прежде чем налоговый счёт выше порога будет передан клиенту, система отправляет его данные в Налоговое управление и получает обратно уникальный номер подтверждения — номер распределения, — который печатается на документе. В BaseCRM бизнес подключается один раз, и с этого момента запрос отправляется автоматически при каждом выставлении счёта выше порога.

Система на стороне Налогового управления называется «Israel Invoice». Она не выставляет ваш счёт — она возвращает номер подтверждения для счёта, который вы собираетесь выставить, подтверждая, что сделка была задекларирована до передачи документа. С ней взаимодействует ваша программа, поэтому практический вопрос не «что делает система управления», а «подключена ли к ней моя программа».

С 1.6.2026 требование распространяется на каждый налоговый счёт свыше 5,000 ₪, причём сумма считается без НДС. Это самая частая ошибка в этой теме: бизнес смотрит на итоговую сумму счёта и думает, что он ниже порога, тогда как он выше. Порог также снижался поэтапно, поэтому счёт, выставленный сегодня за прошлый период, сверяется с порогом, действовавшим тогда, — BaseCRM выполняет этот расчёт по дате документа.

Есть два пути, и оба законны. Вручную: вы входите в личный кабинет на сайте Налогового управления, вводите данные счёта, получаете номер и вручную переносите его в программу — для каждого счёта отдельно. Автоматически: вы один раз подключаете бизнес к службе выделения, и с этого момента номер приходит сам в момент выставления счёта. Сам номер идентичен и одинаково действителен в обоих случаях.

Пять вещей. Что она зарегистрирована в Налоговом управлении (BaseCRM — регистрационный номер 259701); что запрос отправляется сам в момент выставления, а не с отдельного экрана; что номер распределения печатается на документе и входит в его цифровую подпись; что она умеет обрабатывать счёт, задержанный Налоговым управлением, а не только случай, когда всё прошло; и что она проверяет также обратную сторону — номер распределения поставщика, прежде чем вы зачтёте входящий НДС.

Это та сторона реформы, о которой легко забыть: входящий НДС по счёту поставщика выше порога можно зачесть только если на счёте указан действительный номер распределения, а ошибочный номер или номер, которого нет в Налоговом управлении, порой обнаруживается только при проверке — когда исправлять уже поздно. На экране расходов в BaseCRM есть кнопка, которая сверяет номер с Налоговым управлением до утверждения расхода и указывает на любое расхождение между введённым и тем, что числится в управлении.

Нет. Счёт выставляется и помечается как ожидающий номера, а номер можно запросить для него позже. Это осознанное решение: сбой или нагрузка на стороне Налогового управления не должны останавливать ваш бизнес. Экран в любой момент показывает, какие счета ожидают, чтобы список не накапливался незаметно.

Налоговое управление ограничивает каждое такое разрешение тремя месяцами, после чего его нужно продлить. BaseCRM отправляет напоминание за две недели до истечения, а продление — это один клик на экране номеров распределения. Звучит технично, но именно это самая частая причина, по которой подключившийся бизнес однажды обнаруживает накопившиеся счета без номера.

Да. Накопившиеся счета — потому что подключения ещё не было или управление тогда не ответило — получают номера одним пакетным запросом, а не по одному. Именно это превращает «мы подключились только сейчас» в дело одного клика вместо целого вечера набора.

Налоговое управление вправе задержать счёт для проверки вместо немедленного одобрения, и это не отказ. BaseCRM распознаёт ситуацию, помечает счёт как задержанный, показывает варианты, которые управление допускает в таком случае, и сообщает ваш выбор обратно в Налоговое управление.

Углубиться в тему

Полное руководство по номеру распределения

Что говорит закон, кто обязан, что будет, если нет, и чек-лист для выбора программы

К руководству

Проверка номера распределения

Бесплатный инструмент: введите сумму и узнайте, нужен ли счёту номер

К инструменту

Цифровой счёт

Полное руководство по цифровому счёту и сравнение систем

К руководству
Запись и расшифровка встречи

Встреча с клиентом записывается и расшифровывается — в той же системе, которая выпускает счёт

Записывается полная встреча — до 90 минут, — и вы получаете расшифровку, прикреплённую к встрече: цена, условия оплаты и что именно входит.

Например:
  • Встреча, на которой согласовали цену и условия оплаты
  • Рабочая встреча, за которую будет выставлен счёт
  • Разговор для выяснения вопроса по счёту или оплате

  1. Сначала — согласие

    Перед записью участники подтверждают, что встреча записывается. Без подтверждения запись не начинается.

    Скриншот — окно записи встречи: пояснение о конфиденциальности и галочка, которой подтверждают, что участники знают о записи встречи

  2. Запись до 90 минут

    В карточке встречи выбирают «Запись встречи + расшифровка» — с телефона или с компьютера. Запись загружается частями по ходу встречи.

    Скриншот — идёт запись: таймер записи, сколько минут уже загружено и кнопка остановки и завершения

  3. Расшифровка попадает во встречу

    Обычно в течение нескольких минут после окончания, с уведомлением. Её копируют или одним нажатием добавляют в описание встречи.

    Скриншот — расшифровка встречи в карточке встречи с кнопками копирования, добавления в описание и удаления
  • Запись расшифровывается на сервере расшифровки BaseCRM. Она не отправляется во внешние сервисы ИИ.
  • Аудио удаляется сразу после расшифровки. Расшифровка хранится в зашифрованном виде, и её видят все, кто имеет доступ к встрече.
  • Движок расшифровки обучен на разговорном иврите.

Расшифровка обычно появляется через несколько минут после окончания записи, и когда она готова, приходит уведомление. Если сервер расшифровки в этот момент недоступен, запись ждёт его; запись, не расшифрованная за 7 дней, удаляется.

Перестаньте запрашивать номера распределения вручную

Первый год бесплатно — Для тех, кто присоединится до 31.10.2026. По окончании бесплатного периода: 29 ₪ в месяц, цена зафиксирована на весь срок подписки (вместо 99 ₪), за весь бизнес. Регистрация без банковской карты.

Регистрация