ממשק פתוח — ייצוא נתונים במבנה אחיד לרשות המסים

"מבנה אחיד" (ממשק פתוח) הוא הפורמט שבו רשות המסים מבקשת לקבל את נתוני הספרים של עסק — בדרך כלל במסגרת ביקורת או מכתב דרישה. בייס מפיקה את הקובץ לתקופה שבוחרים, מתוך המסמכים שהופקו בה, בגרסה 1.31 של התקן.

שימו לב: הייצוא זמין למנהל העסק. הקובץ מכיל את כל נתוני המסמכים של העסק לתקופה — שמרו אותו בצד, ומסרו אותו רק לרשות המסים או לרואה החשבון.

איפה זה נמצא

שלב 1: מסך הממשק הפתוח

הגדרות ← רשות המסים ← מבנה אחיד, ושם ייצוא נתונים חדש, היסטוריית ייצור או הגדרות ייצוא. מסך ממשק פתוח - רשות המסים מרכז את כל מה שקשור לרשות המסים:

• ייצוא נתונים חדש — הפקת קובץ.
• כרטיסים לסגירה יומית, דוחות מע"מ (שם מופק גם קובץ PCN874 — ראו דוחות מס) ומספרי הקצאה - SHAAM.
• דוחות לרישום תוכנה ברשות המסים — דוח סעיף 2.6 (פירוט סוגי מסמכים) ודוח נספח 4 (סיכום הייצוא).
• מתחת — היסטוריית הייצואים.

הפקת קובץ

שלב 2: בחירת התקופה

במסך ייצוא נתונים במבנה אחיד בוחרים תאריך התחלה ותאריך סיום (כולל), או אחד הכפתורים בבחירה מהירה: החודש הנוכחי, החודש שעבר, הרבעון הנוכחי, השנה הנוכחית. לוחצים יצירת קובץ ייצוא.

הייצוא כולל את הקבצים INI.TXT ו-BKMVDATA.zip, במבנה התיקיות שהתקן קובע. הקובץ נשמר במערכת, ואפשר להוריד אותו מהיסטוריית הייצואים.

מה נכלל בקובץ

• חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, חשבוניות זיכוי וקבלות מהתקופה — כולל השורות והתקבולים שלהן.
• מסמכים שבוטלו אינם נכללים.
• הצעות מחיר, הזמנות וחשבונות עסקה אינם נכללים — רשות המסים לא מבקשת אותם בקובץ.

פרטי העסק בקובץ — מספר עוסק או ח.פ., שם וכתובת — נלקחים מהגדרות פרטי העסק. כדי לשנות אותם עורכים את הגדרות העסק. בלי מספר עוסק אי אפשר להפיק קובץ. אם ספרת הביקורת של מספר העוסק אינה תקינה, מופיעה אזהרה: רשות המסים תדחה את הקובץ כולו בגלל זה, ולכן כדאי לתקן את המספר לפני ההפקה.

אחרי ההפקה

בהיסטוריית הייצואים, ליד כל קובץ:

• הורדת קובץ ZIP.
• בדיקת תקינות מול הספק — בודקת את הקובץ ומציגה חריגות שימנעו ממנו לעבור בסימולטור של רשות המסים. הבדיקה אינה תחליף לסימולטור — היא נועדה לתפוס חריגות לפני ההעלאה.

שידור לרשות המסים

מ-1.1.2027 חלה חובה לשדר את קובץ המבנה האחיד לרשות המסים מיד עם סיום הפקתו, כשהוא מופק בעקבות מכתב דרישה. כל עוד השידור אינו מופעל במערכת, המסך אומר זאת, ועד אז אין צורך לעשות דבר מלבד לוודא שמספר התיק נכון. כשהוא יופעל, השידור ייעשה מהיסטוריית הייצואים, בכפתור שידור לרשות המסים. את מצב השידור ואת מספר תיק ברשות המיסים (רק אם הוא שונה ממספר העוסק) רואים בהגדרות ← רשות המסים ← שידור לרשות המיסים.

החיבור לשידור נפרד מהחיבור לקבלת מספרי הקצאה — ראו מספר הקצאה וחיבור לרשות המסים.

שאלות נפוצות

האם צריך להפיק קובץ כל חודש? לא. מפיקים כשרשות המסים או רואה החשבון מבקשים, לתקופה שהם מבקשים.

הפקתי חשבונית אחרי שהפקתי את הקובץ. היא תיכלל? רק בקובץ חדש. כל קובץ משקף את המסמכים שהיו בתקופה ברגע ההפקה.

הבדיקה מול הספק מצאה חריגות. מה עושים? החריגות מוצגות לפי קוד רשומה ושורה. חריגה בפרטי העסק מתקנים בהגדרות העסק ומפיקים קובץ חדש.