קבוצות וסדנאות: מפגשים קבוצתיים לצד הפגישות האישיות

״קבוצות וסדנאות״ היא תוספת לעסקים שעובדים בעיקר בפגישות אישיות — מטפלים, מאמנים ויועצים — ומנהלים גם קבוצה קבועה או סדנה. יוצרים קבוצה עם מועדים ומחיר, משתפים קישור הרשמה, מצרפים קישור תשלום, ומנהלים מפגשים, נוכחות ותשלומים. הפגישות האישיות נשארות כמו שהן.

שימו לב: התוספת כבויה עד שמדליקים אותה. היא מוצעת לסוגי עסקים שאין בהם חוגים מראש. בעסקים מסוג סטודיו, יוגה, אימונים אישיים ומורים פרטיים מסכי החוגים כבר נמצאים בתפריט, ולכן התוספת לא מופיעה שם.

הדלקת התוספת

שלב 1: מדליקים את ״קבוצות וסדנאות״

בהגדרות ← הצגת פריטים במערכת, בחלק ״תפריט ניווט״, מדליקים את המתג קבוצות וסדנאות. סימן השאלה שליד המתג מסביר מה התוספת מוסיפה, והקישור פתיחה מוביל ישירות לרשימת הקבוצות.

אחרי ההדלקה מופיע בתפריט הצד קבוצות וסדנאות, ובו ארבעה מסכים: הקבוצות, לוח מפגשים, נוכחות ותשלומים.

כיבוי מסתיר את התפריט בלבד. שום נתון לא נמחק, וקישורי ההרשמה ממשיכים לעבוד לפי המתג של כל קבוצה.

יצירת קבוצה או סדנה

שלב 2: קבוצה חדשה

בקבוצות וסדנאות ← הקבוצות לוחצים קבוצה חדשה. בראש המסך מופיעים סך הקבוצות, הקבוצות הפעילות וסך המשתתפים, ומתחת כרטיס לכל קבוצה עם המפגש הבא, מספר המשתתפים והמחיר.

שלב 3: מועדים, מחיר וקישור תשלום

בטופס הקבוצה ממלאים שם, סוג מחיר ומחיר, תיאור, משך מפגש ומספר משתתפים מקסימלי. בחלק מתי החוג מתקיים בוחרים ימים בשבוע, שעה ומספר שבועות — והמערכת יוצרת את כל המפגשים ומכניסה אותם ללוח.

קישור לתשלום מקוון (מוצג ללקוח בסיום ההרשמה) — קישור לעמוד תשלום שלכם. מי שנרשם/ה דרך הקישור רואה כפתור תשלום מיד בסיום ההרשמה. אם משאירים את השדה ריק, מופיע קישור התשלום הכללי של העסק, אם הוגדר בהגדרות ← חשבון בנק וקישור תשלום.

סדנה חד־פעמית: יוצרים קבוצה עם מפגש אחד בלבד. כך היא מקבלת קישור הרשמה, רשימת משתתפים ותשלום, כמו כל קבוצה.

חלק מהמסכים הפנימיים — הטופס, עמוד הקבוצה ולוח המפגשים — משתמשים במילה ״חוג״. אלה מסכי החוגים של המערכת, והקבוצה היא חוג לכל דבר.

הרשמה ומשתתפים

שלב 4: עמוד הקבוצה וקישור ההרשמה

בעמוד הקבוצה רואים את המשתתפים הרשומים ואת המפגשים. רישום משתתף מוסיף לקוח/ה קיים/ת, וקישור הרשמה פותח את הקישור הציבורי של הקבוצה — מדליקים את הרישום ומשתפים את הקישור בוואטסאפ, ברשתות או באתר. מי שנרשם/ה מצטרף/ת כמשתתף/ת בסטטוס ״ממתין לאישור״.

יש גם עמוד אחד שמציג את כל הקבוצות הפתוחות להרשמה (״הקבוצות והסדנאות של…״). איך משתפים אותו, מטמיעים אותו באתר ובוחרים אילו שאלות נשאלות — במדריך הרשמה לחוגים: קישור לכל חוג, עמוד כל החוגים, טופס ההרשמה ועיצוב העמודים.

נוכחות ותשלומים

שלב 5: מסמנים מי הגיע

בקבוצות וסדנאות ← נוכחות מופיעה הרשימה ממתינים לדיווח נוכחות — מפגשים שכבר התקיימו ועדיין לא סומנה בהם נוכחות. לחיצה על מפגש פותחת אותו לדיווח.

בקבוצות וסדנאות ← תשלומים רואים כמה כל משתתף/ת חייב/ת ומה שולם, ורושמים תשלומים. המסכים האלה זהים למסכי החוגים, וההסבר המלא — כולל תשלומים מתוכננים, תצוגה לפי חודש והוראת קבע — במדריך חוגים: איפה השיעורים, דיווח נוכחות ומי שילם על איזה חודש.

שאלות נפוצות

אני לא רואה את המתג ״קבוצות וסדנאות״ בהגדרות. המתג מוצע רק לסוגי עסקים שאין בהם חוגים מראש. בעסק מסוג סטודיו, יוגה, אימונים אישיים או מורים פרטיים, מסכי החוגים כבר נמצאים בתפריט.

הקבוצה מופיעה גם ביומן הפגישות? המפגשים מופיעים ב״לוח מפגשים״. בהגדרות ← הצגת פריטים במערכת, בחלק ״לוח שיעורים״, אפשר להחליט אם הלוח השבועי יציג גם את הפגישות האישיות של אותו שבוע.

הנרשמים משלמים דרך המערכת? התשלום נעשה בקישור התשלום שהגדרתם לקבוצה או לעסק, והוא מוצג לנרשמים בסיום ההרשמה. את התשלום שהתקבל רושמים במסך ״תשלומים״.

כיביתי את התוספת. מה קרה לקבוצות? שום דבר לא נמחק. הקבוצות, ההרשמות והתשלומים נשמרים, וכשמדליקים שוב הכול חוזר לתפריט.