# שימוש בלוח השנה מדריך זה מסביר את שתי התצוגות של עמוד הפגישות — רשימה ולוח שנה — איך מסננים, ואיך מחברים את יומן Google. ## פתיחת עמוד הפגישות 1. לחצו על **"פגישות"** בתפריט הצד (או "תורים", לפי סוג העסק). 2. העמוד נפתח בתצוגת הרשימה, על הפגישות הקרובות. למעבר ללוח השנה לחצו על **"לוח"** בראש העמוד, ולחזרה — על **"רשימה"**. ## תצוגת רשימה  **מתי להשתמש:** סקירה מהירה, חיפוש פגישה מסוימת, וסינון לפי סטטוס, תשלום או סוג. **מה רואים:** טבלה עם תאריך ושעה, לקוח/ה, נושא, תיאור, קטגוריה, סטטוס ותשלום. הרשימה מחולקת לעמודים של 30 פגישות, וכפתורי הדפדוף בתחתיתה. **אילו עמודות מוצגות:** מנהל העסק קובע זאת לכל העסק, בהגדרות ← ניהול שדות ← "עמודות בטבלה". ראו [הצגה והסתרת עמודות](/help/view?doc=docs%2Fuser-guides%2F%D7%94%D7%A6%D7%92%D7%94-%D7%95%D7%94%D7%A1%D7%AA%D7%A8%D7%AA-%D7%A2%D7%9E%D7%95%D7%93%D7%95%D7%AA.md). **סינון:** - **חיפוש** — לפי כותרת, לקוח/ה או תיאור. - **טווח תאריכים** — "מ-" ו"עד". - **סטטוס**, **תשלום** (שולמה / לא שולמה) ו**קטגוריה**. - **"איפוס"** — ניקוי כל הסינונים. **ניווט מהיר:** - **היום** — הפגישות של היום, עם מספרן. - **הקרובות** — 14 הימים הקרובים. - **האחרונות** — 7 הימים האחרונים. - **הכל** — כל הפגישות. ## תצוגת לוח שנה  בראש הלוח בוחרים תצוגה: - **חודש** — סקירה של כל החודש. - **שבוע** — רשת שעות לתכנון שבועי. - **יום** — יום בודד עם שעות מפורטות. - **רשימה** — הפגישות של החודש, מסודרות לפי תאריך. הלוח נפתח בתצוגת חודש. כדי שייפתח בתצוגה אחרת, בחרו אותה בהגדרות ← **"מסך פתיחה ותצוגת יומן"** — זו הגדרה אישית שלכם. **ניווט:** החצים עוברים בין תקופות, ו**"היום"** חוזר לתאריך הנוכחי. **צבעים:** כל פגישה בצבע של סוג הפגישה שלה. פגישות שבוטלו מוצגות עמומות עם קו חוצה, ופגישות שחופפות זו לזו מסומנות. **סינון:** הכפתור **"סינון"** פותח בחירה לפי סוגי פגישות, סטטוס, ובעסק עם צוות או חדרים — גם לפי איש צוות וחדר. ### פעולות בלוח - **פגישה חדשה** — לחיצה על יום או על שעה פנויים. בתצוגת שבוע או יום אפשר לגרור על טווח שעות, והפגישה תיפתח באורך שסימנתם. - **פרטי פגישה** — לחיצה על פגישה פותחת חלון עם הלקוח/ה, התאריך, השעה, הסטטוס והתיאור, וכפתורים **"עריכה"**, **"צפייה מלאה"** ו**"מחיקה"**. - **הזזה** — גרירת פגישה ליום או לשעה אחרים. גרירת הקצה התחתון משנה את המשך. אם המועד החדש חופף לפגישה אחרת, תופיע הודעה ותוכלו לאשר או לבטל. ## חיבור ליומן Google החיבור מסנכרן את הפגישות בין בייס ליומן Google בשני הכיוונים. רק מנהל העסק יכול לחבר. ### החיבור 1. בעמוד הפגישות, פתחו את תפריט **⋯** ובחרו **"סנכרון עם יומן Google"** (בתצוגת הלוח: **"חיבור ליומן Google"**). 2. לחצו **"התחבר ליומן גוגל"** ובחרו את חשבון Google. 3. **בחלון של Google, סמנו את התיבה שמאשרת גישה ליומן.** בלי הסימון החיבור לא יישמר. ### שני כיווני הסנכרון - **"ייבוא אוטומטי של אירועים מהיומן"** — פעם בשעה. אירועים שכבר יובאו מתעדכנים לבד. אירוע חדש נוסף לבד רק כשהכותרת שלו מזוהה עם לקוח/ה קיים/ת במערכת. אירועים אחרים, אירועי כל־היום ואירועי עבר מייבאים ידנית מאותו מסך. - **"יצוא פגישות מהמערכת ליומן Google"** — פגישה שנוצרת, משתנה או נמחקת בבייס משתקפת ביומן Google. כברירת מחדל נשלחים ליומן רק המועד, הכותרת והמיקום — לא התיאור. באותו מסך: **"סנכרון עכשיו"** מריץ סנכרון מיד, ו**"כללי סינון לייבוא"** קובעים אילו אירועים לא ייובאו (למשל "חדר כושר"). ### חשוב לדעת - **פגישה שיובאה מ-Google — משנים אותה ב-Google.** פגישות שיובאו לא נשלחות חזרה ליומן Google, ולכן מועד שתשנו להן בבייס יחזור למועד שב-Google בסנכרון הבא. - **ביטול מתוך Google:** הוספת המילה "מבוטל" לכותרת האירוע ב-Google מבטלת את הפגישה בבייס בסנכרון הבא, והסרת המילה מחזירה אותה. ## טיפים - **פתחו את היום ב"היום"** — מבט אחד על מה שמחכה. - **הגדירו סוגי פגישות בצבעים שונים** — לזיהוי מהיר בלוח. - **סננו** כדי להתמקד בפגישות הרלוונטיות. ## שאלות נפוצות **איך רואים רק את הפגישות של היום?** בתצוגת הרשימה, לחצו **"היום"**. בלוח השנה, **"היום"** ובחירה בתצוגת **"יום"**. **איך מוצאים פגישה ישנה?** בתצוגת הרשימה, מלאו את טווח התאריכים "מ-" ו"עד", או חפשו לפי שם הלקוח/ה. **אפשר לראות פגישות של עובד/ת אחר/ת?** תלוי בהרשאות שמנהל העסק נתן לכם. בעסק עם צוות אפשר לסנן את הלוח לפי איש צוות. **איך מוסיפים פגישה חדשה?** לחצו **"הוספת פגישה"** בראש העמוד. ראו [תזמון פגישה חדשה](/help/view?doc=docs%2Fuser-guides%2F%D7%AA%D7%96%D7%9E%D7%95%D7%9F-%D7%A4%D7%92%D7%99%D7%A9%D7%94.md). **חסרה לי עמודה ברשימה. איך מוסיפים?** מנהל העסק קובע אילו עמודות מוצגות, בהגדרות ← ניהול שדות, והבחירה חלה על כל המשתמשים בעסק.