# רישום תשלום (הנפקת קבלה) מדריך זה מסביר איך לרשום תשלום שהתקבל מלקוח באמצעות הנפקת קבלה. > **שימו לב:** קבלה מתעדת תשלום שכבר התקבל — העברה, מזומן, צ'ק, אשראי או אפליקציית תשלום. רישום הקבלה אינו גובה כסף מהלקוח ואינו מחייב כרטיס אשראי. ## מתי להנפיק קבלה? **אחרי שהלקוח שילם:** - העברה בנקאית הגיעה - תשלום במזומן התקבל - צ'ק התקבל - תשלום בכרטיס אשראי, בביט או באפליקציית תשלום אחרת ## הנפקת קבלה לחשבונית ### דרך 1: רישום תשלום מתוך החשבונית 1. פתחו את החשבונית. 2. בתפריט **"עוד"** לחצו **"רישום תשלום"**. 3. בחלון שנפתח מלאו: - **סכום** — ממולא מראש ביתרה לתשלום, ואפשר לשנות - **אמצעי תשלום** — מזומן, העברה בנקאית, הוראת קבע, כרטיס אשראי, המחאה, אפליקציית תשלום, ניכוי במקור או אחר - **תאריך תשלום** - **אסמכתא** (אופציונלי) — מספר אישור, מספר צ'ק וכדומה 4. לחצו **"רישום ושמירה"**. המערכת מפיקה קבלה המשויכת לחשבונית. צריך לפרט יותר — למשל כמה אמצעי תשלום, או פרטי בנק של צ'ק? באותו תפריט בחרו **"הנפק קבלה"** (עם הסכום שנותר לתשלום). נפתח טופס קבלה מלא, שכבר מקושר לחשבונית. ### דרך 2: מעמוד ההכנסות 1. לחצו על **"הכנסות"** בתפריט הצד. 2. לחצו על **"הוספת מסמך"** ובחרו **"קבלה"**. 3. בחרו לקוח. 4. מלאו את פרטי התשלום (אמצעי תשלום, תאריך, סכום). 5. לחצו **"יצירת קבלה"**.  קבלה שהופקה כך עדיין לא משויכת לחשבונית. כדי לשייך: בדף הקבלה בחרו **"עוד"** ← **"שיוך לחשבוניות"**, או בדף החשבונית **"עוד"** ← **"שיוך קבלה קיימת"**. ### מה קורה אחרי הנפקת קבלה? **סטטוס החשבונית המשויכת:** - הסכום ששולם מתעדכן אוטומטית - אם שולם במלואו — הסטטוס משתנה ל**"שולם"** 🟢 - אם שולם חלקית — הסטטוס **"שולם חלקית"** 🟡 **מסמך הקבלה:** - הקבלה נוצרת עם מספר רץ אוטומטי - אפשר להוריד אותה כ-PDF - אפשר לשלוח אותה ללקוח מכפתור **"שיתוף"** ## תשלום חלקי ### אם הלקוח שילם רק חלק **דוגמה:** חשבונית על 1,180 ₪ (1,000 ₪ ועוד מע"מ 18%), מ-15.3.2026. הלקוח שילם 500 ₪. 1. רשמו תשלום של 500 ₪ מתוך החשבונית. 2. סטטוס החשבונית: **"שולם חלקית"** 🟡 3. יתרה לתשלום: 680 ₪ **רישום תשלום נוסף:** 1. כשהיתרה מגיעה, רשמו שוב תשלום מתוך אותה חשבונית — הסכום כבר ממולא ב-680 ₪. 2. סטטוס: **"שולם"** 🟢 ## תשלומים במספר אמצעים **דוגמה:** 200 ₪ במזומן ועוד 980 ₪ בהעברה אפשרויות: 1. **קבלה אחת** עם שני אמצעי תשלום — בטופס הקבלה לוחצים **"הוספת אמצעי תשלום"** ומוסיפים שורה לכל אמצעי. 2. **שתי קבלות נפרדות** — אחת לכל אמצעי תשלום. ## ביטול קבלה ### אם טעיתם קבלה שהופקה אינה ניתנת למחיקה או לעריכה. **הפתרון — קבלה שלילית:** 1. פתחו את הקבלה השגויה. 2. בתפריט **"עוד"** לחצו **"ביטול / החזר (קבלה שלילית)"**. 3. בחרו **ביטול מלא** (הקבלה המקורית מסומנת כמבוטלת) או **החזר חלקי** (כשהחזרתם ללקוח רק חלק מהסכום). 4. אם צריך, הנפיקו קבלה חדשה עם הפרטים הנכונים. ## קבלה בלי חשבונית אפשר להנפיק קבלה גם בלי חשבונית קודמת — למשל מקדמה, או תשלום של עוסק פטור: 1. **הכנסות** ← **הוספת מסמך** ← **קבלה** 2. בחרו לקוח 3. הזינו את פרטי התשלום 4. לחצו **"יצירת קבלה"** ## טיפים 💡 **הנפיקו מיד**: קיבלתם תשלום? רשמו אותו מיד. 💡 **אסמכתא**: רשמו מספר אישור או מספר צ'ק — זה יעזור בבדיקה מאוחרת. 💡 **שיוך לחשבונית**: שייכו כל קבלה לחשבונית שהיא משלמת, כדי שהחוב של הלקוח יתעדכן. 💡 **אמצעי תשלום קבוע**: ללקוח שמשלם תמיד באותה דרך אפשר לשמור אמצעי תשלום, והוא ימולא אוטומטית בקבלות — ראו [אמצעי תשלום שמורים ללקוח](/help/view?doc=docs%2Fuser-guides%2F%D7%90%D7%9E%D7%A6%D7%A2%D7%99-%D7%AA%D7%A9%D7%9C%D7%95%D7%9D-%D7%A9%D7%9E%D7%95%D7%A8%D7%99%D7%9D.md). ## שאלות נפוצות **ש: מה ההבדל בין חשבונית מס/קבלה לקבלה רגילה?** ת: חשבונית מס/קבלה משלבת חשבונית וקבלה במסמך אחד — נוח כשמשלמים במקום. קבלה נפרדת מתאימה כשהתשלום מגיע אחרי החשבונית. **ש: איך רואים את כל הקבלות שהונפקו?** ת: בעמוד **הכנסות**, בסינון **סוג מסמך**, בוחרים **קבלה**. **ש: אפשר לשנות קבלה אחרי שהופקה?** ת: לא. אם יש טעות — מפיקים קבלה שלילית (ביטול מלא או החזר חלקי), ואם צריך גם קבלה חדשה. **ש: רשמתי תשלום באשראי. הכרטיס של הלקוח חויב?** ת: לא. רישום התשלום מתעד כסף שכבר התקבל, בכל דרך שבה הלקוח שילם — הוא אינו מחייב את הכרטיס. את החיוב עצמו עושים במסוף או בשירות הסליקה של העסק.