# עמותה וחל"צ — קבלה על תרומה מדריך לעמותות ולחברות לתועלת הציבור: איך מגדירים את הארגון כמלכ"ר, איך מסמנים אישור לפי סעיף 46, ואיך מפיקים **קבלה על תרומה** — בפנקס נפרד מהקבלות הרגילות, עם מספר העמותה על כל קבלה. > **שימו לב:** עמותה או חל"צ היא מלכ"ר ואינה עוסק: היא אינה גובה מע"מ ואינה רשאית להפיק חשבוניות מס. בבייס היא מפיקה הזמנות והצעות מחיר, דרישות תשלום, קבלות וקבלות על תרומות. ההגדרה נעשית בהגדרות העסק, ורק מנהל העסק יכול לשנות אותה. ## הגדרת הארגון ### שלב 1: סוג העסק המשפטי ואישור סעיף 46 ב**הגדרות ← פרטי העסק** בוחרים ב**סוג העסק המשפטי** את **עמותה / חל"צ (מלכ"ר)**. אז: - השדה של המספר נקרא **מספר עמותה / ח.פ. חל"צ**. המספר הזה מודפס על כל קבלה. - אם שם העסק לא מסתיים ב-(ע"ר) או ב-(חל"צ), מופיעה תזכורת עם שני כפתורים: **הוספת (ע"ר)** ו**הוספת (חל"צ)**. השם נשאר שלכם — שום דבר לא נוסף לבד. - מופיע בלוק לאישור לפי סעיף 46: מדליקים **למוסד אישור לפי סעיף 46 לפקודה (זיכוי ממס לתורמים)**, ואפשר למלא **האישור בתוקף עד**.  כשהאישור פעיל ביום הקבלה, הקבלה מציינת אותו. אחרי התאריך שבשדה **האישור בתוקף עד**, קבלות חדשות כבר לא יציינו אותו. קבלה שכבר הופקה נשארת כפי שהודפסה. > **שימו לב:** מעבר מעוסק מורשה לעמותה הוא שינוי מעמד מס. לפני השמירה נפתח חלון שמראה מה יישאר ומה ישתנה, ומבקש תאריך תחולה. ראו [בסיס מזומן ומעבר בין סוגי עוסק](/help/view?doc=docs/user-guides/בסיס-מזומן-ומעבר-סוג-עוסק.md). --- ## הפקת קבלה על תרומה ### שלב 2: פתיחת הטופס במסך **הכנסות** לוחצים **הוספת מסמך** ובוחרים **קבלה על תרומה**.  ### שלב 3: פרטי התרומה בוחרים את התורם בשדה **לקוח**, ומתחתיו ממלאים את הבלוק של פרטי התרומה: - **תרומה בעילום שם** — הקבלה תופק על שם "תרומה בעילום שם" ותתויק בכרטיס הלקוח הכללי. - **מזהה התורם** — ברירת המחדל היא **לפי המספר בכרטיס הלקוח**. אפשר לציין במפורש **תעודת זהות**, **ח.פ. של חברה**, **מספר עמותה / מלכ"ר** או **תושב חוץ**. - **מספר דיווח לרשות המסים (רשות)** — מופיע רק כשיש למוסד אישור סעיף 46 פעיל. המספר שמקלידים כאן מודפס על הקבלה.  בשורת הפריטים כבר כתוב "תרומה" — מקלידים את הסכום, ממלאים את אמצעי התשלום כמו בכל קבלה, ולוחצים **יצירת קבלה על תרומה**. > **דיווח לרשות המסים:** מאז 1.1.2026 כל קבלה על תרומה של מוסד עם אישור 46 מדווחת לרשות המסים. בייס עוד לא מחוברת לממשק הזה, ולכן הדיווח נעשה ידנית באפליקציית "תרומות ישראל" של רשות המסים, ואת מספר הדיווח מקלידים בקבלה. ### מה מודפס על הקבלה - הכותרת **קבלה על תרומה** והמילה "תרומה" בשורה. - מספר העמותה. - כשהאישור פעיל ביום הקבלה: "למוסד אישור מס הכנסה לענין תרומות לפי סעיף 46 לפקודה". - כשהוקלד מספר דיווח: שהפרטים דווחו לרשות המסים, ומספר הדיווח. --- ## הפנקס הנפרד לקבלות על תרומות יש מספור משלהן, נפרד מהקבלות הרגילות, ובמסך ההכנסות הן מסומנות **קבלה על תרומה**. ביטול או החזר של קבלה על תרומה נרשם באותו פנקס, ולא בפנקס הקבלות הרגילות.  קבלה על תרומה אינה תשלום על חוב: היא לא נרשמת על דרישת תשלום ולא נכנסת ליתרת הזכות של הלקוח. כסף שמתקבל על דרישת תשלום (למשל דמי חבר או השתתפות בפעילות) מקבל קבלה רגילה. בכרטיס הלקוח של תורם מופיע **תרומות עד כה** עם הסכום המצטבר. --- ## דוחות בעמותה בתפריט **דוחות** של עמותה מופיעים **הכנסות והוצאות**, **דוח 856 - ספקים**, **חבילת רו"ח** ו**תזכורות מס**. דוחות של עוסקים — דוח מע"מ, מקדמות מס הכנסה וטופס 6111 — אינם מוצגים. בחבילת רואה החשבון יש שורה נפרדת של **קבלות על תרומות**. פירוט על כל דוח במדריך [דוחות מס](/help/view?doc=docs/user-guides/דוחות-מס.md). --- ## שאלות נפוצות **האם עמותה יכולה להפיק חשבונית מס?** לא. מלכ"ר אינו עוסק, ולכן בסוג העסק הזה חשבונית מס אינה מוצעת. **תורם ביקש קבלה בלי שמו. מה עושים?** מסמנים **תרומה בעילום שם**. הקבלה תופק על שם "תרומה בעילום שם" ותתויק בכרטיס הלקוח הכללי. **האם בייס מדווחת את התרומות לרשות המסים?** עדיין לא. הדיווח נעשה ידנית באפליקציית "תרומות ישראל", ואת מספר הדיווח מקלידים בקבלה כדי שיודפס עליה. **האישור לפי סעיף 46 פג. מה קורה לקבלות?** קבלות שהופקו כשהאישור היה בתוקף נשארות כפי שהודפסו. קבלות חדשות אחרי תאריך התוקף לא יציינו את האישור, עד שמעדכנים את התאריך בהגדרות.