# עיצוב המסמכים — תבנית, גופן, צבעים וחתימה מדריך זה מסביר איך לקבוע איך נראים החשבוניות, הקבלות והצעות המחיר שהלקוחות מקבלים: תבנית העיצוב, שורת תיאור מתחת לשם העסק, הגופן, צבעי התבנית, הדפסה כהה וברורה, וחתימה וחותמת שמודפסות על המסמך. > **שימו לב:** העיצוב חל על כל מסמך שנפתח מעכשיו — גם על מסמכים שכבר הופקו, כשפותחים או מורידים אותם שוב. הסכומים, המספרים והלקוח שבמסמך לא משתנים, רק המראה. ## איפה זה נמצא בתפריט הצד לוחצים **הגדרות**, ובתפריט ההגדרות בוחרים **עיצוב מסמכים**. בעמוד הזה נמצאים כל הכלים שבמדריך, אחד מתחת לשני. [לעיצוב המסמכים](/public/admin/business/settings.php?group=documents) ## שלב 1: בחירת תבנית בכרטיס **תבנית מסמכים** מוצגות כל התבניות, כל אחת עם הלוגו והפרטים של העסק על מסמך לדוגמה. התבנית שבשימוש מסומנת **נבחרה**, וברירת המחדל של המערכת היא **קלאסי פסטל בהיר**. - לחיצה על תבנית בוחרת אותה. הבחירה נשמרת יחד עם שאר העיצוב, בכפתור **שמירת העיצוב** שבתחתית הכרטיס. - **תצוגה מקדימה** שעל כל תבנית פותחת אותה בגודל מלא. בחלון התצוגה המקדימה אפשר ללחוץ **בחירה בתבנית זו**.  שלוש תבניות נוספו לאחרונה: - **מינימליסטי** — שחור-לבן עם צבע הדגשה אחד, הסכום והתאריכים בשורה אחת בראש המסמך. - **פס מידע** — פרטי הלקוח והמסמך בפס צבעוני אחד מתחת לכותרת. - **כרטיס קבלה** — כותרת ממורכזת והסכום בראש המסמך. מתאים במיוחד לקבלות. ## שלב 2: שורה מתחת לשם העסק, גופן וצבעים מתחת לתבניות נמצאות האפשרויות שמתאימות את התבנית לעסק: - **שורה מתחת לשם העסק** — משפט קצר שמודפס מתחת לשם העסק, למשל תחום העיסוק. כך אין צורך לדחוס תיאור לתוך שם העסק עצמו. את השם עצמו עורכים בפרטי העסק. - **גופן** — הגופן של כל המסמך: שמות, סכומים ומספרים. האפשרויות: **דוד** (ברירת המחדל), **Heebo**, **Assistant**, **Rubik**, **Noto Sans** ו-**Frank Ruhl**. כל אפשרות מוצגת עם דוגמה ותיאור קצר. הגופן חל על כל התבניות. - **הדפסה כהה וברורה** — ראו בשלב הבא. - **צבעי התבנית** — **צבע ראשי** ו**צבע משני**. הצבעים נשמרים לכל תבנית בנפרד, ו**חזרה לצבעי התבנית** מחזירה את הצבעים המקוריים. צבע בהיר מדי מוכהה מעט במסמך כדי שיישאר קריא. הצבעים של **שולם** ו**יתרה לתשלום** לא משתנים.  לפני השמירה לוחצים **תצוגה מקדימה**. החלון מציג מסמך לדוגמה עם כל מה שבחרתם — גם מה שעוד לא נשמר. כשהתוצאה נראית טוב, לוחצים **שמירת העיצוב**.  ## שלב 3: הדפסה כהה וברורה מסמכים שיוצאים בהירים מהמדפסת? מדליקים את המתג **הדפסה כהה וברורה**. כל הטקסט במסמך מודפס כהה, שורות הפריטים והתשלומים מודגשות, והכותרות מודגשות באמת. האפשרות חלה על כל התבניות ועל הגופן שנבחר, וגם על העותק באנגלית.   כמו בשאר האפשרויות, בודקים ב**תצוגה מקדימה** ושומרים ב**שמירת העיצוב**. ## שלב 4: חתימה וחותמת בכרטיס **חתימה דיגיטלית** מעלים שני קבצים: - **חתימה** — תמונה של החתימה. - **חותמת עסק** — תמונה של חותמת העסק. גודל מקסימלי 500KB לכל קובץ. מומלץ קובץ PNG עם רקע שקוף, ואפשר לחתוך ולסובב את התמונה לפני השמירה. לוחצים **שמירת חתימות**.  החתימה והחותמת מודפסות בתחתית המסמך, בקצה השורה: בצד שמאל במסמך בעברית, ובצד ימין בעותק באנגלית. באותו כרטיס מופיעה גם **חתימה קריפטוגרפית** — חתימה דיגיטלית שמוטמעת בקובץ ה-PDF ומאפשרת לאמת שהמסמך לא שונה. היא מופעלת אוטומטית לכל העסקים, ואין צורך לעשות דבר. ## עוד בעמוד עיצוב המסמכים - **מק״ט במסמכים** — המתג **להציג מק״ט ליד תיאור הפריט במסמכים** מוסיף את המק״ט מתחת לתיאור, בשורות של מוצר מהמלאי שיש לו מק״ט. - **עותק באנגלית של מסמכים** — שם העסק וכתובתו באנגלית, לעותק שנשלח ללקוחות שלא קוראים עברית. ראו [עותק באנגלית ושפת הלקוח](/help/view?doc=docs/user-guides/עותק-באנגלית-ושפת-הלקוח.md). - **נוסח המייל שנשלח עם מסמך** — הנושא והתוכן של המייל לכל סוג מסמך. הלוגו שמופיע על המסמכים מועלה במקום אחר: **הגדרות ← פרטי העסק ← פרטי העסק ולוגו**. ## שאלות נפוצות **שיניתי עיצוב. מה קורה למסמכים שכבר נשלחו?** מסמך שכבר נשלח ללקוח לא משתנה אצלו. מעכשיו, כל פתיחה או הורדה של מסמך מהמערכת — גם של מסמך ישן — מציגה אותו בעיצוב החדש. התוכן שלו (סכומים, מספר, לקוח, תאריך) נשאר בדיוק כמו שהופק. **העותק באנגלית מקבל גם הוא את התבנית, הגופן והצבעים?** לא. העותק באנגלית נשאר בעיצוב הקבוע שלו ובגופן הקבוע שלו, ושורת התיאור שמתחת לשם העסק (שכתובה בעברית) לא מודפסת בו. **הדפסה כהה וברורה** כן חלה עליו. **מסמך עם הרבה פריטים — כמה עמודים הוא יוצא?** המערכת מנסה להכניס מסמך קצר לעמוד אחד. מסמך ארוך יותר עובר לעמוד נוסף, והפוטר עם מספר העמוד מודפס בכל עמוד. **בחרתי צבע בהיר מאוד, ובמסמך הוא יצא כהה יותר. למה?** צבע שהטקסט עליו לא היה קריא מוכהה מעט, כדי שהמסמך יישאר קריא גם בהדפסה. **אפשר להדפיס את החתימה רק על חלק מהמסמכים?** לא. חתימה וחותמת שהועלו מודפסות על כל המסמכים של העסק. מי שלא רוצה אותן מסיר אותן בכפתורים **הסרת חתימה** ו**הסרת חותמת** שבכרטיס.