# סריקת קבלה אוטומטית מדריך זה מסביר איך לחסוך הקלדה ידנית של הוצאות — מצרפים או מצלמים את הקבלה, והמערכת ממלאת אוטומטית את השדות (סכום, תאריך, ספק, תיאור, ולעיתים גם קטגוריה). ## למה זה שווה - **פחות הקלדה** — רוב השדות מתמלאים אוטומטית, ונשאר לבדוק אותם. - **פחות טעויות** — סכום ותאריך נקראים ישירות מהקבלה. - **תיוק מסודר** — קובץ הקבלה נשמר אוטומטית בכרטיס ההוצאה. - **מהיר** — הסריקה אורכת בדרך כלל כמה שניות. ## איפה למצוא בתפריט הצד תחת **"הוצאות"**, לחיצה על **"+ הוספת הוצאה"**. בטופס, בכרטיס **"צירוף קבלה / חשבונית"** (בטלפון הוא מופיע ראשון): - **"בחירת קובץ"** — תמונה (JPG/PNG) או PDF. - **"צילום"** (בטלפון) — פותח את המצלמה ישירות. - או פשוט גוררים את הקובץ לתוך המסגרת. הסריקה מתחילה **מיד עם הצירוף** — אין כפתור נפרד. כפתור "סריקה חוזרת" (החץ המסתובב) מריץ אותה שוב. ## מה מתמלא - **תאריך** — כפי שמופיע על הקבלה (ומשפיע על שיעור המע"מ: 18% מ-1.1.2025, 17% לפני כן). - **שם ספק** ו**מספר עוסק** — כפי שמודפסים על הקבלה. - **סכומים** — סה"כ, לפני מע"מ ומע"מ. אם רק הסה"כ נקרא, המערכת מפצלת לפי התאריך. - **קיימת חשבונית מס מקורית** — מסומן אוטומטית כשהסריקה קוראת על המסמך סכום מע"מ. **בדקו את הסימון הזה:** מסמך שמציג מע"מ אינו בהכרח חשבונית מס. רק על חשבונית מס (או חשבונית מס/קבלה) מותר לקזז מע"מ — אם על המסמך לא כתוב "חשבונית מס", בטלו את הסימון. - **תיאור** — משפט קצר לפי תוכן הקבלה. - **קטגוריה** — לפי הספק, אם כבר רשמתם ממנו הוצאה בעבר. המערכת זוכרת. הסריקה ממלאת **רק שדות ריקים** — מה שכבר הקלדתם לא נדרס (חוץ מהתאריך, שמוחלף בתאריך שעל הקבלה). ## בדיקה ושמירה 1. **תמיד בדקו** את הסיכום החי מתחת לסכומים — בעיקר סכום, תאריך, "מע"מ לקיזוז" ואת הסימון **קיימת חשבונית מס מקורית**. 2. תקנו אם צריך. 3. לחצו **"שמירת הוצאה"** (או "שליחה לאישור" אם אינכם מנהלי העסק). ## סריקה של הרבה קבלות בבת אחת **הוצאות ← "סריקת חשבוניות"**: גוררים את כל הקבלות של החודש. כל קובץ הופך לטיוטה, ושדות שהסריקה לא זיהתה מסומנים. במסך **"לאישור"** בודקים ומאשרים. פרטים במדריך [הוצאות — רישום, קיזוז מע"מ ואישור](/help/view?doc=docs%2Fuser-guides%2F%D7%94%D7%95%D7%A6%D7%90%D7%95%D7%AA.md). ## תקלות נפוצות ### הסריקה לא מצליחה / מחזירה שדות ריקים - ודאו שהתמונה ברורה וכל הקבלה נכנסת לפריים. - צלמו בתאורה טובה, בלי צל על הקבלה. - אם הקבלה מקומטת, יישרו לפני צילום. ### הסכום שגוי - הסכום שהמערכת קוראת הוא **הסכום הסופי** של הקבלה. אם בקבלה כתובים מספר סכומים (סכום ביניים, מע"מ, סה"כ), המערכת בוחרת את הסה"כ. - אם הפיצול שנקרא לא מסתכם לסה"כ, המערכת מפצלת מחדש לפי שיעור המע"מ. ### התאריך שגוי - בקבלות בעברית, פורמט התאריך לפעמים מתפרש לא נכון (DD/MM/YYYY מול MM/DD/YYYY). תיקון ידני פותר. ## איפה זה זמין הפיצ'ר זמין בכל סוגי העסקים ולכל משתמש בעסק (חוץ ממצב רואה חשבון לקריאה בלבד). ## פרטיות כדי לקרוא את הקבלה, המערכת שולחת את הקובץ לשירות בינה מלאכותית חיצוני. אילו ספקים משמשים לכך, ומה הם רשאים לעשות במידע — מפורט ב[מדיניות הפרטיות](https://basecrm.co.il/pages/privacy/).