# ספקים ובעלי מקצוע מסך הספקים הוא שני דברים בבת אחת: **ספר הטלפונים** של בעלי המקצוע שאתם עובדים איתם, וה**רישום המיסויי** של מי שאתם משלמים לו. אותה רשומה משרתת את שניהם — אין צורך לנהל את הצלם פעם ברשימת קשרים ופעם בהוצאות. > **שימו לב:** ספק אינו לקוח. אם אותו אדם גם קונה מכם וגם מספק לכם, צרו לו כרטיס לקוח **וגם** כרטיס ספק — כל אחד מהם עוקב אחרי כיוון אחר של הכסף. ## הוספת ספק בראש מסך הספקים לוחצים על "הוספת ספק". שדה החובה היחיד הוא השם.  ### השדות שכדאי למלא | שדה | למה זה משנה | |---|---| | **מספר עוסק / ח.פ.** | נדרש לדוח 856 ולניכוי מס במקור. 9 ספרות, כולל אפס בהתחלה אם יש | | **סוג ספק** | יחיד / חברה / משכיר / תושב חוץ — מי הספק | | **סוג תשלום ברירת מחדל** | על מה משלמים לו: שירותים, טובין, שכ"ד עסקי ועוד. ליד כל סוג מוצג שיעור הניכוי שחל כשאין לספק אישור ניכוי (למשל שירותים 30%, טובין 0%, שכ"ד עסקי 35%) | | **תחום עיסוק** | "עורך דין", "צלם", "חשמלאי" — זה מה שהופך את הרשימה לספר טלפונים שימושי | | **אזור פעילות** | "מרכז", "צפון" — לסינון כשמחפשים מישהו קרוב | | **טלפון ודוא"ל** | פרטי הקשר, זמינים ישירות מהרשימה |  **תחום עיסוק ואזור פעילות** הם השדות שעושים את ההבדל: בלעדיהם יש לכם רשימת שמות, ואיתם — מסננים בראש המסך שמאתרים בשנייה את בעל המקצוע הרלוונטי. --- ## קישור ספק ללקוח או לעסקה בכרטיס הספק יש אזור **"לקוחות ועסקאות מקושרים"**. כאן מסמנים אצל מי הספק הזה עבד — לקוח מסוים או פרויקט מסוים. זה שימושי בדיוק כשצריך: לקוח מתקשר עם שאלה על עבודה שנעשתה לפני חצי שנה, ואתם רואים מיד מי ביצע אותה.  --- ## הצד המיסויי ### אישורי ניכוי מס במקור בכרטיס הספק, באזור **אישורי ניכוי מס במקור**, לוחצים **הוספת אישור** ושומרים את אישור הניכוי של הספק: מספר האישור, אחוז הניכוי והתאריכים שבהם הוא בתוקף. כשהאישור פג — כדאי לבקש חדש לפני התשלום הבא. ### איך נקבע אחוז הניכוי בהוצאה כשרושמים הוצאה לספק, המערכת מציעה אחוז ניכוי בסדר הזה: 1. **אישור ניכוי בתוקף** בכרטיס הספק, בתאריך ההוצאה — האחוז שבאישור. 2. **בלי אישור** — שיעור ברירת המחדל של **סוג התשלום**: זה שהוגדר בכרטיס הספק, או סוג אחר שבחרתם בהוצאה עצמה. הניכוי מחושב על הסכום כולל מע"מ. האם צריך לנכות במקור בכלל, ובאיזה שיעור, תלוי בעסק ובספק — מומלץ לבדוק עם רואה החשבון. ### דוח 856 מסך הספקים כולל כפתור **"דוח 856"** (הדוח זמין גם בתפריט הצד, תחת **דוחות ← דוח 856 - ספקים**) — הדוח השנתי על תשלומים לספקים שמוגש לרשות המסים. הדוח נבנה מהספקים ומההוצאות שרשמתם לפי תאריך התשלום, ולכן איכותו תלויה במילוי מספרי העוסק ותאריכי התשלום. --- ## הקשר להוצאות כשרושמים הוצאה, אפשר לבחור ספק מהרשימה במקום להקליד שם חופשי. כך ההוצאות מתקבצות תחת הספק, ודוח 856 יודע לסכם אותן. הקלדת שם חופשי עדיין עובדת — אבל אז ההוצאה לא מקושרת לרשומת הספק, והדוח לא יראה אותה. --- ## שאלות נפוצות **מה ההבדל בין מחיקת ספק לבין ספק לא פעיל?** ספק **לא פעיל** (מבטלים את הסימון **ספק פעיל** בכרטיס) נשאר עם כל ההיסטוריה שלו, ומוצג ברשימה תחת הסינון **לא פעילים** — ואפשר להחזיר אותו בכל רגע. **מחיקה** מסירה את הספק מהרשימה, וההוצאות שכבר נרשמו עליו נשמרות. ספק שנמחק אינו מוצג בשום סינון, ולכן אם ייתכן שתצטרכו אותו שוב — עדיף לסמן אותו כלא פעיל. **למה הספק לא מופיע ברשימה?** ברירת המחדל של הרשימה היא ספקים פעילים בלבד. החליפו את הסינון ל"הכל" או ל"לא פעילים". **מה ההבדל בין "סוג ספק" ל"סוג תשלום"?** "סוג ספק" הוא מי הוא (יחיד, חברה, משכיר, תושב חוץ). "סוג תשלום" הוא על מה שילמתם לו (שירותים, טובין, שכ"ד), והוא קובע את שיעור הניכוי כשאין לספק אישור ניכוי בתוקף. אישור ניכוי בתוקף גובר על שניהם. **ספק שגם קונה מהעסק — מה עושים?** צרו לו גם כרטיס לקוח. המערכת לא ממזגת בין השניים במכוון: מסמכי מכירה ומסמכי רכישה מדווחים לרשות המסים בשני מסלולים שונים.